Kostentransparenz und Datensicherheit – der Automobilzulieferer Alfmeier Präzision erfüllt bei der Archivierung alle Compliance-Richtlinien

Alfmeier Präzision AG, ein international aufgestellter Automobilzulieferer, suchte 2008 ein System, das drei Anforderungsbereiche auf einmal abdecken sollte: die SAP-Belegarchivierung, die File-Archivierung und die E-Mail-Archivierung. Im Vordergrund stand dabei die Sicherheit und die Erfüllung der gesetzlichen Richtlinien.  HENRICHSEN konnte sich mit nur einer Archivierungslösung im Wettbewerb mit fünf weiteren Anbietern durchsetzen. Den Projektverlauf 2009 zur Einführung des EASY Archivs zur Datenarchivierung erlebten beide Geschäftspartner als sehr rund.

„Durch die Belegarchivierung sind die Originaldokumente mit den jeweiligen SAP-Anwendungen verknüpft und können mit nur einem Mausklick aufgerufen werden“, betont Andreas Nollau, Centerleiter IT bei der Alfmeier Präszision AG. Heute können alle Mitarbeiter schnell und sicher auf die rund jährlich eingehenden 155.000 Belege im Einkauf und 377.000 Belegen im Verkauf über das EASY Portal zugreifen und in ihrer gewohnten SAP-Oberfläche anzeigen lassen.

Die revisionsicher E-Mail-Archivierung erfolgt bei Alfmeier Präzision heute ganz automatisch. Der Einführung gingen eine Beratung durch HENRICHSEN zur Rechtslage und den gesetzlichen Vorgaben sowie einer entsprechenden Betriebsvereinbarung zwischen dem Automobilzulieferer und seinen Mitarbeitern voraus.  Innerhalb zwei Wochen werden die E-Mails jetzt automatisch archiviert, können aber auch manuell einzelnen Projekten zugeordnet werde.  Letzteres ist aufgrund der Volltextsuche nicht unbedingt notwendig.


Durch den Einsatz des EASY Archivs profitiert das Unternehmen in vielerlei Hinsicht:

• Verschlankung der internen Prozesse
• Zugriff aus SAP heraus
• Enorme Zeitersparnis
• Erfüllung der gesetzlichen Richtlinien

Erfahren Sie mehr Details in unserem Anwenderbericht.

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