Prozesse werden durch die Vielzahl einzelner Aufgaben von Mitarbeitern aus unterschiedlichen Fachbereichen zunehmend komplexer und damit zur Zeit- und Kostenfalle für jede Abteilung und jedes Unternehmen.

Bislang gestaltete sich die Einführung von Prozessmanagement-Produkten oftmals als langwierig und kompliziert. Dies hing häufig auch mit den unterschiedlichen Perspektiven von Fachabteilung und IT zusammen: Während die Fachabteilungen maximale Flexibilität forderten, um die Prozesse dynamisch gestalten zu können, lag das Interesse der IT-Abteilungen oftmals in der Kontinuität bei der Definition von Schnittstellen, Daten und Masken.

Mit T!M - Task !n Motion wird dieses Problem behoben! Dank der GUI-Link-Integration werden keine Schnittstellen mehr benötigt. Dies ermöglicht eine Prozessabbildung ohne IT-Kenntnisse und gestattet erstmals, dass die Simulation, Umsetzung und Steuerung von Prozessen komplett aus den Fachabteilungen heraus möglich ist.

Die IT-Abteilung wird hierdurch nicht zusätzlich belastet. Nach einer 2-tägigen Schulung zum „Poweruser“ ist jeder in der Lage, Prozesse zu modellieren, zu ändern, zu erweitern und zu veröffentlichen. Prozesse können nur funktionieren, wenn die zum Prozess gehörenden Aufgaben der Mitarbeiter miteinander koordiniert werden.

Ziel ist es:

• Prozess-Durchlaufzeiten zu verkürzen
• Qualität kontinuierlich zu verbessern.
• Risikien zu minimieren
• Geschäftsabläufe nachweislich zu dokumentieren

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