Viele Unternehmen, die das SAP-Modul SAP Human Resources (HR) für die Personalarbeit einsetzen, nutzen bereits ein elektronisches Archivsystem für die Ablage der Daten. Gängige Praxis ist dabei, Personalakten einzuscannen und anschließend zu den entsprechenden SAP-Infotypen zu verlinken.

Die Möglichkeit, z.B. Mitarbeitern der Personalabteilung durchgängigen Zugriff auf Daten und Dokumente zu gewähren - auch außerhalb der Fachapplikation - und darüber hinaus auch noch Anwendungen einzubinden sowie Prozesse zu steuern, bietet sich mit der Lösung SAP Records Management.
Wie in einem elektronischen Aktendeckel lassen sich mit SAP Records Management Daten und Dokumente beliebigen Typs zusammenfassen.


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