Effizientes Personalmanagement mit digitalisierten Prozessen und der digitale Personalakte

Personal wird digital - die digitale Transformation im HR-Bereich


Digitalisierung im Personalmanagement ist kein Selbstzweck

Die Digitalisierung ist auch im HR-Bereich zum wesentlichen Erfolgsfaktor geworden. Die Zukunft der Personalarbeit ist papierlos, mobil und datenbasiert. Nur so wird sie zukünftigen Ansprüchen von Seiten der Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Führungskräften Rechnung tragen.

 

Smarte HR- Lösungen reduzieren den täglichen administrativen Aufwand in den HR-Bereichen spürbar und schaffen Freiräume für strategische Personalarbeit. Dadurch kann HR einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten und nimmt eine wichtige und zentrale Rolle im Unternehmen ein. 

 

Intelligente HR-Lösungen müssen: 

  • die Vorgehensweisen der Personaler verinnerlicht haben. Einerseits. 
  • Und andererseits als IT-Lösung skalierbar sein und sich agil mit den Erfordernissen mit-entwickeln. 
  • Zudem müssen sie die Kunden des HR integrieren: Führungskräfte und Mitarbeiter, nur dadurch werden sie wirklich "praxistauglich". 
  • Und schließlich: HR-IT-Anwendungen müssen die Zyklen des Mitarbeiters abbilden, vom Recruiting bis zum Offboarding und so den Personaler optimal unterstützen.
Grafik - Personalmanagement Mitarbeiter Zyklus

Wie die Digitalisierung im Personalmanagement konkret angehen? Start small – scale fast!

HENRICHSEN HR-Module unterstützen den Personaler bei den wichtigsten Prozessen entlang der HR-Prozesskette. Bei jedem Prozessschritt fallen Dokumente und Daten an, die mit Führungskräften geteilt werden sollen und die für Transparenz und Entscheidungen wichtig sind.

 

Durch den skalierbaren Ansatz der HENRICHSEN-HR-Module starten Sie mit smarten Digitalisierungslösungen für einen papierlosen Prozess und erreichen eine hohe Automatisierung durch individuelle Workflows!

Auf diesem Fundament können Sie mittels Dashboards und Cockpits wichtige KPI’s ermitteln, Daten interpretieren und strategisch Unternehmensentscheidungen ableiten!

Das geht nur, wenn Informationen als Daten vorliegen und in Systemen aus- und verwertbar sind.

Referenzlogo - ProSieben Media SE

Was unsere Kunden dazu sagen:

Im Vergleich zu anderen Lösungen ist die nextPCM Software in den drei Bereichen Formulare, Dokumente und Workflows gleich stark. Dank der mitgelieferten Business Cases über EASY nextPCM Process2Go konnten wir sehr schnell in den praktischen Betrieb einsteigen.Andrea Mittelmeier, Head of HR.Systems der ProSiebenSat.1 Media SE

Referenzlogo - SWM Stadtwerke München

Allein für die Dokumente unserer aktiven Beschäftigten mussten wir sechs Lagerräume anmieten. Bei rund 300 beschrifteten Seiten in der Personal- und Abrechnungsakte jedes Einzelnen waren über 2,4 Millionen Seiten Papier zu verwalten.Jürgen Wolf, Service Center Personal der SWM

Die Personalmanagement Lösung im Überblick

Die einzelnen Personalmanagement Module und ihre Funktionalitäten

Screenshots - Recruiting

Recruiting

 

  • Finden Sie die besten Talente
  • Suchen Sie nach den richtigen Kriterien
  • Besetzen Sie offene Stellen in Rekordzeit 
  • Alle Dokumente zu einem Bewerber sofort im Blick  
  • Moderne User Experience

 

 

 

Screenshot - On- Offboarding

On-, Offboarding

 

  • Papierloser Prozess
  • Best Practice Workflow  
  • Führung durch Checklisten 
  • Mitarbeiter sind ab dem ersten Tag produktiv 
  • Positives Unternehmens-Image

 

 

 

Screeshot - Digitale Personalakte

Digitale Personalakte

 

  • Alle Mitarbeiterinformationen auf einen Blick
  • Papierloser, dezentraler Zugriff 
  • Compliance-konform (4-Augen-Prinzip)  
  • Best Practice Aktenstruktur
  • Aufgaben-Cockpit und Wiedervorlagenstuerung
  • ready for mobility


    Button - Digitale Personalakte SharePoint         Button - Digitale Personalakte SAP

 

 

 

Screenshot - ESS / MSS

ESS und MSS

 

  • Alle Dokumente an einem Ort
  • Prozesse / Dokumentenerzeugung 
  • Bereitstellung Mitarbeiter und Führungskräfte 
  • Employer- und Manager-Selfservice

 

 

 

Screenshot - Mitarbeiterportal

Mitarbeiter Portal und ESS (Employer Selfservice)

 

  • Automatisierter Urlaubs-Prozess
  • Transparenz bei den Rückstellungen
  • digitale Gehaltsabrechnung
  •  Mitarbeiterportal

 

 

 

Screenshot - Führungskräfte Cockpit

Führungskräfte Cockpit

 

  • Wichtige KPI auf einen Blick, wie Fluktuation, Ziele, Urlaub usw.
  • Ausstattung / Asset Management
  • individuelle konfigurierbar
  • Stammdaten aus SAP HCM

 

 

 

Screenshot - Abrechnungsdaten aus SAP HCM

Abrechnugsdaten aus SAP HCM

 

  • Originaldaten aus SAP HCM werden mitarbeiterbezogen dargestellt
  • kein Applikationswechsel erforderlich
  • Hinzuziehung der Daten ins HR-Portal möglich

 

 

 

Screenshot - Organigramm

Organigramm

 

  • erleichterte Darstellung
  • Transparenz und Überblick über die Organisation 
  • Historisierung von Funktions- und Bereichswechsel

 

 

 

Resümee

Papierbasierte Prozesse, lange Reaktionszeiten und hoher administrativer Aufwand im HR gehören definitiv der Vergangenheit an.

Moderne Personalbereiche brauchen hohe Flexibilität und Skalierbarkeit in ihrem Leistungsspektrum. Dies gelingt nur in einem papierlosen, datenbasierten Arbeitsumfeld. Und den richtigen Applikationen.

 

Wir unterstützen Sie gerne - in Form eines Experten-Calls oder auch einem Analyse-Workshop bei Ihnen vor Ort. 

 

Button - Kontaktaufnahme

Weitere Informationen und Best Practice Beispiele erhalten Sie


   bei einem unserer zahlreichen kostenfreien Webinare

      einer unserer Kundenveranstaltungen

     oder direkt mit Ihrer Kontaktaufnahme

 

Unser Lesetipp: Download HR Whitepaper "Digitale Transformation"


Grafik - Download Whitepaper digitale Personalakte mit SAPGrafik - Download Whitepaper digitale Personalakte in SharePoint  

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