Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung in SAP

Die Digitalisierung im Finance Bereich Rechnungen automatisiert bearbeiten

SAP Rechnungseingang optimiert und digitalisiert managen

Rechnungen erreichen ein Unternehmen heute auf verschiedenste Arten: in Papierform, als PDF oder (EDI)-Datenstrom. Für jeden Eingangskanal stellen wir das adäquate Werkzeug bereit, um die Rechnung und ihre Daten zu erfassen und für die Weiterverarbeitung digital aufzubereiten.

Die HENRICHSEN Invoice-Lösung unterstützt und beschleunigt den Eingangsrechnungs-Prozess von Lieferantenrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung: vom Scannen, dem Erkennen und Archivieren, über den Rechnungsfreigabe Workflow bis zur automatisierten Buchung in Ihrem ERP System.

Ihr Ansprechpartner

Ludwig Jahrstorfer
Business Developer
S. Daoud, Geschäftsführer Jochen Schweizer Technology Solutions GmbH

Die Einführung der auf SAP basierten Lösung für die automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung der HENRICHSEN AG verringerte unsere Durchlaufzeiten um 60-70% und sorgt für eine Einsparung von mehreren tausend Euro pro Jahr. 

Eingangsrechnungen in SAP automatisiert bearbeiten

SAP Eingangsrechnungs Management mit der HENRICHSEN INVOICE Lösung

Um einen hohen Automatisierungsgrad zu erreichen, müssen Rechnungen elektronisch verarbeitet werden. Die HENRICHSEN-ERB-Lösung  bringt jede Rechnungsform (Papier, Pdf, EDI) auf eine strukturierten Datenebene, so dass unsere Kunden Rechnungen vollständig elektronisch und in der Folge automatisiert verarbeiten können.

Die Verarbeitungsschritte von der Konvertierung, über die Extraktion bis zur Prüfung und Freigabe werden mit integrierten Workflows unterstützt und ermöglichen so einen deutlich beschleunigten Bearbeitungsprozess. In Zahlen ausgedrückt, erreichen unsere Kunden in der Regel eine 60-70%ige Reduzierung der Durchlaufzeit.

Die Lösung bietet darüber hinaus eine umfangreiche Recherche- und Volltextsuchefunkktion und und eine zentrale Archivierung sodass Mehrfachzugriffe auch ortsungebbunden und mobil problemlos möglich sind.

 

Rechnungen verarbeiten - so funktioniert es digitalisiert!

Die OCR Erkennung liest die rechnungsrelevanten Daten aus den elektronischen Dokumenten aus und gleicht sie mit SAP-Stamm- und Bewegungsdaten ab, um eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Die Validierung und Plausibilitätsprüfungen der Rechnungsdaten mit den Lieferantenstammdaten findet somit vollständig innerhalb von SAP statt.

Informationen sofort im Zugriff!

Die Buchhaltung hat alle prüfungsrelevanten Informationen sofort im Zugriff. Der Absprung aus der Rechnungsbearbeitung heraus in die dazugehörige Bestellung ist dabei ebenso einfach möglich wie die Anzeige von z.B. Wareneingangsbelegen.

Innovation durch digitale SAP Workflows bei der Rechnungsbearbeitung 

Die von uns entwickelte automatisierte Rechnungsbearbeitung auf Basis SAP entfaltet vor allem in dezentral strukturierten Organisationen ihre Wirkung. Eingangsrechnungen treffen dort oft in verteilt liegenden Abteilungen ein, ihre manuelle Weiterleitung und Freigabe nimmt daher unnötige Zeit in Anspruch, eine tagesaktuelle Verarbeitung der Rechnungen ist kaum möglich. 

Workflows im Rechnungseingang schaffen Transparenz

Sie wissen ab sofort zu jedem Zeitpunkt dank des abgestimmten Eingangsrechnung-Workflows wo sich die jeweilige Rechnung gerade zur Bearbeitung befindet und können den Bearbeitungsstand einsehen.

Das spricht für die HENRICHSEN ERB-Lösung: Flexibilität und Standardisierung müssen kein Widerspruch sein

Modernste Technologie

  • Neueste SAP Technologie  S/4 HANA und UI5/HTML5 mobile client
  • Unterstützt SAP ECC
  • SAP Fiori

Sicherheit

  • Die Lösung ist 100% SAP integriert und SAP zertifiziert
  • HENRICHSEN ist SAP Silver Partner (Development und HCP)
     

Optimales Handling

  • Verifikation direkt im SAP GUI
  • Sofort in SAP auswertbar (in SAP CO oder auf Kreditor)
  • Standortunabhängige Prüf- und Freigabeprozesse

Integrierte Workflowlösung

  • Generische Workflow Plattform, basierend auf dem SAP Business Workflow
  • Nahtlose Integration in SAP ERP Business Logik (FI & MM)
  • Mobiler Zugriff über UI5, einfache Administration

Optimiertes Reporting

  • Soll-/Ist- und Year-to-Year-Vergleiche 
  • Kosten- und Produktivitäts-Analysen
  • Prozess-Transparenz in der FI-Rechnungsverarbeitung
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen

Investitionsschutz und Zukunftssicherheit

  • Umfangreiche Anforderungen bereits im Standard
  • Zukunftssichere Technologie
  • Einfach und eigenständig erweiterbar
Warum HENRICHSEN als Partner für Ihr Eingangsrechnungsbearbeitungs-Projekt

Whitepaper im Bereich Eingansrechungsverarbeitung

Whitepaper - SAP Eingangsrechnungsbearbeitung
Whitepaper - SAP Invoice Add On's
Whitepaper P2P ECO Check

Unsere Referenzkunden

Referenz Logo - Jochen Schweizer

#SAP#Reisebüros und -veranstalter#Freizeit#Eingangsrechungsbearbeitung

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Referenz Logo - MAGNA MIRRORS GmbH & Co. KG

#SAP#Beschaffungsmanagement#Automotive#Eingangsrechungsbearbeitung

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Referenz Logo - Leder & Schuh AG

#SAP#Textil#Archivierung

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Referenz Logo - Franke GmbH

#SAP#Metallbau#Auftragsbestätigung

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Referenz Logo - Zollner Elektronik AG

#SAP#Elektronik#Eingangsrechungsbearbeitung

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Referenz Logo - Universitätsklinikum Freiburg

#SAP#Gesundheitswesen#Eingangsrechungsbearbeitung

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