Alle Eingangsrechnungen in Sekundenschnelle auf dem Bildschirm

RZB Leuchten setzt auf die Best-Practice-Lösung HENRICHSEN Invoice4SAP

Bis 2007 verlief die Rechnungsverarbeitung bei Rudolf Zimmermann Bamberg (RZB), einer der führenden Leuchtenhersteller Deutschlands, in klassischer Papierform.  Aufgrund des Platzbedarfes sollten die Altakten entfernt werden, weshalb das Unternehmen gleich nach einer zukunftssicheren Lösung im Bereich der Eingangsrechnungs-bearbeitung suchte. Die Finanzbuchhaltung legte dabei äußersten Wert darauf, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu erfüllen. Ziel war es zudem, die Bearbeitungs-zeiten immens zu verkürzen und dadurch Skontoverluste zu vermeiden. Der ganze Prozess sollte darüber hinaus auf einer einheitlichen Plattform auf SAP-Basis laufen.

HENRICHSEN, langjähriger IT-Dienstleister des Unternehmens,  konnte mit der automatisierten Eingangsrechnungsbearbeitung  (Invoice4SAP) die Geschäftsführung überzeugen.  Dieter Hümmer, Leiter der Finanzbuchhaltung bei RZB Leuchten zeigte sich nach Einführung von Invoice4SAP äußerst zufrieden: „Unsere Rechnungen verbuchen wir jetzt innerhalb von zwei bis vier Tagen nach Eingang“.

Heute profitiert das Unternehmen dank der automatisierten Eingangsrechnungsbearbeitung in SAP von:

• der schnellen und transparenten Bearbeitung des kreditorischen Workflows
• den verkürzten Durchlaufzeiten
• der revisionssicheren  Archivierung aller Dateien und Belege
• der Zeit-und Kostenersparnis

Erfahren Sie mehr über die Anforderungen an das Projekt und die eingesetze Lösunge bei RZB-Leuchten in unserem Anwenderbericht.

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