HENRICHSEN Invoice VAT unterstützt die Verantwortlichen der Finanzbuchhaltung im Umgang  mit  internationalem  Steuerrecht und trägt dazu bei, Umsatzsteuerpotenziale optimal zu nutzen und damit Geld zu sparen. Als Ergänzung der „HENRICHSEN Invoice Solution“ stellt das VAT-Modul eine Lösung zur vollständigen Prüfung der Eingangsrechnungen nach landesspezifischen Umsatzsteuergesetzen dar.

Im ersten Schritt prüft das VAT-Modul die Länderkonstellation im Liefer- und Leistungsbezug, wozu das führende Fibu-System zum Abgleich herangezogen wird. Anschließend wird untersucht, ob die steuerrechtlichen Kriterien der Rechnung bezogen auf die erkannten Länder erfüllt sind. Im dritten Schritt werden dem Anwender je nach betroffenem Land und Steuersatz die gültigen Steuer-Schlüssel vorgeschlagen. Während der Bearbeitung wird der Anwender über eine intuitiv zu bedienende Maske, die sich dynamisch den zu prüfenden Kriterien anpasst, mit den notwendigen Informationen versorgt.

Nicht prüfbare Rechnungen werden nach dem Scanvorgang gesondert ausgewiesen. Dadurch sieht der Verantwortliche auf einen Blick, welche Rechnungen noch manuell geprüft werden müssen, bevor diese automatisch verbucht werden können.

Vorteile des VAT-Moduls im Überblick

• Automatische Ermittlung des Liefer- und Leistungslandes zur steuerrechtlichen Betrachtung
• Berücksichtigung internationaler Steuer-Registrierungen
• Berücksichtigung von Kleinbetragsgrenzen
• Vollständige Prüfung der UStG Anforderungen mit Anzeige der noch notwendigen Sichtprüfungen
• Gefahr des Vorsteuerverlustes ist reduziert
• Schnelle und einfache Sichtprüfung mit einem Tastendruck
• Verprobung der Länderkombination mit den ermittelten Steuersätzen und Anzeige der erforderlichen Rechnungsmerkmale
• Ableitung des korrekten Steuerkennzeichens und Vermeidung von Verlusten beim Vorsteuerabzug oder Mehrwertsteuerrückerstattung
• Weltweit dort einsetzbar, wo Mehrwertsteuer-Rechnungen verarbeitet werden (innerhalb und außerhalb der EU!)