Business Breakfast: Dokumentenmanagement mit Office 365 und Sharepoint

Kostenloses Business Breakfast am 26. März 2020 in Straubing

Office 365 ist die Komplettlösung für jedes Unternehmen, dessen Mitarbeiter in einer modernen Arbeitsumgebung arbeiten möchten. Das Angebot von Microsoft verspricht nicht nur "das Office aus der Cloud", sondern einen wahren Mehrwert durch die Verbindung von nützlichen Online-Diensten mit Ihren gewohnten Werkzeugen wie z. B. Word, Excel und Outlook.

Eigentlich optimal, trotzdem treten gerade bei der Suche von Informationen und erstellten Dokumenten immer wieder die üblichen Probleme auf:

  • Wann wurde die Datei wo abgespeichert?
  • Wer hat das Dokument zuletzt geändert?
  • Wieso kann ich die Datei nicht zusammen mit einer Kollegin bearbeiten
  • Weshalb dauert es so lange, bis ich über das Explorer-Suchfeld das finde, was ich suche?

Wie das Arbeiten mit Office 365, bzw. mit Sharepoint im Kontext von Dokumentenmanagement reibungslos gestaltet wird, zeigt unser Business Breakfast am 26. März in Straubing mit einer Live-Demo am Beispiel einer einfachen Vertragsverwaltung.

Wie das funktionieren kann?

Mit Office oder auch anderen Programmen erstellte Dokumente werden intelligent verschlagwortet, kategorisiert und abgelegt und nach Inhalten auffindbar gemacht. Dies vermeidet das langwierige Durchsuchen verschiedener Ablageorte und liefert auch bei unstrukturierten Informationen schnell die gewünschte Eindeutigkeit in den Suchergebnissen. Auch automatisierte Abläufe (Workflows) wie z. B. Genehmigungsverfahren, Freigaben oder Wiedervorlagen lassen sich so schnell und einfach mit Sharepoint umsetzen.

Diese Themen erwarten Sie am 26. März

  • Optimale Nutzung ihrer Investition in Office 365
  • Integriertes Dokumentenmanagement in Sharepoint
  • Sicherung Ihrer O365 Daten
Bild - Stefan Zeiller | © HENRICHSEN AG
Speaker
Stefan Zeiller
Technical Sales Manager Business Development
HENRICHSEN AG
Bild - Andreas Zollner | © Andreas Zollner
Speaker
Andreas Zollner
Teamleiter Interne IT
HENRICHSEN AG
Event Agenda
09:00 Uhr | Eintreffen und Frühstück

Es erwartet Sie ein reichhaltiges Frühstück, frische Getränke sowie Kaffee und Tee

09:45 Uhr | Keynote: Suchen Sie noch, oder verwalten Sie schon?

Von der Dokumentenhalde zur Bibliothek … und warum Sharepoint hier der richtige Ansatz ist.
Stefan Zeiller, Business Developement, HENRICHSEN AG

10:15 Uhr | Live-Demo: Dokumentenverwaltung in Office 365 & Sharepoint

Strukturierte Speicherung, einfache Suche und gemeinsame Nutzung aller Dokumente im Unternehmen am Beispiel einer Vertragsverwaltung
Andreas Zollner – Teamleiter IT & Sharepoint Consultant, HENRICHSEN AG

11: 15 Uhr | Pause

Stellen Sie Ihre Fragen an unsere Experten und tauschen Sie sich mit Anwendern aus

11:30 Uhr | O365 Daten aus der Cloud lokal sichern

OnPremises eine Selbstverständlichkeit, in der Cloud ein Mysterium? Wir sagen nein und zeigen Möglichkeiten, wie Sie Office 365 Daten in Ihr tägliches Backup einbinden.

12:00 Uhr | „Projekt Cortex“ – Wie Microsoft künstliche Intelligenz in die Dokumente bringt
12:15 Uhr | Fazit & Get Together

Event

26.03.2020 | 09:00 - 13:00 Uhr
Business Breakfast: Dokumentenmanagement mit Office 365 und Sharepoint
Hotel ASAM, Wittelsbacherhöhe 1, 94315 Straubing

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