EASY RECORDS for HR - die elektronische Aktenlösungen für Personalabteilungen

Benutzerfreundliche Handhabung, revisionssicherer, standortunabhängiger Zugriff auf die Akten sowie
Einsparungen in der Ablage und Suche sind Gründe für die Einführung der elektronischen Personalakte in HR-Abteilungen. Mit dem EASY Solution Package „EASY RECORDS for HR“ stellt HENRICHSEN den Personalmitarbeitern ein wichtiges Instrument des modernen Personalmanagements zur Verfügung.

Die Mitarbeiter der Personalabteilung profitieren von:

• dem bedienerfreundlichen, webbasierten Zugriff auf archivierte Dokumente
• der Fristenüberwachung mit Wiedervorlagen (z.B. Zeitverträgen, Zertifizierungserneuerungen)
• der Einhaltung von Aufbewahrungs- und Löschfristen (z.B. fristgerechte Vernichtung von Dokumenten)
• der Integration von Office-Produkten, Mailsystemen, Personalanwendungen und Scann-Clients

Zusätzlich ermöglicht EASY RECORDS for HR abteilungsübergreifende Prozesse  (wie z.B. bei der Erstellung und Freigabe von  Arbeitsverträgen) workflowgesteuert abzubilden, um die Abläufe in der Personalabteilung transparenter, sicherer und schneller zu gestalten.

Darüber hinaus sind folgende Anforderungen an eine digitale Personalakte sichergestellt:

• Einhaltung der Richtlinien zum Bundesdatenschutzgesetz
• GDPDU
• GOBS

EASY RECORDS for HR ist eine Lösung, die über die „Elektronische Personalakte“ hinaus viele weitere Funktionen bietet,  die  das  Arbeiten  im  Personalwesen  effizienter  gestaltet.  Sie kann einfach und flexibel um weitere Funktionen und Prozesse aus dem Personalmanagement erweitert werden.