Die größte Herausforderung an ein Dokumentenmanagementsystem ist die effiziente Verwaltung von papierbasierten oder digitalen erzeugten Dokumenten, unabhängig von ihrer Herkunft. Denn je nach Komplexität der Unternehmen sind oft unterschiedliche Anwendungen im Einsatz. Das Herzstück eines professionellen Dokumentenmanagements bildet dabei das digitale Archiv zur zentralen und revisionssicheren Speicherung aller relevanten Dokumente. Um den Branchenanforderungen und individuellen Bedürfnissen des Unternehmens gerechtes DMS-System inklusive Archiv einzuführen, führt HENRICHSEN im Vorfeld dazu eine sorgfältige Analyse im Unternehmen durch und erstellt Fachkonzeptionen mit den passenden Lösungen.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Vollautomatisierte und vorgangsbezogene Ablage von Dokumenten
• Keine Kopien, weniger Papier (Platzersparnis)
• Vermeidung redundanter Ablagen
• Hochverfügbar
• Dezentraler Zugriff
• Schnelles Wiederauffinden am Arbeitsplatz
• Sicherheit vor unerwünschten Zugriffen
• Einhalten von Aufbewahrungspflichten