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Steuerpotentiale bei Eingangsrechnungen weltweit optimal nutzen
HENRICHSEN unterstützt im Rahmen der Eingangsrechungsbearbeitung Buchhaltungskräfte mit einer Software-gestützten Lösung zur richtigen Verwendung von nationalen und internationalen Steuersätzen. Zugleich werden alle formellen Kriterien einer Rechnung geprüft und dem Anwender angezeigt.
Stetig nimmt die Komplexität der landesspezifischen Umsatzsteuergesetze zu – eine Herausforderung an jeden Finanzbuchhalter international agierender Unternehmen.
Nach wie vor gibt es in Europa keinen einheitlichen Standard für die inhaltlichen Vorgaben einer Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.
Dementsprechend steigt das Risiko, abzugsberechtigte Vorsteuern zu verlieren.
Das HENRICHSEN VAT Modul unterstützt die Verantwortlichen der Finanzbuchhaltung im Umgang mit internationalem Steuerrecht und trägt dazu bei, Umsatzsteuerpotenziale optimal zu nutzen und damit Geld zu sparen. Als Ergänzung der „HENRICHSEN Belegerkennung für Invoice“ stellt das VAT-Modul eine Lösung zur vollständigen Prüfung der Eingangsrechnungen nach landesspezifischen Umsatzsteuergesetzen dar.
Im ersten Schritt prüft das VAT-Modul die Länderkonstellation im Liefer- und Leistungsbezug, wozu das führende Fibu-System zum Abgleich herangezogen wird. Anschließend wird untersucht, ob die steuerrechtlichen Kriterien der Rechnung bezogen auf die erkannten Länder erfüllt sind. Im dritten Schritt werden dem Anwender je nach betroffenem Land und Steuersatz die gültigen Steuer-Schlüssel vorgeschlagen.
Während der Bearbeitung wird der Anwender über eine intuitiv zu bedienende Maske, die sich dynamisch den zu prüfenden Kriterien anpasst, mit den notwendigen Informationen versorgt.
Eine große Erleichterung für die Finanzbuchhaltung: Nach dem Scanvorgang werden nicht prüfbare Rechnungen gesondert ausgewiesen. Dadurch sieht der Verantwortliche auf einen Blick, welche Rechnungen noch manuell geprüft werden müssen, bevor diese automatisch verbucht werden können.
Vorteile des VAT-Moduls im Überblick
- Automatische Ermittlung des Liefer- und Leistungslandes zur steuerrechtlichen Betrachtung
- Berücksichtigung internationaler Steuer-Registrierungen
- Berücksichtigung von Kleinbetragsgrenzen
- Vollständige Prüfung der UStG Anforderungen mit Anzeige der noch notwendigen Sichtprüfungen
- Gefahr des Vorsteuerverlustes ist reduziert
- Schnelle und einfache Sichtprüfung mit einem Tastendruck
- Verprobung der Länderkombination mit den ermittelten Steuersätzen und Anzeige der erforderlichen Rechnungsmerkmale
- Ableitung des korrekten Steuerkennzeichens und Vermeidung von Verlusten beim Vorsteuerabzug oder Mehrwertsteuerrückerstattung
- Weltweit dort einsetzbar, wo Mehrwertsteuer-Rechnungen verarbeitet werden
(innerhalb und außerhalb der EU!)