ecm arena – so einfach im Handling und doch so leistungsfähig!

ecm arena – die vorkonfigurierte ECM-Lösung für den Mittelstand bündelt kontextbezogen relevante Informationen, Dokumente und Daten zu einem Kunden aus verschiedenen IT-Systemen. Betroffene Fachabteilungen erhalten so eine schnelle Sicht auf kundenbezogene Vorgänge und Aufgaben. Binnen drei Tagen ist die Lösung produktiv einsetzbar und besticht durch das intuitive Handling. Und das Ganze gibt es jetzt zu einem attraktiven Festpreis.

Ein schneller Informationsfluss über Abteilungen hinweg und die effiziente Bearbeitung von Vorgängen und Aufgaben sind wichtige Erfolgsfaktoren in Unternehmen. ecm arena macht´s einfach! HENRICHSEN hat sich dieser Herausforderung angenommen und 1.500 Archivierungs-, Dokumentenmanagement- und Workflowprojekte analysiert. Die gewonnen Erkenntnisse flossen in die Entwicklung des heute so leistungsfähigen und intelligenten Softwarepakets ecm arena ein. Größtes Augenmerk wurde dabei auf die Einfachheit bei der Installation und der Benutzerführung gelegt.

Mit den digitalen Akten gewinnen Sie die Durchsicht!

Durch Best-Practice-Vorkonfigurationen können Ihre Abteilungen schon nach drei Tagen produktiv gehen und die Kunden-/Auftragsakte sowie die Lieferanten-/Bestellakte nutzen. Informationen und Dokumente  aus unterschiedlichen Quellen und Formaten werden vordefinierten Aktenplänen zugeordnet und revisionssicher abgelegt.  Dadurch werden Dokumente und Informationen schnell und treffsicher gefunden. Ad-Hoc-Workflows und Wiedervorlagen steuern die Aufgabenzuordnung und Überwachung von Terminen, was Ihren Arbeitsprozessen mehr Dynamik verleiht.

Bei der Erstellung von kundenbezogenen Dokumenten hilft die Vorlagenbibliothek. Durch die Anbindung von ERP-, CRM- oder FIBU-Systemen werden die Vorlagen schnell mit kundenbezogen Stammdaten befüllt. Profitieren Sie von der kontextbezogenen Anzeige der digitalen Akten im vorherrschenden Warenwirtschaftssystem und umgekehrt von der Anzeige relevanter ERP-Daten in ecm arena.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Extrem kurze Einführungszeit
• Sehr einfache Bedienung
• Alle Informationen an einem Ort
• Schnelle Auskunftsfähigkeit
• Höhere Produktivität in allen Unternehmensbereichen
• Einfache Steuerung von Aufgaben und Wiedervorlagen

Bei mehr Interesse besuchen Sie doch unsere kostenfreien Workshops oder wenden Sie sich direkt an Ihren Ansprechpartner vor Ort. Wir informieren Sie gerne.

Gewinnen Sie wieder mehr Zeit für das Wesentliche!

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