Der HENRICHSEN Invoice Reader ist eine für Eingangsrechnungen standardisierte Lösung zur automatischen Erfassung. Die Eingangsrechnungen werden eingescannt und über das Extraktions-Scenario "Invoice Reader" ausgelesen. Die Logik zur Verarbeitung der extrahierten Daten ist über mehrere Jahre optimiert worden und wird in den Projekten als Standard eingespielt. Ergebnis: Geringer Anpassungsaufwand, hohe Erkennungsquoten, schnelle Implementierung! Der Invoice-Prozess kann über alle gängigen Eingangskanäle initialisiert werden: gescannte Dokumente, Fax, E-Mail, EDI, etc. Ohne aufwändigen Design- oder Einpflegeaufwand erkennt und prüft die automatische Belegerkennung alle für das Rechnungswesen relevanten Daten und stellt diese dem Folgeprozess zur Verfügung. Die Extraktionskomponente "IRISXtract" der Firma I.R.I.S. AG kommt hier zum Einsatz Die Prüfung der Daten erfolgt gegen ERP-Stammdaten und mit einem logischen und rechnerischen Regelwerk.

Ablauf:

• Scannen nach dem Posteingang
• Auslesen der Rechnungsinformationen
• Abgleich der Rechnungsdaten mit ERP Stamm- und Bewegungsdaten
• Aufbereitung der Datensätze für den Folgeprozess
• XML-Übergabe von Daten und Bildern

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