Rechnungswesen und Controlling von morgen

Jetzt auf Diamant®/4 upgraden

Neue Funktionen, mehr automatische Prozesse und eine noch bessere Integration

Entlastung im Tagesgeschäft

Intuitive Bedienung dank klarer Benutzerführung und fließender Prozessunterstützung, am Arbeitsplatz PC und auf mobilen Endgeräten.

Grafik HENRICHSEN Weiterentwicklung
Mandanten einfach verwalten

Mithilfe von mandantenübergreifenden Systemkonfigurationen und Automatisierungen, wie z.B. das Mandanten-Cockpit, lässt sich die Unternehmensgruppe noch einfacher überblicken und verwalten.

Grafik HENRICHSEN Mögliche Schwerpunkte
In kurzer Zeit zum ersten Bilanzbericht

Erstellen von wirtschaftsjahres- und mandantenübergreifenden Ad hoc- und Standard-Reports, intuitiv und ganz ohne IT-Unterstützung. Neue Offene-Posten-Analyse: Analysen nach eigenen Bedürfnissen gestalten.

Grafik HENRICHSEN4cs Automatisierung
Routinen automatisieren

Workflows automatisieren aufwändige Routinen z.B. Dauerbelege buchen, Perioden öffnen, Zahlungsvorschläge managen. Künstlicher Intelligenz unterstützt bei der Rechnungserkennung, -prüfung und dem Splitten und Kontieren ohne zu ermüden.

Grafik HENRICHSEN Arbeitsplatz 4.0
Nahtlose Integration in individuelle Systemlandschaft

Eine reibungslose Kommunikation aller Systeme, einheitliche Datenstrukturen und Stammdaten dank des Integration Hubs.

Schnelle Einführung & Umstellung

Unser Experten-Team und unsere bewährte Einführungsmethodik sorgen in bis zu 3 Tagen für eine reibungslose Umstellung von Diamant®/ 3 zu Diamant®/4.* 

*abhängig vom Umfang und den gemeinsam definierten Rahmenbedingungen


Highlights von Diamant®/4

Ocean Design

Intuitive Oberfläche mit optimaler User Experience

Ocean Design Diamant®

Diamant® Ocean Design: Diamant®/4 überzeugt mit einer modernen Oberfläche, die den Anwender und sein Tun in den Mittelpunkt stellt. 

  • „Alles über eine Oberfläche“ – Dashboards nach individuellen Anforderungen erstellen zur optimalen Unterstützung der eigenen Prozesse, beispielsweise beim Monatsabschluss 
  • Masken und Dashboards sind für Smartphone und Tablet optimiert 
  • Über den Wegweiser Diamant®/4 besser kennenlernen und über Neuigkeiten informiert bleiben 
Automatisierung

Umfangreiche Automatisierung Ihrer Finanzprozesse

Automatisierung Diamant®/4

Diamant®/4 minimiert den Aufwand für aufwändige Routinen. Fehler bei der manuellen Datenübernahme und das Abgleichen von Zahlen gehören der Vergangenheit an. Stattdessen gewinnen Sie Zeit für die Analyse verlässlicher Daten. 

  • Unterstützt durch Künstliche Intelligenz erkennt das Diamant®/4 Rechnungseingangsmanagement Rechnungsdaten und überträgt sie in das Rechnungswesen 
  • Weitere Automatisierungen unterstützen durch Workflows im Tagesgeschäft, wie z.B. Dauerbelege buchen, Perioden öffnen, Avise verarbeiten und Zahlungsvorschläge managen 
Business Reporting

Flexibles Business Reporting

Business Reporting Diamant®/4

Steigen Sie mit den Controllingmöglichkeiten von Diamant®/4 direkt in die Analyse der Daten ein. Sie erstellen die Reportings einfach selbst. So erhalten Sie einen direkten Einblick in die Geschäftsprozesse und entdecken Verbesserungspotenziale. 

  • Spontane Anfrage? Aktuelle Daten direkt nach individuellen Anforderungen auswerten und schnell Antworten liefern 
  • So machen Analyse und Reporting Spaß – Eine klare Visualisierung der Daten fördert die einfache Analyse – auch für Personen ohne kaufmännischen Hintergrund 
  • Sie haben Fragen oder Anmerkungen zu einer Auswertung? Kommentieren Sie dies direkt in Diamant®/4 und informieren so Ihre Kollegen 
Mandantenmanagement

Effizientes Mandantenmanagement

Mandantencockpit Diamant®/4

Das Mandantencockpit gibt einen zentralen Überblick über alle Mandanten. Sie profitieren von deutlich mehr Transparenz, Sicherheit und Effizienz. Wechseln Sie jederzeit einfach zwischen Ihren Mandanten über die Mandantensidebar oder aus dem Arbeitskontext heraus. 

  • Mit wenigen Klicks Änderungen für mehrere Mandanten durchführen 
  • Automatisierte Umbuchungen, Dauerbelege automatisch für alle Mandanten wöchentlich buchen, Konsolidierte Perioden automatisch zum Buchen sperren 
  • Gewinnen Sie einen mandantenübergreifenden Überblick über den Status zum operativen Tagesgeschäft, sowie den Status von Abschlusstätigkeiten einer ausgewählten Abschlussperiode 
Cloud

Immer auf dem neuesten Stand mit der Cloud

Cloud in Diamant®/4

Diamant®/ 4 lässt sich lokal, in Ihrer Private Cloud, auf der HENRICHSEN Cloud Plattform oder in der Public Cloud des Herstellers betreiben. Dabei vereint vor allem die HENRICHSEN Cloud Plattform sowie die Public Cloud der Diamant ® viele Anforderungen an eine stets aktuelle Softwareversion, der IT-Sicherheit und der Entlastung der IT-Abteilung. 

  • 24/7 Überwachung der Verfügbarkeit und Funktionstüchtigkeit 
  • Ausfallsicherheit

Machen Sie den Vergleich


Automatisierungen im Tagesgeschäft
Diamant®/3  Diamant®/4
  •  eAssistent Rechnungseingang 
  •  Synchronisation zentrale Stammdaten 
  •  Archivieren von Dokumenten und Belegen 
  •  Autom. Versand von Erinnerungsmails 
 
  • eAssistent Rechnungseingang 
  •  Synchronisation zentrale Stammdaten 
  •  Archivieren von Dokumenten und Belegen 
  • Autom. Versand von Erinnerungsmails 
  •  Zahlvorschlag erstellen und durchführen 
  • Lastschriftenvorschlag erstellen und durchführen 
  •  Erinnerungsschreiben erzeugen und versenden 

 



Automatisierungen im Jahresabschluss
Diamant®/3  Diamant®/4
  •  Verteilung Kostenrechnung
  • Buchungsausgabe Fibu an KoRe
 
  •  Verteilung Kostenrechnung
  • Buchungsausgabe Fibu an KoRe
  • Buchungsausgabe AnBu an FiBu
  • Perioden öffnen und schließen
  • Unterjährige Rechnungsabgrenzung
  • Buchhaltungcheck durchführen
  • Wirtschaftsjahre anlegen, erstellen und durchführen
  • Anfangsbestände/Belegnummernkreise vortragen

 



Nutzerzentriertes Ocean Design
Diamant®/3  Diamant®/4
  •  
 
  • Flexible Dashboards mit individualisierbaren Kacheln 
  •  Mandantenübergreifende Suche 
  • Navigator 
  •  Wegweiser (integrierter Software-Tour, Nachrichten und Suche) 
  •  Favoritenfunktion in Navigator und Mandantensidebar 
  •  Datenabfrage via KI Sprach-Assistent Isi 
  •  Genehmigungsaufgaben und Erfassung von OP-Notizen via KI Sprach-Assistent Isi 
  •  Intuitive Darstellung und Nutzung auf mobilen Endgeräten 

 



Business Reporting
Diamant®/3  Diamant®/4
  •  
 
  • Wirtschaftsjahres- und mandantenübergreifende Reports 
  •  Erstellen und Ändern von Reports mit frei kombinierbaren Zeilen- und Spaltenprofilen 
  •  Basisgrößeneditor (Self-Service) 
  •  Offene Posten-Analyse 
  •  Kommentarfunktion für kollaborative Zusammenarbeit (BWA , Bilanz und GuV) 
  •  Reports zum Referenzdatum abrufen 
  •  Übersichtliche Darstellung von KPIs die auf Kennzahlen aus Drittsystemen basieren, z.B. Personal, Auslastungsquoten, Reklamationsquoten 
  •  Vollständigkeitsprüfung auch für die Kostenrechnung 
  •  OData-Feed 

 



Integration Hub
Diamant®/3  Diamant®/4
  •  
 
  • Cloud-Integrationsplattform zur Vernetzung von Diamant®/4 mit weiteren Systemen in allen Betriebsszenarien (Cloud, On-Premises, hybrid) 
  •  Workflow-Designer ohne separate Programmierung (Low-Code-Integration) 

 



Mandantenfähig
Diamant®/3  Diamant®/4
  •  Zentrale Stammdatenhaltung 
  •  Jobs automatisiert ausführen 
  •  Konsolidierung im Jahresabschlus 
  •  USt Organschaft 
  •  Intercompany Buchungen 
  •  Systemkonfiguration Mandanten (einzeln) 
 
  • Zentrale Stammdatenhaltung 
  •  Jobs automatisiert ausführen 
  •  Konsolidierung im Jahresabschluss 
  •  USt Organschaft 
  •  Intercompany Buchungen durchführen 
  •  Systemkonfiguration Mandanten 
  •  Überblick zum Status von Funktionen in allen Mandanten 
  •  Zentrale Aufrufmaske für Jobs in den Mandanten 
  •  Jobs für mehrere Mandanten ausführen 
  •  Mandantenübergreifende Navigation 
  •  Mandantenübergreifende Suche 
  •  Vergleich von mehreren Mandanten-Kennzahlen: Bilanz- und Finanzcontrolling/ Erfolgs- und Kostencontrollin 
  •  Parallel in mehreren Mandanten arbeiten, via Mandanten-Sidebar 
  •  Mandanten als Favoriten festlegen 

 



Schnittstellen
Diamant®/3  Diamant®/4
  •  Avise verarbeiten 
  •  Zahlungsabwicklung E-Payments verarbeiten 
  •  Erweiterte Datev-Integration 
  •  Bewegungs- und Stammdaten aus Vorsystemen einlesen 
  •  Lohn-/Gehaltsabrechnungen übernehmen 
  •  Projektzeiten buchen 
  •  Weitere Datenimporte per Schnittstelle 
 
  • Avise verarbeiten 
  •  Zahlungsabwicklung E-Payments verarbeiten 
  •  Erweiterte Datev-Integration 
  •  Bewegungs- und Stammdaten aus Vorsystemen einlesen 
  •  Lohn-/Gehaltsabrechnungen übernehmen 
  •  Projektzeiten buchen 
  •  Weitere Datenimporte per Schnittstelleerstelle 
  •  §301 SGB Verarbeitung 
  •  Bankauszugsverarbeitung 
  •  Wechselkurse einlesen 

 



Die Vorteile der Public Cloud
Diamant®/3  Diamant®/4
  •  
 
  •  24/7 Überwachung der Verfügbarkeit und Funktionstüchtigkeit 
  •  Ausfallsicher: Seit 2014 mehr als 99 % Verfügbarkeit erreicht 
  •  Proaktive Anpassungen bei möglichen Engpässen 
  •  Ganzheitliche Datensicherung und -wiederherstellung, selbst im Katastrophenfall 
  •  u.a. Zertifizierung nach ISO27001, TCDP 1.0, SOC 1 und SOC 2, BSI C5 
  •  Dokumentenverschlüsselung nach AES 256 
  •  Datenhaltung in Deutschland (Open Telekom Cloud, kurz OTC) 
  •  Zugangssicherheit via HTTP-Verschlüsselung und/oder VPN 

 


Wir sind für Sie da

Ihr HENRICHSEN4cs Diamant®-Team

Foto vom Expertenteam der HENRICHSEN4cs