www.henrichsen.de - Aktuelles

Alle Veranstaltungstermine nun online!

Fri, 20 Jan 2012 15:35:00 +0100

Auch in diesem Jahr bieten wir Kunden und Interessenten verschiedene Plattformen, uns und unsere L�sungen kennen zu lernen. Als Anbieter von Enterprise-Content-Management-L�sungen zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Dokumente und Daten ressourcenschonend erfassen und strukturiert verwalten k�nnen, Ihre Gesch�ftsprozesse beschleunigen und dadurch Kosten sparen.

30 Jahre sind wir nun schon auf dem Markt. Profitieren Sie von den Erfahrungen aus �ber 1500 erfolgreich umgesetzten Projekten. Wir beraten Sie ganzheitlich und unterst�tzen Sie im Projektmanagement.

Werfen Sie doch gleich einen Blick in unseren aktualisierten Veranstaltungskalender:

Schwerpunktthemen unserer Workshops sind:

HENRICHSEN ECM-L�sungen (Rundgang)
ecm arena: die Komplettl�sung f�r den Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung
Invoice-L�sung zur automatisierten Eingangsrechnungsbearbeitung

Zu den Workshopterminen klicken Sie hier.

Alternativ bietet HENRICHSEN 45-min�tige Webinare zu ausgew�hlten Kernthemen wie:

Automatisiertes Erfassen von Eingangsrechnungen (Belegextraktion)
Digitale Rechnungspr�fung
Beschaffungsprozess (Procurement) in SAP
E-Mail-Archivierung

Zu den Webinarterminen klicken Sie bitte hier.

Wir suchen den pers�nlichen Austausch mit Ihnen auf Messen und Kundentagen. Besuchen Sie uns auf der/dem:

CeBIT in Hamburg (am Stand der EASY Software AG in Halle 3, Stand H18 und am BITKOM ECM Solutions Park in Halle 3, Stand A18)
ECM-Entscheiderkonferenz in M�nchen
ECM-Wissensforum in Mannheim
Banking Innovationstag

Zu den Eventterminen klicken Sie bitte hier.

War ein interessantes Thema f�r Sie dabei? Dann melden Sie sich am besten noch heute an.

Wir freuen uns darauf, Sie pers�nlich kennen zu lernen.

ecm arena � so einfach im Handling und doch so leistungsf�hig!

Mon, 21 Nov 2011 09:50:00 +0100

Ein schneller Informationsfluss �ber Abteilungen hinweg und die effiziente Bearbeitung von Vorg�ngen und Aufgaben sind wichtige Erfolgsfaktoren in Unternehmen.

ecm arena macht�s einfach!

HENRICHSEN hat sich dieser Herausforderung angenommen und 1.500 Archivierungs-, Dokumentenmanagement- und Workflowprojekte analysiert. Die gewonnen Erkenntnisse flossen in die Entwicklung des heute so leistungsf�higen und intelligenten Softwarepakets ecm arena ein. Gr��tes Augenmerk wurde dabei auf die Einfachheit bei der Installation und der Benutzerf�hrung gelegt.

Mit den digitalen Akten gewinnen Sie die Durchsicht!

Durch Best-Practice-Vorkonfigurationen k�nnen Ihre Abteilungen schon nach drei Tagen produktiv gehen und die Kunden-/Auftragsakte sowie die Lieferanten-/Bestellakte nutzen. Informationen und Dokumente� aus unterschiedlichen Quellen und Formaten werden vordefinierten Aktenpl�nen zugeordnet und revisionssicher abgelegt. �Dadurch werden Dokumente und Informationen schnell und treffsicher gefunden. Ad-Hoc-Workflows und Wiedervorlagen steuern die Aufgabenzuordnung und �berwachung von Terminen, was Ihren Arbeitsprozessen mehr Dynamik verleiht.

Bei der Erstellung von kundenbezogenen Dokumenten hilft die Vorlagenbibliothek. Durch die Anbindung von ERP-, CRM- oder FIBU-Systemen werden die Vorlagen schnell mit kundenbezogen Stammdaten bef�llt. Profitieren Sie von der kontextbezogenen Anzeige der digitalen Akten im vorherrschenden Warenwirtschaftssystem und umgekehrt von der Anzeige relevanter ERP-Daten in ecm arena.

Die Vorteile auf einen Blick:

Extrem kurze Einf�hrungszeit
Sehr einfache Bedienung
Alle Informationen an einem Ort
Schnelle Auskunftsf�higkeit
H�here Produktivit�t in allen Unternehmensbereichen
Einfache Steuerung von Aufgaben und Wiedervorlagen

Bei mehr Interesse besuchen Sie doch unsere kostenfreien Workshops oder wenden Sie sich direkt an Ihren Ansprechpartner vor Ort. Wir informieren Sie gerne.

Gewinnen Sie wieder mehr Zeit f�r das Wesentliche!

HENRICHSEN ist umsatzst�rkster EASY-Partner in Q3 � Mitarbeiter gewinnt Ferrari-Rundfahrt

Wed, 16 Nov 2011 16:34:00 +0100

HENRICHSEN Mitarbeiter erzielt ersten Platz im Q3 Quartalswettbewerb f�r EASY Partner. Mit vier abgeschlossenen Workflow-Projekten z�hlt er zu den besten Verk�ufern des EASY Produktportfolios. Neben einem Abendessen gewinnt der langj�hrige Mitarbeiter eine Wochenend-Rundfahrt mit dem Ferrari F430 Spider.

Voraussetzung f�r die Teilnahme bildete die seit 1994 bestehende enge Partnerschaft der HENRICHSEN mit dem Hersteller EASY. Seit Jahren erh�lt HENRICHSEN den Gold-Status im j�hrlichen EASY-Partnerzertifzierungs-programm. Dadurch wird den DMS-Spezialisten eine ausgewiesene Produkt-und L�sungskompetenz in Bezug auf die EASY-Anwendungen bescheinigt.

�Die Zusammenarbeit mit unserem Partner HENRICHSEN ist von Anfang an sehr intensiv und fruchtbar gewesen. Nicht nur die Produktkenntnisse des HENRICHSEN Teams �ber unsere Portfolio, sondern auch das pers�nliche Engagement der einzelnen Mitarbeiter unseres Partners sind ausschlaggebend f�r die gemeinsamen Projekterfolge. Da werden sicherlich noch Weitere folgen�, so Jens Wichert, Partnermanager bei EASY.

Schon n�chstes Wochenende ist es nun f�r den Gewinner des Quartalswettbewerbs soweit: Ein ganzes Wochende darf er mit dem Ferrari F430 Spider, dem Cabrio des Supersportwagens, �ber die Stra�en flitzen. Der 490 PS starke V8-Motor des Ferrari F430 Spider mit Sechsgang-F1-Getriebe sprintet in nur 4.1 Sekunden von Null auf 100km/h.

HENRICHSEN gratuliert Stephan Nitschka zu diesem Gewinn und w�nscht ihm ein berauschendes Fahrvergn�gen.

Neue Version der Software Distribution CD "HENRICHSEN Navigator" absofort verf�gbar

Wed, 09 Nov 2011 10:23:00 +0100

Der kostenfreie HENRICHSEN Navigator bietet�einen schnellen und einfachen �berblick �ber das Produktportfolio der Integrationstools aus dem Hause HENRICHSEN. Neben Kurzbeschreibungen, Handb�chern oder Datenbl�tter k�nnen Installationen direkt aus dem Navigator gestartet werden. Der Navigator beinhaltet unter anderem Informationen zu:

HENRICHSEN UDS

HENRICHSEN UDS bietet die M�glichkeit, die Archivsysteme EASY ENTERPRISE.i bzw. ENTERPRISE.x sowie Saperion in beliebige Anwendungen (z.B. ERP-Systeme) zu integrieren.

NEU: HENRICHSEN OfficeBridge 2010

Mit der OfficeBridge k�nnen Dokumente aus Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Powerpoint und Visio) und Bilddateien (TIF- und JPEG-Bilder) automatisch in PDF- bzw. PDF/A-Dateien umgewandelt werden, wobei benutzerdefinierte Stempel und Wasserzeichen aufgetragen werden k�nnen. In dem Stempel k�nnen Informationen wie ein G�ltigkeitsdatum oder -zeitraum, eine Versionsnummer und den Namen des Erstellers, Pr�fers und des Freigebers mit den jeweiligen Unterschriften erfasst werden.

Dieses Verfahren bietet einen gro�en Mehrwert f�r das Qualit�tsmanagement in Unternehmen. Im Gesundheitswesen wird das Produkt beispielsweise f�r das SOP (Standard Operating Procedure) Management eingesetzt.�Auch bei der Erstellung technischer Dokumentationen und Pr�fberichte unterst�tzt die HENRICHSEN OfficeBridge das Qualit�tsmanagement.

HENRICHSEN PrintPortal 2010

Mit HENRICHSEN PrintPortal werden Dokumente parallel zum physikalischen Ausdruck auch revisionssicher als TIFF oder PDF an ein Archivsystem �bergeben. Dabei wird der gesamte Textinhalt automatisiert extrahiert oder ausgew�hlte Schlagworte �ber eine konfigurierbare Dialogmaske manuell erfasst.� Archivierte Dokumente k�nnen dadurch jederzeit �ber die Schlagwort- oder Volltextsuche schnell aufgefunden werden.�
HENRICHSEN PrintPortal ist optimiert f�r die ECM-Systeme von EASY und SAPERION und basiert auf den Betriebssystemen Microsoft Windows.

HENRICHSEN UniMIG

HENRICHSEN UniMIG ist eine universelle Konverter-Plattform und bereitet Daten, Dateien und Dokumente f�r Archivierungs- und DMS-Systemen auf. F�r die verschiedenen Einsatzgebiete (Dokumenten-Output, Dokumenten-Input, Dateiarchivierung und Archivmigration) gibt es vorkonfigurierte L�sungen. Diese werden an individuelle Kundenanforderungen angepasst.

Klicken Sie hier um die kostenfreie Software Distribution CD anzufordern

Sind Ihre Scanner Windows 7 kompatibel? � Sonderaktion bis 31. Dezember

Thu, 03 Nov 2011 09:14:00 +0100

Plant� Ihr Unternehmen die Einf�hrung von Windows 7? Dann sollten Sie Ihre Scanner genau �berpr�fen, denn nicht jedes Modell verf�gt �ber kompatible Treiber zum neuen Betriebssystem.

HENRICHSEN bietet geeignete Modelle von Canon oder Fujitsu zu verg�nstigten Konditionen. Die Aktion l�uft bis zum 31. Dezember 2011.

Hohe Scan-Geschwindigkeit, qualitativ hochwertige Aufl�sung, zuverl�ssige Stapelverarbeitung, verschiedene Formatverarbeitung und verbesserte Bildqualit�t z�hlen zu den attraktiven Funktionen der hochleistungsf�higen Dokumentenscanner, die Ihnen das t�gliche Arbeiten enorm erleichtern.

Beispielmodelle der Marke Canon:

CANON DR-4010C/6010C
Einer der kompaktesten A4-Scanner dieser Leistungsklasse. Dank der robusten Zufuhr mit Ultraschallerkennung ist er an Zuverl�ssigkeit kaum zu �berbieten. Jetzt auch mit optionalen Flachbett FB101.
CANON DR-6030C
Der kompakte A3-Scanner mit herausragender Bildqualit�t und 60 Seiten pro Minute. Ebenfalls mit der bew�hrten Zufuhr und dem optionalen Flachbett.
CANON DR-6050C/7550C/9050C
Der Scanner f�r hohes Belegvolumen (bis A3) mit 300-/500-Blatt-Zufuhr. Robust, schnell, zuverl�ssig, energiesparend und vieles mehr zeichnet den CANON-Scanner aus.

Haben Sie Fragen?� Unser HENRICHSEN-Team ber�t Sie ganz individuell.

Wenden Sie sich dazu bitte an Ihre Ansprechpartner in der Region� oder an das IT Service Solutions Team unter it.support@henrichsen.de oder 09421 8109-222.

Wir freuen uns auf Sie!

HENRICHSEN zieht nach Messeauftritten positive Bilanz

Thu, 27 Oct 2011 10:26:00 +0200

Der IT L�sungsanbieter HENRICHSEN zieht nach seiner Stand-Pr�senz auf dem DSAG Jahreskongress in Leipzig und dem Rechnungstag in M�nchen eine positive Bilanz. Relevante Themenfelder des Unternehmens fanden guten Anklang bei den Interessenten. Im Fokus standen die L�sungen zur automatisierten Eingangsrechnungsbearbeitung (Invoice) und Belegerkennung. Die Vorstellung von ecm arena erwies sich als echter Publikumsmagnet.

Ein kurzer R�ckblick.

DSAG Jahreskongress 2011 in Leipzig

Auf dem dreit�gigen Kongress f�r SAP-Anwender informierten sich knapp 4000 SAP-Anwender �ber die Trends und Entwicklungen in der IT-Branche. Der gemeinsame Premiumstand der WMD und HENRICHSEN war gut besucht. Bestehende Kunden, die bereits die HENRICHSEN Invoice-L�sung im Einsatz haben, informierten sich �ber weitere Ausbaustufen und L�sungen in SAP. Interessenten nutzen die Gelegenheit, sich mit Anwendern der Rechnungsstrecke� auszutauschen und so erste Eindr�cke der L�sung mit nach Hause zu nehmen.

Rechnungstag 2011 in� M�nchen

Zwei Tage lang konnten sich Besucher der Konferenz mit Experten und Anwendern zur elektronischen Rechnungstellung & -empfang austauschen. Aufgrund der steuerrechtlichen Entwicklung, die eine elektronische Rechnungsstellung vereinfacht, erwarten Unternehmen ein h�heres Rechnungseingangsvolumen per Mail. Um dieses zu bew�ltigen, waren L�sungen zur automatisierten Eingangsrechnungsbearbeitung besonders nachgefragt. Viele G�ste und vor allem die Gewinner der Eintrittskarten konnten im Gespr�ch mit den HENRICHSEN-Spezialisten Fragen zu den Funktionen der Invoice-L�sung sowie zur Einf�hrung und Umsetzung eines Projektes stellen.

"Letztlich ist es die Qualit�t der gef�hrten Gespr�che, die einem Aussteller signalisieren, ob eine Messe positiv verlaufen ist oder nicht - und hier k�nnen wir, aufgrund der hohen Nachfrage f�r unsere Themen, sehr zufrieden sein", bilanziert Tom B�rger, Leiter Gesch�ftsbereich SAP Solutions bei HENRICHSEN, seine Erfahrungen am Stand.�

ecm arena �bertrifft die Erwartungen der Besucher

Besonders hellh�rig wurden die Besucher beider Events bei der vorkonfigurierten L�sung ecm arena � der Kompaktl�sung f�r den Mittelstand. Auf der Suche nach einer geeigneten DMS-L�sung zur effektiven Verwaltung und strukturierten Ablage von Auftr�gen, Auftragsbest�tigungen, Qualit�tszertifikate Fertigungsauftr�gen, Lieferscheine oder Rechnungen liefert HENRICHSEN mit ecm arena die Antwort.

�Die L�sung spricht genau die Anforderungen der einzelnen User an und geht noch weit dar�ber hinaus�, so eine Interessentin eines mittelst�ndischen Automobilzulieferers.

Die Kombination verschiedensten Aktenstrukturen (Kunden-/Auftrags-, Lieferanten- und Bestellakte) inklusive eines ausgereiften Berechtigungskonzeptes vereinfacht die Verwaltung von Dokumenten und erleichtert die Suche nach relevanten Informationen enorm. Das hinterlegte Archivsystem erm�glicht eine gesetzeskonforme Ablage. Die digitale Poststelle (Mailroom) zur Klassifizierung und Erkennung der Dokumente und Daten f�r eine automatisierte Ablage begeisterte die G�ste sofort. Ein im Mailroom angesto�ener Workflow zur schnelleren Aufgabenverteilung und �bearbeitung �berzeugte das Publikum. Trotz des einfachen Handlings bietet ecm arena noch viele weitere Funktionen wie z.B. die Anbindung an vorherrschende Systeme (ERP, FIBU). Schnell ist die L�sung installiert (3 Tage)� und liefert den Unternehmen zeitnah einen sp�rbaren Mehrwert.�

Erfahren Sie mehr zu ecm arena hier.

Softwarel�sung Contract ausgezeichnet mit BME G�tesiegel �Vertragsmanagement�

Wed, 19 Oct 2011 14:41:00 +0200

Der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) zertifiziert die Vertragsmanagementl�sung der Dortmunder otris software AG, Tochter der EASY SOFTWARE AG. Die auf EASY ELC basierende L�sung macht die Verwaltung und Verarbeitung von Vertr�gen schneller, effizienter und zuverl�ssiger.�Mehr Informationen finden Sie hier.
Federf�hrend bei der Vergabe der Auszeichnung ist die BMEnet GmbH, ein Tochterunternehmen des BME. Das G�tesiegel ist eine Orientierungshilfe f�r Unternehmen und wird an Softwarel�sungen vergeben, die einen wesentlichen Beitrag zur Optimierung des Ein- und Verkaufs bieten. Die Auszeichnung des BME steht f�r gepr�fte Qualit�t, Markttransparenz und Investitionssicherheit.

�Wir freuen uns sehr �ber die Auszeichnung, da sie die Qualit�t unserer Softwarel�sung best�tigt. Nicht nur im Bereich des Einkaufs kann CONTRACT die Wertsch�pfungskette innerhalb von Unternehmen und Institutionen komplettieren�, sagt Dr. Frank Hofmann, Vorstand der otris software AG.

Gepr�fte Qualit�tsstandards

Die Pr�fung des BME erfolgt auf Basis von Kriterienkatalogen, die aus Sicht des Fachverbandes definierten Anforderungen an Vertragsmanagementl�sungen enthalten. Die jetzt zertifizierte Softwarel�sung CONTRACT deckt die beschriebenen Funktionen und Prozesse ab; bei 105 Muss-Kriterien lag der Erf�llungsgrad bei 100 Prozent. Durch die Zertifizierung erhalten Unternehmen die Sicherheit, Software mit gepr�ften Qualit�tsstandards zu erhalten.

Vertragsmanagement mit CONTRACT unterst�tzt den kompletten �Life-Cycle� eines Vertrages: Vertragserfassung, Vertragserstellung, Vertrags�berwachung, Vertragscontrolling. Mit CONTRACT haben Anwender selbst komplexe Genehmigungsworkflows mit Versions- und Vorlagenverwaltung sicher im Griff. Egal ob es sich um Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet-, Kooperations-, Kauf- oder Supportvertr�ge handelt.

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Der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME), 1954 gegr�ndet, ist Dienstleister f�r �ber 8.000 Einzel- und Firmenmitglieder, darunter Mittelst�ndler sowie Gro�unternehmen. Als Netzwerkgestalter f�rdert der BME den Erfahrungsaustausch f�r Unternehmen und Wissenschaft, f�r die Beschaffungs- und f�r die Anbieterseite. Der Verband ist offen f�r alle Branchen (Industrie, Handel, �ffentliche Auftraggeber, Banken/Versicherungen) und Unternehmensformen.
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Die elektronische Rechnung ist jetzt am Zug

Thu, 13 Oct 2011 13:52:00 +0200

In Rahmen unseres Gewinnspiels f�r drei Eintrittskarten zum Rechnungstag 2011 wurden zahlreiche Kunden und Interessenten zum Umgang aller ein- und ausgehenden Rechnungen innerhalb ihres Unternehmens befragt. Ergebnis: Der Trend zur elektronischen Rechnungsstellung und der damit verbundene erh�hte elektronische Rechnungseingang� in Organisationen nimmt weiter zu. Verst�rkt wird das Ganze durch das k�rzlich verabschiedete Steuervereinfachungsgesetz 2011, dass eine elektronische Rechnungsstellung ohne digitale Signatur legalisiert.

R�ckwirkend tritt das Gesetzt zum 01. Juli 2011 bereits in Kraft. Die Beh�rden versprechen dadurch weniger Steuerb�rokratie f�r Unternehmen� (siehe Artikel: Erleichterung bei der elektronischen Rechnung). Dadurch werden auf Seiten der Unternehmen enorme Einsparungspotentiale freigesetzt.

�ber die H�lfte der befragten Unternehmen erhalten bereits ihre Rechnungen in digitaler Form als PDF-, CSV- oder EDI- Datei und speichern diese gr��tenteils revisionssicher ab. Bisher war f�r die Rechtsg�ltigkeit der Rechnungen noch eine qualifizierte Signatur zwingend Voraussetzung, dies ist aber ab sofort nicht mehr verbindlich. Viele Unternehmen werden zuk�nftig verst�rkt auf die elektronische Rechnungsstellung umstellen. Mehr als 2/3 der Teilnehmer am Gewinnspiel sind bereits von ihren Lieferanten informiert worden, zuk�nftig Rechnungen auf dem digitalen Weg zu erhalten.

Doch was bedeutet dies genau f�r den Rechnungsempf�nger?

Hat das Unternehmen dem elektronischen Rechnungdatenaustausch zugestimmt, muss in einem Transmissionsverfahren die Authentizit�t und Integrit�t der Rechnung � durch die qualifizierte Signatur, EDI-Formate und internes Kontrollsystem (IKS) � � sichergestellt werden.

Rechnungsempf�nger, die zuk�nftig auf die elektronische Signatur verzichten wollen, m�ssen auf jeden Fall durch die revisionssichere Archivierung, jederzeit die Nachvollziehbarkeit der Gesch�ftsprozesse und Wiederherstellung der Rechnungsbelege gew�hrleisten.

Nahezu alle der befragten Unternehmen, die bis dato nur die Papierrechnung akzeptierten, denken heute schon dar�ber nach, wie sie die Eingangsflut gesetzeskonform bew�ltigen und dadurch Kosten sparen. F�r 2012 plant der Gro�teil der Unternehmen die Einf�hrungen geeigneter DMS-und Archivierungssysteme. Das Interesse gilt vor allem der schnelleren und effizienten Bearbeitung des hohen Eingangsrechnungsvolumen und der sicheren Aufbewahrung der Belege. HENRICHSEN bietet daf�r passende DMS-L�sungen (INVOICE /INVOICE4SAP) und revisionssichere Archivsysteme.

Informieren Sie sich in unseren kostenfreien Workshops zur

HENRICHSEN als Hauptsponsor des Rechnungstags 2011 steht den Gewinnern Rede und Anwort

Wir bedanken uns schon heute f�r die rege Teilnahme an unserer Online-Umfrage mit Gewinnspiel. Drei Eintrittskarten im Wert von 990 � f�r den Rechnungstag 2011 (18./19. Oktober) in M�nchen haben gewonnen:

Herr Siegfried Geier, Wieland-Werke AG
Frau Angela Simon, Hartmann Codier
Herr Thomas Gross, Feinguss Blank

Alle weiteren Teilnehmer werden von uns in den n�chsten Tagen informiert und erhalten als Pr�sent einen �Smiley-Anti-Stressball�.

Das elektronische Rechnungseingangsbuch sorgt bei Magna Mirrors f�r mehr Transparenz

Thu, 13 Oct 2011 13:26:00 +0200

Realisierung des elektronischen Workflows mit Belegerkennung

Magna Mirrors, eine 100% Tochtergesellschaft der Magna Gruppe, arbeitet seit Mai 2009 an zwei Produktionsst�tten � Dorfprozelten und Assamstad � mit einheitlichen Standards zur Rechnungspr�fung. �ber 120.000 Rechnungen werden an den jeweiligen Standort eingescannt und automatisch �ber die Belegerkennung mit den vorhandenen Stammdaten aus dem ERP-System abgeglichen und auf die Richtigkeit gepr�ft. Fehlende oder nicht korrekte Informationen k�nnen erg�nzt oder korrigiert werden.

Anschlie�end werden die Rechnungen ins SAP �bergeben und gebucht. Notwendige Freigaben werden �ber einen elektronischen Workflow gesteuert. Die Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung sind insbesondere vom Rechnungseingangsbuch � dem zentralen Steuerungselement von Invoice 4SAP � begeistert. Durch die Auflistung und Einsicht in den Bearbeitungsstatus der Rechnungen wei� das Finanzwesen sofort, wo es im Prozess klemmt und kann rechtzeitig einschreiten. �Transparenz und �bersicht erleichtern uns die Arbeit. Wir arbeiten jetzt viel effizienter und der Rechnungsfluss im Unternehmen l�uft viel schneller�, so Elke M�ller, Finanzbuchhaltung / Finance Accounting bei Magna Mirror.

Ein weiterer gro�er Vorteil ist der Wegfall der zeitaufwendigen Papierablage der Rechnungen. Durch das bereits 2007 implementierte EASY Archiv k�nnen die digitalisierten Rechnungen direkt nach der Buchung revisionssicher abgelegt werden.

Nur vier� Monate vom� Projekt-KickOff bis zur Produktivsetzung

Die erarbeiteten Projektstandards der HENRICHSEN INVOICE-Solutions 4SAP� aus vorherigen Projekten bei zwei weiteren Unternehmen der Magna Gruppe erm�glichen einen schnelle Umsetzung des Projektes. Anfang Februar fiel der Startschuss. Die Mitarbeiter wurden fr�hzeitig �ber das Projekt informiert und gezielt geschult. Mitte Mai konnte bereits produktiv gearbeitet werden.

Die Verantwortlichen bei Magna Mirrors sind mit der erfolgreichen Umsetzung durch HENRICHSEN sehr zufrieden und planen schon zwei weitere Projekte: die Einf�hrung der Einkaufsakte und eines Workflows zur internen Weiterberechnung der Eingangsbelege.

Lesen Sie dazu den Anwenderbericht.

Aufbewahrung der Personaldaten nach Beendigung des Arbeitsverh�ltnisses

Thu, 13 Oct 2011 07:55:00 +0200

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind personenbezogene Daten nach Beendigung eines Arbeitsverh�ltnisses grunds�tzlich zu l�schen.

Es gibt aber Ausnahmen, beispielsweise f�r Sozialversicherungsunterlagen oder zur Arbeitnehmer�berlassung, wo eine l�ngere Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben ist.

In diesen F�llen sind Unternehmen verpflichtet, die Daten vorzuhalten, aber als �GESPERRT� zu kennzeichnen, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschr�nken.

Einzelne Dokumente aus papiergef�hrten Personalakten zu sperren ist mit hohem Aufwand verbunden. Es m�ssen einzelne Seiten entnommen, neu abgeheftet und schlie�lich an einem f�r Unbefugte unzug�nglichen Ort aufbewahrt werden.

Anders jedoch bei der elektronischen Personalakte: mit nur einem Klick kann ein Personalleiter einzelne Ordner� oder Dokumente f�r alle Mitarbeiter sperren. Der komplette Ordner kann aus der Ansicht genommen werden, so dass unbefugte Mitarbeiter noch nicht einmal die Existenz der Dokumente vermuten k�nnen.

Mehr Informationen zu den rechtlichen Hintergr�nden finden Sie in unserem Expertenforum in dem Beitrag von Rolf Haarmann, Fachanwalt f�r Arbeitsrecht.

Weitere Vorteile der digitalen Personalakte: �

Einfache Verwaltung und Pflege der Stammdaten und Personaldokumente�
Zentrale Ablage aller Dokumente (Abrechnungsdaten, E-Mail, Papier, etc.)
Standortunabh�ngiger, webbasierter Zugriff und Recherche auf die Akten
Dezentraler Mehrfachzugriff auf ausgew�hlte Personaldokumente (per webbasierten Client)
Individuell gestaltbares Berechtigungskonzept
Fristen�berwachung mit Wiedervorlage und Erinnerungsfunktion
Workflowgesteuerte Personalprozesse (z.B. Mitarbeiterintegration)
Revisionssicherheit und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
Flexibles Standardprodukt, anpassbar an individuelle Anforderungen
Benutzerfreundliche (Intuitive) Handhabung
Nahtlose Integration in die IT-Landschaft
Anbindung an das HR-Abrechnungssystem
Einbinden von Office-Produkten, Mailsystem, etc.
Auch f�r Personaldienstleister geeignet

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HENRICHSEN und WMD als Hauptsponsoren auf dem DSAG Jahreskongress 2011

Wed, 05 Oct 2011 00:00:00 +0200

Im Vordergrund des Kongress-Auftritts stehen aktuelle Trends im Bereich der Eingangsrechnungsbearbeitung in SAP (Invoice 4SAP), wie das Umsatzsteuermodul HENRICHSEN Invoice VAT und Gesch�ftsprozesse mit der WMD xSuite.

Als Neuheit stellt WMD die komplett �berarbeitete L�sung xFlow Capture vor. Diese erm�glicht eine Extraktion und Validierung von Rechnungsdaten innerhalb von SAP. Den Validierungsprozess hat WMD vor kurzem �berarbeitet und um neue Komponenten f�r Visualisierung und Kommunikation erweitert.

� Weitere Themen:

Eingangsrechnungsprozesse
Procurement-Prozesse
Einkaufsakte
Personalakte
Digitale Archivierung mit ArchiveLink
Dokumentenmanagement
ILM � Information Lifecycle Management
Datenarchivierung
DART und GDPdU

� � � ______________________________________________________________________________

�Treffpunkt Realit�t� hei�t das Motto des diesj�hrigen Kongresses der deutschsprachigen SAP-Anwendergruppe e.V.. Es zielt auf die Beziehung zwischen Anwendern und SAP Service ab. Noch bestehende Schranken sollen abgebaut und so eine IT-Realit�t geschaffen werden, die durch proaktives Engagement beider Seiten bestimmt wird. Das Forum stellt sich daher diesmal den Fragen nach Technologien von morgen und welche L�sungen bzw. Service-Modelle Unternehmen f�r ein erfolgreiches Wirtschaften ben�tigen.

Erleichterung bei der elektronischen Rechnungsstellung

Thu, 29 Sep 2011 09:17:00 +0200

Zuk�nftig k�nnen Rechnungen beispielsweise als pdf oder Textdokument gestellt und elektronisch versendet werden, ohne dass spezielle technische �bermittlungsverfahren, wie eine digitale Signatur, zwingend notwendig sind.

Durch diese Vereinfachung ist zu erwarten, dass mehr Unternehmen als bisher ihre Rechnungen elektronisch versenden werden. Damit steigt auch die Anzahl an eingehenden elektronischen Rechnungen bei den Gesch�ftspartnern. Moderne DMS-L�sungen wie die automatisierte elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung k�nnen bei der Rechnungsverarbeitung unterst�tzend eingesetzt werden.

Voraussetzung ist, dass die Echtheit der Herkunft, die Unversehrtheit des Inhalts sowie die Lesbarkeit der Dokumente vom Empf�nger einer Rechnung gepr�ft werden. Eine elektronische Rechnung muss dann auf einem Datentr�ger, der keine Ver�nderung mehr zul�sst, elektronisch aufbewahrt werden. Durch die verst�rkte Nutzung von elektronischen Formularen sieht die Bundesregierung enorme Entlastung.

Die automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung lohnt sich auch f�r mittelst�ndische Unternehmen

Rechnungen, �Bestellungen, Lieferscheine oder Wareneingangsbelege k�nnen revisionssicher im DMS archiviert werden. Oft fallen diese Dokumente in unterschiedlichen Abteilungen an. Mit einer zentralen Speicherung stehen sie f�r die Pr�fung auf Knopfdruck zur Verf�gung. Besitzt ein DMS auch Workflow-Funktionen, kann der komplette Rechnungspr�fungsprozess elektronisch abgebildet werden.

F�r den Empfang elektronischer Rechnungen k�nnen spezielle E-Mail Postf�cher eingerichtet werden, �aus denen eingehende elektronische Rechnungen automatisch archiviert� und ein Pr�fungs- und Freigabeworkflow gestartet wird.� Alle automatischen und manuellen Schritte werden hierbei �protokolliert.

Steht eine Rechnung zur Pr�fung an, wird der Mitarbeiter per E-Mail informiert und hat �ber das DMS unmittelbaren Zugriff auf den Vorgang inklusive der ben�tigten Dokumente. Die Systeme verf�gen meist �ber Web-Oberfl�chen, die gr��tenteils auch �ber mobile Endger�te aufgerufen werden k�nnen. Damit wird ein nahezu verz�gerungsfreier Prozess m�glich, selbst wenn beteiligte Personen unterwegs sind. Freigabe- und �Vertreterregelungen, Fristen�berwachung und Eskalationsmechanismen stellen weitere wichtige Funktionen solcher L�sungen dar.

Vorteile einer automatisierten Eingangsrechnungsbearbeitung sind beispielsweise:

Verk�rzung der Durchlaufzeit und Reduktion der Handlingskosten
Bessere Ausnutzung von Skonti
Keine Kopien, keine manuelle Transporte
Transparenz �ber den Bearbeitungsstatus jeder Rechnung

Internationale Rechnungen - VAT

Rechnungen im internationalen Gesch�ftsverkehr bergen besondere Herausforderungen. Umsatzsteuerpotenziale k�nnen nur voll genutzt werden, wenn l�nderspezifischen Gesetze und Vorgaben beachtet werden. Die Pr�fung dieser Rechnungen erfordert spezielle Kenntnisse, Erfahrung und hohe Konzentration bei der manuellen Rechnungspr�fung. VAT-Module im automatischen Rechnungspr�fungsprozess k�nnen den Sachbearbeiter sehr stark entlasten und zu einer deutlich besseren Ausnutzung der steuerlichen M�glichkeiten f�hren.

Melden Sie sich direkt in einem unserer kostenfreien Workshops an!

Hier geht es zu den Terminen:

Workshops zur automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung

Workshops zur automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP

HENRICHSEN empfiehlt Veranstaltung: "BPM made in Bayern" der T!M Solutions GmbH

Wed, 21 Sep 2011 16:05:00 +0200

�Wir haben heute eine klare Aufgabenverteilung, h�here Datenqualit�t und eine bessere Transparenz� , erkl�rt Tanja Mair, Projektleiterin aus dem Gesch�ftsbereich BMW Individual und �berzeugte Anwenderin der BPM Software T!M �Task !n Motion. Am 13. Oktober 2011 l�dt die T!M Solutions zur Veranstaltung "BPM made in Bayern" in die Allianz-Arena ein und pr�sentiert, wie einfach und schnell Unternehmen mit T!M �Task !n Motion ihre Prozesse optimieren k�nnen. Als besonderes Highlight wartet auf die Besucher der Erfahrungsbericht der BMW M.

Mit dem Leitsatz "Gesch�ftsprozesse selbst gestalten, aktiv mitwirken und diese "leben"!" l�dt die T!M Solutions GmbH, Tochterfirma der HENRICHSEN,� alle Prozessverantwortlichen ein, die BPM-Suite T!M �Task !n Motion n�her kennen zu lernen. In Fachvortr�gen und Gespr�chen haben Besucher die Gelegenheit zu erfahren, wie sie die Effizienz Ihrer Gesch�ftsprozesse noch steigern k�nnen.

Mittels modernster Beratungsmethoden und der Business Process Management Software T!M �Task !n Motion l�sen die IT-Spezialisten des auf BPM spezialisierten Softwarehauses die Herausforderungen direkt im jeweiligen Fachbereich. Denn Gesch�ftsprozess-Management-Projekte sollten da umgesetzt werden, wo die Prozesskompetenz sitzt! Swisscom, BMW M, Manpower, Bauer AG und viele weitere namhafte Unternehmen geh�ren bereits zu den begeisterten Anwendern der BPM-Suite.

Wollen auch Sie bereits existierende Gesch�ftsprozesse effizienter gestalten � kurz: optimieren?

Dann besuchen Sie die Veranstaltung "BPM made in Bayern".


	Wann		13. Oktober 2011

	Uhrzeit		9.00-13.00 Uhr (ab 13:00 kostenfreie F�hrung durch die AA)

	Wo		Allianz Arena (AA) Werner-Heisenberg-Allee 25, M�nchen

Es erwarten Sie folgende Programmschwerpunkte:

Vorstellung von Signavio ("Wie modelliere ich meine Prozesse?", Benachrichtigungsfunktion,...)
Referent: Dr. Gero Decker, Gesch�ftsf�hrer, Signavio GmbH
Praxisbericht der Firma BMW M
Referent: Tanja Mair, Projektleiterin des Gesch�ftsbereiches BMW Individual der BMW M GmbH
Vorstellung von T!M �Task !n Motion (Controlling, Integration der Mitarbeiter,...)
Referent: Danny Schaarmann, Gesch�ftsf�hrer, T!M Solutions GmbH

Im Anschluss an die Vortr�ge gibt es bei einer kleinen Brotzeit die Gelegenheit f�r vertiefte Einzelgespr�che mit den
T!M-Experten. Als besonderes Highlight laden die IT-Spezialisten ein, an einer F�hrung durch die Allianz Arena teilzunehmen.

Lesen Sie weitere Details in der Agenda.

Hier geht es zur Anmeldung.

Gewinnen Sie Tickets f�r den Elektronischen Rechnungstag 2011 in M�nchen!

Tue, 20 Sep 2011 19:00:00 +0200

Erhalten Sie Ihre Rechnungen noch in Papierform oder schon digital? � �Der Rechnungstag M�nchen am 18./19. Oktober informiert �ber Neuheiten, Erfolgsfaktoren und Anforderungen bei der Anwendung elektronischer Rechnungsstellung-und bearbeitung. HENRICHSEN verlost drei Eintrittskarten im Gesamtwert von 2970 �.

Unternehmen haben seit l�ngerem den Rechnungsprozess zur Erzielung erheblicher Einsparungen entdeckt. Durch die zu erwartenden Steuer � und EU-Richtlinien k�nnte das zuk�nftig noch viel einfacher gehen. Der 10. elektronische Rechnungstag (www.rechnungstag.de) befasst sich mit der Optimierung und den Potentialen rund um die elektronische Rechnung sowie deren Umsetzung in der Praxis. Anhand verschiedener Anwendervortr�ge werden die Erfolgsfaktoren und Anforderungen bei der Anwendung elektronischer Rechnungsstellung gezeigt.

Es erwarten Sie folgende Themen:

Austausch und Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Prozessoptimierung und Einsparpotentiale
Elektronische Rechnung und Signatur
Scannen und Erkennen von Rechnungen
Verarbeitung von Rechnungen auf elektronischem Weg
Rechtlicher und steuerrechtlicher Rahmen und Praxis
Fallbeispiele von Lanxess, ZF Friedrichshafen, Fresenius, Sirona, Endress+Hauser InfoServe und Micronas

Aktuelle Entwicklungen in der Gesetzgebung wie das Steuervereinfachungsgesetzt� 2011 lassen zuk�nftig h�here Rechnungseing�nge in digitaler Form erwarten. Planen auch Sie Ihre Gesch�ftsprozesse durch die automatisierte Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen zu optimieren?

Dann besuchen Sie uns am Rechnungstag 2011 in M�nchen. Als Hauptsponsor informiert HENRICHSEN zur automatisierten Eingangsrechnungsbearbeitung. F�r eine Terminvereinbarung wenden Sie sich bitte direkt an unser Marketing unter marketing@henrichsen.de. Wir freuen uns auf Sie!

Nehmen Sie an unserem Gewinnspiel teil und gewinnen Sie eine von drei Eintrittskarten im Wert von 990 � f�r den elektronischen Rechnungstag am 18./19. Oktober 2011 im Courtyard Hotel in M�nchen. Als kleines Dankesch�n f�r die Teilnahme am Gewinnspiel verschenken wir einen Smiley-Anti-Stressball.

Die Gewinner werden nach dem 04. Oktober bekannt gegeben.

HENRICHSEN veranstaltet Innovationstage Banking im Oktober

Fri, 16 Sep 2011 14:29:00 +0200

Unter dem Leitmotiv �Invent the future� veranstaltet HENRICHSEN im Oktober die interaktiven Innovationstage f�r alle Kunden, Interessenten und Partner des Gesch�ftsbereiches Banking Solutions. Im Fokus stehen Innovationen und die aktuellen Entwicklungen rund um die Automatisierung dokumentenbasierter Gesch�ftsprozesse. Spannende Unterhaltung versprechen dabei die Fachvortr�ge renommierter Moderatoren zum Thema Kundenbegeisterung und Innovation.

Highlights sind:

am 12. Oktober 2011:

�HENRICHSEN ARENA� in der Allianz-Arena, M�nchen
Als Keynote Speaker konnte HENRICHSEN mit Paul Johannes Baumgartner den bekannten Radiomoderator und Experten zum Thema �Vom Kunden zum Fan � Menschen begeistern� gewinnen. Anschlie�end� blicken die G�ste in einer exklusiven Stadionf�hrung hinter die Kulissen der Allianz Arena.

am 27. Oktober 2011:

�HENRICHSEN ZUKUNFT� im Schloss Montabaur, Montabaur
Als Keynote Speaker konnten wir mit Dr. Christian Rauscher, Gesch�ftsf�hrer des Beratungsunternehmens emotion banking� einen Experten zum Thema �Innovationen in Banken� gewinnen. Freuen Sie sich schon jetzt auf eine richtungsweisende Pr�sentation.

HENRICHSEN informiert zu Trends und Entwicklungen im Bankenumfeld mit folgenden Schwerpunktthemen:

Interaktive und multimediale Bankberatung am Microsoft Touch-Screen-Tisch
Prozessoptimierung durch die Verbindung von EAB mit SharePoint, Netzwerkscannern,
Signatur, iPhone und iPad
Eckpunkte f�r die IT-Planung 2012: Welche Neuerungen erwarten Sie?
Mit Server-HealthCare alle bankeneigenen Server und deren Anwendungen automatisch �berwachen.

Anschlie�end gibt es ausreichend Raum f�r den Dialog mit den F�hrungskr�ften aus dem Bankenumfeld und den Spezialisten der HENRICHSEN.

Ist Ihr Interesse geweckt? Melden Sie sich gleich zu den Innovationstagen Banking an.

Hier geht es zur

Anmeldung in der Allianz-Arena /M�nchen
Anmeldung ins Schloss Montabaur /Montabaur.

Mehr Power f�r Ihre Prozesse mit ECM f�r Microsoft Dynamics NAV

Tue, 06 Sep 2011 11:22:00 +0200

Besuchen Sie unsere kostenfreien Webinare am 29. September und 04. Oktober 2011 jeweils um 09:00 Uhr und erfahren Sie mehr �ber die Ablage und Recherche von Dokumenten, F�hrung von digitalen Akten, papierlose Bearbeitung von Businessprozessen wie die Verarbeitung von Eingangsrechnungen � alles in gewohnter Oberfl�che von Microsoft Dynamics NAV.

Gewinnen Sie wieder mehr Zeit f�r das Wesentliche!

Durch den Einsatz unserer ECM-L�sung gewinnen Ihre Unternehmensprozesse an Dynamik, die Produktivit�t am Arbeitsplatz steigt und Ihre Abteilung sowie das gesamte Unternehmen gewinnt an Effizienz. Informieren Sie sich �ber die M�glichkeiten der entspannten und sicheren Dokumentenverwaltung.

Als erfolgreicher Anbieter von ECM-L�sungen b�ndeln wir unsere Erfahrungen aus �ber 120 Kundenprojekten und entwickeln daraus praxisnahe L�sungen auf Basis von SAPERION. Unsere ECM-L�sung bietet eine zertifizierte Schnittstelle (HENRICHSEN NavisionBridge4Saperion) f�r eine Tiefenintegration in Microsoft Dynamics NAV,� ist schnell zu implementieren und einfach zu bedienen.

Gewinnen Sie in nur 45 Minuten per Web einen �berblick �ber den Einsatz von digitalen Akten, automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung und rechtskonforme Archivierung von Dokumenten auf Basis von SAPERION in NAV.

Webinartermine ECM f�r Microsoft Dynamics NAV: �

29. September 2011

09:00 - 09:45 Uhr

Hier geht es zur Anmeldung.

�

04. Oktober 2011

09:00 - 09:45 Uhr

Hier geht es zur Anmeldung.

� F�r R�ckfragen wenden Sie sich bitte an Frau Anja Schaz unter der Tel.-nr. 07544-959080-12.
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Unsere Kunden sagen: �Durch die tiefe Integration des ECM-Systems in NAV wurde unser ERP-System zur zentralen Drehscheibe f�r alle Daten und Dokumente. Seit wir die L�sung der HENRICHSEN AG im Einsatz haben, verf�gen wir �ber eine wesentlich h�here Transparenz in nahezu allen Gesch�ftsvorf�llen und k�nnen diese viel schneller bearbeiten�, so Roger M�hlheim, IT-Leiter bei Sugro AG in Basel (CH).

Hannes Fr�h, Gesch�ftsleitungsmitglied und Leiter der Finanzen bei der Relesta AG in Zuzwil bei St. Gallen (CH) legte gr��ten Wert auf die gesetzeskonforme sichere Ablage der Dokumente und Belege und zeigt sich begeistert: �F�r uns stand die Sicherheit des in NAV integrierten revisionssicheren Archivs im Vordergrund. In Erg�nzung zu den NAV-Vorgangsdaten bekommen wir jetzt mit einem Mausklick alle rechtlich relevanten Dokumente zu unseren Objekten an jedem Arbeitsplatz und auf der Baustelle zur Verf�gung gestellt.�

Georg Helfert, Leiter des Applikation-Teams bei Marti Contractors Ltd. in Moosseedorf bei Bern (CH) �u�erte sich �berzeugt von der Tiefenintegration der Schnittstelle: �Die NavisionBridge4Saperion mit Ihrer Flexibilit�t und schnellen M�glichkeit zur Implementierung von DokumentenManagement in NAV war ein Hauptgrund f�r die Auswahl von HENRICHSEN als L�sungspartner.�

NetApp Techdemo-ARCHIVE DAY in Stuttgart am 22. September 2011

Wed, 31 Aug 2011 17:15:00 +0200

Modern, effizient und revisionssicher � so zeigen sich die Archivierungsl�sungen von NetApp. Was steckt dahinter? Welchen Nutzen verspricht die L�sung? Wie f�gt sie sich in die bestehende Systemlandschaft ein? Am NetAppTechdemo - ARCHIVE DAY am 22.September 2011 in Stuttgart pr�sentieren HENRICHSEN und NetApp das Potential eines gesamtheitlichen Datenmanagements mit NetApp-L�sungen anhand von Praxisbeispielen!

Alt, verstaubt - Begriffe, die jahrelang das Wort Archiv schm�ckten. Doch ist dies heute noch zeitgem��? � Nein. Gerade die aktuellen Vorschriften und gesetzlichen Regelungen erfordern ein digitales Archiv, in dem die Daten nicht versenkt und dann vergessen werden, sondern eine L�sung, die nahtlos in die IT-Infrastruktur integriert ist. Digitale Datenarchive sind heute ein wichtiger Bestandteil der IT-Landschaft im Unternehmen und sollten auf keinen Fall als Insell�sung gesehen werden.

Lernen Sie in diesem halbt�gigen Workshop von NetApp und HENRICHSEN eine moderne, elektronische Archivierungsinfrastruktur kennen und informieren Sie sich �ber den typischen Projektablauf bei der Einf�hrung oder auch Abl�sung eines herk�mmlichen Archivsystems.

�berzeugen Sie sich live von der herausragenden Performance und der einfachen Administration der NetApp Archivierungsl�sung mit gepr�fter Revisionssicherheit.

Themen im Fokus des ARCHIVE DAY

Compliance Archivierung & ganzheitliches Datenmanagement
Moderne Archivierungsarchitekturen
im Zusammenspiel mit Storage Management L�sungen
Von der optischen Jukebox zur revisionssicheren Harddisk
Speichertechnologien f�r die langfristige elektronische Archivierung
Archiveinf�hrung als Projekt - die Umsetzung

Termindetails

Datum: 22.09.2011

Uhrzeit:13:00 - 16:15

NetApp Deutschland GmbH - Stuttgart
Wankelstra�e 3
70563 Stuttgart

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ECM f�r die Automotivebranche � HENRICHSEN und Fistec auf der IAA

Wed, 24 Aug 2011 15:31:00 +0200

HENRICHSEN gestaltet f�r den Partner Fistec AG den Fokustag Enterprise Content Management auf der 64. Internationalen Automobil-Ausstellung (IAA) am 21. September 2011 in Frankfurt am Main. Dabei zeigen wir Ihnen, wie Sie durch die intelligente Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen erhebliche Kosten einsparen k�nnen.

Wir pr�sentieren unsere Best-Practice-L�sungen im SAP-Umfeld:

Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung (Invoice)
Bestellakte (Procurement)
Digitale Personalakte
Einkaufsakte

Besonderes Highlight stellt die neue ECM-Suite HENRICHSEN ARENA dar. �In der fertigen L�sung werden die Kunden-/Auftragsakte, eine Lieferanten-/Bestellakte und ein vordefinierter Aktenplan im Standard mit geliefert. �Innerhalb von nur drei Tagen ist die L�sung installiert und produktiv. So stehen alle Informationen schnell und einfach den Mitarbeitern in den einzelnen Abteilungen zur Verf�gung. Eine rundum einfache L�sung!

Durch diese Zusammenarbeit haben wir die M�glichkeit, Ihnen kostenfrei Tickets f�r die IAA zur Verf�gung stellen zu k�nnen. Melden Sie Ihren Besuch am besten gleich unserem Partner Fistec!

Fokustag ECM auf der IAA Frankfurt am 21. Spetember 2011 am Stand unseres Partners Fistec AG Halle 4, Stand Nr. D05

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

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Blitzinstallation von Enterprise Vault bei Finsterwalder in nur 3 Tagen

Fri, 19 Aug 2011 08:58:00 +0200

HENRICHSEN konnte mit der E-Mail-Archivierungsl�sung Enterprise Vault das Transport- und Logistikunternehmen Finsterwalder als Neukunde gewinnen. Nach nur einer dreit�gigen Installation ging die Softwarel�sung am Standort T�rkheim produktiv. E-Mails k�nnen jetzt nicht mehr versehentlich verloren oder gel�scht werden.

Die 1937 gegr�ndete Finsterwalder Transport & Logistik GmbH mit Hauptsitz in T�rkheim (Allg�u) und Niederlassungen in Halle an der Saale und Marl im Ruhrgebiet bietet mit rund 1100 Mitarbeitern ganzheitliche Logistikl�sungen f�r Industrie und Handel. Mit dem Unternehmenswachstum bis heute wuchs gleichzeitig auch das E-Mail-Aufkommen, weshalb das Unternehmen beschloss, eine L�sung zur gesetzeskonformen Archivierung des gesch�ftsrelevanten E-Mailverkehrs einzuf�hren.

In nur wenigen Gespr�chen konnten die IT-Spezialisten von HENRICHSEN die Bed�rfnisse und Anforderungen des Unternehmens analysieren und die passende IT-L�sung vorstellen. Die branchenf�hrenden Software zur Archivierung von E-Mails aus dem Hause Symantec � Enterprise-Vault � bietet eine serverbasierte sichere Ablage aller eingehenden Mails der insgesamt 350 Postf�cher. Noch bevor der Mitarbeiter die E-Mails eingesehen hat, wurde im Hintergrund schon eine Kopie erstellt und gesetzeskonform im Archiv abgelegt (Journaling). Der Mitarbeiter bekommt davon nichts mit und wird dadurch nicht zus�tzlich mit weiterem Arbeitsaufwand belastet.

Finsterwalder profitiert von der:

Einhaltung der gesetzlichen Richtlinien zur Aufbewahrung des kaufm�nnisch
relevanten Schriftverkehrs
Kein zus�tzlicher Arbeitsaufwand f�r die Mitarbeiter
Kein Informationsverlust

Download Produktinformationen E-Mail-Archivierung mit Enterprise Vault

Die schnelle und erfolgreiche Umsetzung hat die Projektverantwortlichen bei Finsterwalder best�rkt, mit dem ECM-Systemintegrator HENRICHSEN den richtigen IT-Partner gew�hlt zu haben. Inzwischen sind schon weitere Projekte in Planung. HENRICHSEN freut sich auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit.

HENRICHSEN intensiviert die Betreuung von Kunden und Interessenten in der Schweiz

Wed, 10 Aug 2011 09:52:00 +0200

Durch die DMS-Group ist HENRICHSEN bereits seit einigen Jahren in der Schweiz t�tig und betreut Kunden wie die Pensionskasse Post in Bern oder Vectronix AG in Heerbrugg.
Aufgrund der bereits bestehenden sehr guten Kundenbasis sowie der regionalen und sprachlichen N�he unserer beiden Gesch�ftsstellen�Bodensee und Freiburg zur Schweiz wird HENRICHSEN�die Betreuung der Interessenten und Kunden in der deutschsprachigen Schweiz intensivieren.

In beiden grenznahen Gesch�ftsstellen der HENRICHSEN stehen komplette Teams f�r die Betreuung der ECM-Kunden zur Verf�gung.

"Bei der Gewinnung von Neukunden� werden wir uns sehr stark auf SAP- und Microsoft Dynamics NAV-Anwender auf der Basis von SAPERION-L�sungen�in der Schweiz fokussieren�, erkl�rt Frank Brauchle, Gesch�ftsstellenleiter der HENRICHSEN Bodensee.

Aktuell sind Workshops bei bestehenden Kunden in der Schweiz in Planung. Dort erhalten Interessenten die M�glichkeit, HENRICHSEN und die Ansprechpartner vor Ort kennen zu lernen.

Am 19. Oktober findet der Workshop "Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAP" in Basel statt, zu dem wir Sie schon jetzt herzlich einladen m�chten. Weitere Termine finden Sie in K�rze in unserem Veranstaltungskalender. � �

Dem papierlosen B�ro dank HENRICHSEN einen Schritt n�her

Wed, 03 Aug 2011 08:31:00 +0200

Die Vision vom papierlosen B�ro Realit�t werden lassen - das ist das erkl�rte Ziel der Volksbank Heiden. Gerade in Zeiten, in denen der Umgang mit den nat�rlichen Ressourcen immer mehr in den Blickpunkt r�ckt, wurde es Zeit hier zu investieren und zu profitieren. Mit Unterschriftspads von Signotec und der Beratung durch die Spezialisten von HENRICHSEN ist die Volksbank Heiden ihrem Ziel einen gro�en Schritt n�her gekommen.

Im Servicecenter der Volksbank werden nun sogenannte Pen Pads verwendet - eine durch Postzustellungsdienste f�r Kunden vertraute Technologie. Gesch�ftsvorf�lle werden direkt im System erfasst und dem Kunden auf dem �bersichtlichen Pad in Farbe dargestellt. Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Pad, die Daten werden in das System �bernommen, im revisionssicheren Archiv EAB gespeichert�und stehen sofort allen betroffenen Mitarbietern f�r Recherchen zur Verf�gung.

�Wir sind nun in der Lage nahezu alle Gesch�ftsvorf�lle, die im t�glichen Servicegesch�ft vorkommen beleglos und ohne Medienbr�che zu verarbeiten,� erkl�rt Olaf Vo�kamp, Leiter Organisation bei der Volksbank Heiden eG.

Einen weiteren Vorteile sieht Vo�kamp in den optimierte Prozessen, die zu k�rzeren Durchlaufzeiten, geringen Kosten, weniger Schnittstellen und freie Kapazit�ten�bei den betroffenen Mitarbeiter f�hren.

Lesen Sie hier den kompletten Anwenderbericht

Der Mensch im Mittelpunkt - HENRICHSEN beteiligt sich an der Spendenaktion �Sternstunden� f�r Ostafrika

Thu, 28 Jul 2011 15:29:00 +0200

Fabian Henrichsen, Vorstandsvorsitzender der HENRICHSEN AG: �Die Hungersnot in Ostafrika bewegt uns sehr. Ich bin stolz auf das pers�nliche Engagement meiner Mitarbeiter und hoffe, dass wir mit unserer Spende dazu beitragen die Not ein wenig zu lindern.�

Der Sternstundentag f�r Ostafrika war eine gemeinsame Aktion von Sternstunden, Bayern 1 und Bayern 3 sowie dem Bayerischen Fernsehen.

Die beiden H�rfunkprogramme und das Bayerische Fernsehen hatten am 21. Juli, den ganzen Tag �ber zu Spenden aufgerufen und �ber die dramatische Situation in Ostafrika� berichtet. Insgesamt gingen seit letztem Donnerstag� mehr als 10 Millionen Euro an Spenden ein.

Thomas Jansing, Initiator und Gesch�ftsf�hrer von Sternstunden e.V., freut sich �ber die riesige Resonanz, die die Aktion gefunden hat: "Das enorme Spendenaufkommen ist �berw�ltigend. Der Bayerische Rundfunk hat mit dem Sternstunden-Tag f�r Ostafrika eine Welle der Hilfsbereitschaft f�r die vom Hungertod bedrohten Menschen ausgel�st, die ihresgleichen sucht. Eine wahre Sternstunde der Solidarit�t und des aufrichtigen Mitgef�hls. Allen, die in k�rzester Zeit den Sternstunden-Tag organisiert haben, gilt Lob, Dank und Anerkennung und ein herzliches 'Vergelt�s Gott'."

Betriebssicherheit im Fokus der G�ste beim HENRICHSEN-Kundentag!

Fri, 22 Jul 2011 08:29:00 +0200

Mit Volldampf voraus. Erneut trafen sich Anwender und die ECM-Spezialisten der HENRICHSEN zum diesj�hrigen Kundentag der Gesch�ftsstelle N�rnberg (12. Juli 2011) auf der Mississippi Queen. Neben Expertenvortr�gen und Infopoints zu den Produktneuheiten, L�sungen und Trends gab es ausreichend Raum f�r Gespr�che der Anwender untereinander.

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Fachvortr�ge zu Projekte und Entwicklungen bei HENRICHSEN

Besonderes Interesse zeigten die Kunden am Fachvortrag zu den weiteren Entwicklungen in Bezug auf� Betriebssicherheit und mobile Devices von Martin Gubo, der die Projekte und Entwicklungen bei HENRICHSEN verantwortet. Im Anschluss daran hatten die Kunden die Gelegenheit sich an den Infopoints ausf�hrlich �ber die M�glichkeiten und Vorteile des DMS-Monitoring-Tools zu informieren. Durch die st�ndige �berwachung der Betriebssysteme und Systemzust�nde (inklusive Datenbanken, Schnittstellen zu anderen Systemen und weiterer Komponenten wie Webserver, Webservices, etc. ) kann der Werdegang eines Dokuments von der Entstehung bis zur Ablage im Archiv sichergestellt werden. Die anschauliche Darstellung vergleichbar eines Cockpits zeigt neben der Auslastung der einzelnen Systeme bereits im Vorfeld kritische Zust�nde an. Eine automatisierte und zeitnahe Benachrichtigung des zust�ndigen Administrators und des Support-Teams bei HENRICHSEN erm�glicht �eine schnelle Reaktion und Beseitigung des bevorstehenden St�rfalls. So behalten Administratoren trotz der hohen Komplexit�t der eingesetzten Systemlandschaft immer den �berblick.

Themen wie die Steigerung der Mobility durch den Einsatz von mobile Devices z.B. im Freigabeprozess einer Rechnung, M�glichkeiten und Unterst�tzung von Clients der neuen Betriebssysteme (u.a. Windows 7, Windows Server 2008 ,Windows Server 2008 R2) sowie die Transferpreisdokumentation f�r die Steuerpr�fung aus dem Fachvortrag der renommierten Unternehmensberatung PricewaterhouseCoopers in Zusammenarbeit mit Herrn B�hm, Consultant bei HENRICHSEN, weckten ebenso bei den G�sten das Interesse.

Auszeichnung der Kunden aus der Region N�rnberg

Besonderes Highlight war die Verleihung des Kunden-Awards der Gesch�ftsstelle N�rnberg an:

Fa. Eckart GmbH f�r die am weitesten entfernteste Installation (China)
Fa. N-Ergie Aktiengesellschaft als l�ngster Bestandskunde
Fa. Magna International (Germany) GmbH als lizenzst�rkster Kunde
Fa. Semikron Elektronik GmbH & Co.KG als umsatzst�rkster Kunde 2010/2011.

Zum kr�nenenden Abschluss des Kundentages wurden die G�ste mit einem leckeren Abendbuffet auf dem Au�endeck der Mississippi Queen verw�hnt.

Das HENRICHSEN-Team der Gesch�ftsstelle N�rnberg bedankt sich f�r die Teilnahme und freut sich auf eine weiterhin gute und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Stimmen zum Kundentag:

�Ich wollte Ihnen noch ein gro�es Lob aussprechen, die Veranstaltung war interessant und gl�nzend organisiert! Den Award habe ich an die IT Abteilung weitergegeben.Die haben sich gefreut und finden ganz sicher ein geb�hrendes Pl�tzchen daf�r.� Klaus Heidner, Eckart GmbH

�Noch einmal Lob f�r die Veranstaltung. Es hat wieder einmal Spa� gemacht neue Kontakte zu kn�pfen und sich mit Henrichsen Mitarbeitern und Usern auszutauschen.�, Stefan Hummel, Zeitlauf GmbH antriebstechnik & Co.KG

Dokumentscanner fi-5530C2 von Fujitsu zu unschlagbarem Preis

Thu, 14 Jul 2011 13:35:00 +0200

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Ob Scannen von Eingangsrechnungen in der Poststelle, Digitalisierung von Personalakten oder sonstigen Belegen � mit den hochmodernen Dokumentenscanner von Fujitsu gehen keine Informationen mehr verloren. Angesto�ene Workflows sowie nachfolgende Prozesse zur Verwaltung Ihrer Dokumente verlaufen reibungslos.

HENRICHSEN bietet DMS-L�sungen und die dazu passende Hardware, die begeistert � das Komplettpaket aus einer Hand. Mit den professionellen Dokumentenscanner von Fujitsu oder Canon sind Sie immer auf der sicheren Seite.

Hohe Scan-Geschwindigkeit, qualitativ hochwertige Aufl�sung, zuverl�ssige Stapelverarbeitung, verschiedene Formatverarbeitung und verbesserte Bildqualit�t z�hlen zu den attraktiven Funktionen, die Ihnen das t�gliche Arbeiten enorm erleichtern.

Sonderaktion:

Bis 31. Juli bietet HENRICHSEN aus der Fujitsu-Produktfamilie den Dokumentenscanner fi-5530C2 zum Aktionspreis von nur 1.999,- � (ohne Mwst.).

Vorteile:

Schnell
Erfasst bis zu 50 Seiten pro Minute / 100Bilder pro Minute (Querformat, 200 dpi)
in Farbe, Schwarzwei� und Graustufen
Zuverl�ssig
Ultraschall-Doppeleinzugskontrolle f�r zuverl�ssiges Scannen � sogar bei gemischtem Beleggut
Erschwinglich
Abteilungsscanner in kompakter Bauweise (B: 399 x T: 225 x H: 193 mm) und mit echter 600-dpi-Aufl�sung
Wertvoll
Ausgestattet mit Adobe� Acrobat� 9.0 Standard, ScandAll Pro und VRS� Professional

Ein h�heres Scanvolumen und noch mehr wertvolle Funktionen bieten Ihnen die beiden Dokumentenscanner fi-6670 und fi-6800 von Fujitsu. Informieren Sie sich im aktuellen Flyer.

Unser HENRICHSEN-Team ber�t Sie gerne individuell, wenden Sie sich dazu bitte an Ihre �Ansprechpartner oder an das IT Service Solutions Team unter it.support@henrichsen.de oder 09421 8109-222.

P. S. Nutzen Sie dieses Angebot auch um inkompatible Scanner zu Windows 7 rechtzeitig zu ersetzen!

Klinikverbund Kempten-Oberallg�u hat alle Fristen im Blick

Tue, 12 Jul 2011 12:51:00 +0200

Die menschliche Versorgung in den Kliniken in Kempten und im Oberallg�u wird durch hochmoderne Medizintechnik erg�nzt, so dass den Patientinnen und Patienten der h�chste Standard in Diagnostik, Therapie und Pflege geboten wird. Durch die Zusammenarbeit mit einer Vielzahl an Lieferanten und Partnern� stiegen jedoch auch die Arbeitsanforderungen an das Vertragswesen zunehmend.� Daher entschied sich der Klinikverbund f�r die Einf�hrung der digitalen Vertragsakte und beh�lt so den �berblick �ber alle Vertragsfristen.

Seit 1. April 2010 arbeiten die kommunalen Krankenh�user in der Stadt
Kempten und im Landkreis Oberallg�u zusammen. Im �Klinikverbund Kempten-Oberallg�u gGmbH� ist das Klinikum Kempten mit den drei Kliniken in Immenstadt, Sonthofen und Oberstdorf seither eng vernetzt. Insgesamt 152 000 Patienten werden betreut: 40 000 Patienten station�r sowie 112 000 ambulant und vorstation�r. Mit rund 2300 Mitarbeitern ist der Zusammenschluss einer der gr��ten Arbeitgeber in der Region. Zehn weitere Gesellschaften arbeiten unter anderem auf dem Dienstleistungssektor im Verbund. Dank des regionalen Konzeptes ist die medizinische Versorgung auf die Bed�rfnisse der Bev�lkerung abgestimmt � von der Grund- und Regelversorgung bis zur Hochleistungsmedizin.

Die Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten sorgt f�r immens hohes Aufkommen an Vertr�gen jeglicher Art, das es zu bew�ltigen gilt. Um den �berblick �ber die unterschiedlichen Fristen und Bedingungen zu behalten, beschloss der �Klinikverbund die Einf�hrung einer Softwarel�sung zur zentralen Verwaltung ihrer Vertr�ge. Ziel war es neben der �berwachung von Fristen, den Arbeitsaufwand im Vertragswesen zu reduzieren und dadurch Kosten einzusparen.

Nach einem individuellen Beratungsgespr�ch mit dem ECM-Spezialisten HENRICHSEN waren die Verantwortlichen des IT-Projektes von der digitalen Vertragsakten-L�sung EASY CONTRACT sofort beeindruckt. �Die Softwarel�sung punktete durch die intuitive Benutzeroberfl�che und automatisierte Benachrichtigungsfunktion bei anstehendem Ablauf der Vertragsfrist. �berzeugt von dem Fachwissen des HENRICHSEN-Team entschied sich der Klinikverbund f�r die Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister und erteilten kurz darauf den Auftrag zur Einf�hrung der digitalen Vertragsakte.

Zuk�nftig werden alle Vertr�ge sofort nach Abschluss �ber Multifunktionscanner (MFD�s)� digitalisiert und nach vordefinierten Aktenpl�nen in EASY CONTRACT abgelegt. Durch die Volltexterkennung (OCR) k�nnen so die Inhalte eines Vertrages schnell und einfach recherchiert werden.

EASY CONTRACT erf�llt die Herausforderungen der Kliniken und wird in naher Zukunft die Mitarbeiter enorm entlasten durch:

Schnelles Auffinden der Informationen per Volltextsuche
�berwachung von Vertragslaufzeiten
Automatisierte Eskalationsm�glichkeiten
Einhaltung von Fristen
�bersicht aller Vertragsparameter
Detaillierte Sicht auf� Vertragspartner