Für den Einsatz von Lotus Domino und Lotus Notes gibt es sowohl die serverseitige als auch die vorgangsbezogene E-Mail-Archivierung. Ersteres speichert E-Mails und andere Notes-Datenbanken nach festgelegten Regeln, z.B. alle zwei Wochen, automatisch im Archiv ab. Der Server wird entlastet, die überfüllten Postfächer gehören der Vergangenheit an. Die lückenlose Dokumentation des E-Mailsverkehrs wird mit HENRICHSEN DOMINO gewährleistet.

Häufig sucht der Mitarbeiter zu einem bestimmten Vorgang zugehörige E-Mails. HENRICHSEN NotesIntegration bietet die Möglichkeit, mit Hilfe von Schlagwörtern eine schnelle und einfache Zuordnung der relevanten E-Mails zum Vorgang durchzuführen.