Dank Diamant/3 läuft die Buchhaltung im Kloster Neustift bei Ortenburg ohne viele Worte

Die Schwestern des Benediktinerordens aus dem Kloster Neustift bei Ortenburg atmen auf. Durch die Migration von Diamant/2 auf die webbasierte Buchhaltungssoftware Diamant/3 macht das Arbeiten in der Finanzbuchhaltung wieder richtig Spaß. Neben eines schnellen Seitenaufbaus der kaufmännischen Lösung überzeugte vor allem die einfache Handhabung dank intuitiver Oberfläche im verwandten Design von MS Office 2007. Durch den zentralen Zugriff aller Mitarbeiterinnen auf die relevanten Stammdaten ist jetzt Schluss mit den unzähligen Telefonaten zwischen den Standorten.

Für den kirchlichen Träger mehrerer sozialer und schulischer Einrichtungen an verschiedenen Standorten war der Aufwand für das innerbetriebliche Rechnungswesen enorm groß. Deshalb beschloss der Klosterorden bereits 2005, die Buchhaltungssoftware Diamant/2 für die Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung einzuführen. Auf der Suche nach einem IT-Partner  überzeugte HENRICHSEN aufgrund seiner langjährigen Erfahrung und Expertenwissen im Bereich kaufmännische Lösungen. Durch die Einführung der Rechnungswesensoftware minimierte sich der Arbeitsaufwand um ein Vielfaches und die Effektivität am Arbeitsplatz nahm zu.

Der Zugriff auf mehrere Mandanten gestaltete sich allerdings etwas umständlich, da die Stammdaten dezentral verwaltet wurden und an den einzelnen Standorten separat gesichert werden mussten. Um gleichzeitig auf verschiedene Mandanten zugreifen zu können, gehörten mehrfaches Öffnen und Einloggen in die Software zur täglichen Arbeit der Mitarbeiterinnen.

Dank der zentralen Installation der Softwarelösung Diamant/3 mit integrierten Web-und Richclient ist der Zugriff auf mehrere Mandanten nun kein Problem mehr. Da eine Umstellung auf die neue Version nur mit einem geringen Aufwand verbunden war,  entschieden sich die Verantwortlichen aus der Finanzbuchhaltung des Klosters Neustift auf Anraten der IT-Spezialisten für eine Migration von Diamant /2 auf Diamant/3.

Die Mitarbeiter des Ordens profitieren jetzt von der:

• parallelen Bearbeitung mehrerer Mandanten über Reiter
• intuitiven Oberfläche  (Look & Feel angelehnt an MS Office 2007)
• einfachen Navigation über Links
• flexiblen und automatisierten Berichterstattung (Reports)

Frau Agathe Peller aus der  Verwaltung in der Heimvolksschule St. Maria äußerte sich sehr zufrieden: „… Wir arbeiten jetzt mit DIAMANT/3 und finden uns gut zurecht. Weder meine Kollegin noch ich haben Probleme damit, uns in den unterschiedlichen Oberflächen zurechtzufinden. Die Funktionen unterscheiden sich ja nicht – lediglich die Optik ist eben anders. …Die Möglichkeit Tastenkombinationen zu nutzen, finde ich persönlich hervorragend, weil ich auf der Tastatur sehr viel schneller arbeiten kann, als wenn ich ständig nach der Maus suchen muss. Auch das Programm selbst lässt sich schnell öffnen und die Seiten bauen sich jetzt wieder schnell auf… „


Hintergrundinfo:

Seit 1922 residiert die Gemeinschaft der Benediktinerinnen der Anbetung im Kloster Neustift bei Ortenburg. Über 56 Schwestern arbeiten heut im Priorat in Neustift im Haus und Garten, in der angeschlossenen Mädchenrealschule, im Kindergarten St. Martin sowie in der ambulanten Krankenpflege. Darüber hinaus treten Sie als kirchliche Träger des Altenheims St. Benedikt in Passau sowie als schulischer Träger der privaten Heimvolksschule St. Maria in Fürstenzell auf. 16 Schwestern betreuen zusammen mit Lehrkräften und Erzieherinnen über 430 Schüler und -innen in der privat geführten und staatlich anerkannten Grund-und Hauptschule mit angeschlossenem Hort, Tagesheim und Internat.

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