Lotus Notes ist aufgrund seiner hohen Flexibilität  ein sehr verbreitetes und bewährtes System in mittleren und großen Unternehmen. Vielen User nutzen zahlreiche Funktionen in ihrer Groupware-Umgebung. Dementsprechend groß ist die Datenbelastung in den Notes-Datenbanken. Hier kann die Anbindung eines Elektronischen Archivs Abhilfe schaffen.

HENRICHSEN Domino bietet neben einer automatisierten oder regelbasierten Archivierung von E-Mails auch die Möglichkeit, dem User zu überlassen, was er wann archivieren möchte. Funktionalitäten wie die Volltextsuche über archivierte E-Mails, Single Instance sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sind hierbei wesentliche Bestandteile der Lösung.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Server- und Postfachentlastung
• Schneller Zugriff und Wiederauffindbarkeit
• Einhaltung von Compliance-Richtlinien
• Zuordnung zu Geschäftsfällen und / oder digitalen Akten
• Auflösung lokaler Mailarchive (z.B. *.pst)