vertrags-management
in SAP

Behalten Sie Ihre Verträge im Blick!
Automatisierung & Risikominimierung im Vertragsmanagement

Kaum ein Vorgang in Unternehmen ist so aufwändig, wie das Vertragsmanagement von der Erstellung über die Überwachung bis zur rechtzeitigen Kündigung. Steigende Compliance-Anforderungen sowie die zunehmende Komplexität globaler Lieferketten führen dazu, dass Unternehmen oft tausende aktive Verträge zu managen haben.

Der Mehrwert eines digitalen Vertragsmanagements geht also weit über die Vorteile des klassischen Dokumentenmanagements hinaus. Mit ihren übersichtlichen Aktenregistern ist diese nicht nur eine schnelle Informationsquelle für verantwortliche Mitarbeiter, sondern ermöglicht über flexible Workflows auch eine effiziente und strukturierte Bearbeitung eines Geschäftsvorgangs in kurzer Zeit und ist jederzeit nachvollziehbar.

Ihr Ansprechpartner

Marco Weikl
Business Developer
4 reasons why für ein digitalisiertes Vertragsmanagement

Übersicht über die Vertragsdaten

In der digitalen Vertragsakte sind  die wesentlichen Vertragsdaten auf einen Blick ersichtlich

  • Der strukturierte Aufbau der Daten beschleunigt das Arbeiten
  • Die Felder pro Vertragsart sind individuell anpassbar
  • Der Bezug zu SAP Daten (BuKr, KST,…) wird automatisch hergestellt
  • Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner (SAP User) sind klar ersichtlich
  • Änderungsbelege sind einfach zu handhaben

Flexibilität im Handling - Möglichkeiten ohne Grenzen

  • Dokumente können vom Desktop oder per Scan direkt hochgeladen werden
  • Durch die Archiv-Anbindung wird der direkte Archivierungsvorgang ermöglicht 
  • Die Ordnerstruktur sowie Dateitypen sind individuell gestaltbar 

Wesentliche Funktionen:

  • Schnelles Auffinden von Verträgen, Vertragsdetails, Lieferkonditionen oder Vertragslaufzeiten durch eindeutiges Ablagesystem in der Vertragsakte
  • Alle wichtigen Vertragsdaten, E-Mails, Office-Dokumente und Papier-Scans strukturiert am richtigen Ort
  • Individuelles Arbeiten durch „Meine Wiedervorlagen“
  • Automatische Erinnerungsfunktion
  • Vertragsfelder pro Vertragsart anpassbar
  • Vertragsberichte nach verschiedenen Kriterien / Daten möglich
  • XLS Export
  • Dokumenten-Erstellung mit Hilfe vorgefertigter Vorlagen
  • Vertragshistorie und -Versionierung

Die digitale Vertragsakte im SAP-Kontext

  • Bezug zu SAP Daten (BuKr, KST, etc.)
  • Vertragsbeziehungen zu Verträgen oder SAP Objekten (z.B. Bestellung)
  • Mobile Nutzung über SAP S/4HANA und die SAP HANA Cloud
  • SAP-zertifizierte Lösung
  • Erfüllung von Compliance-Anforderungen

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