Lösungen für

Archive Content Manager (ACM)

Smartes SAP Dokumenten management: steigen Sie um auf die einzige echte Alternative zu SAP ECM Lösungen!

Best of both worlds: Nutzen Sie die Potentiale einer hybriden Strategie mit SAP ERP/HCM und der SAP Cloud Platform - Archive Content Manager (ACM)

Viele Unternehmen stehen vor dem Übergang in die digitale Welt und den damit zunehmenden Herausforderungen an Business und IT. Dabei ist erkennbar, dass es allein mit einem monolithischen ERP-System in Zukunft nicht mehr getan sein wird.

Ihr Ansprechpartner

Stefan Zeiller
Business Development IT Services und Solutions

ACM die echte Alternative zu SAP ECM Lösungen

Zukünftig werden Plattformen und deren Verbindung untereinander bzw. die daraus resultierenden Potentiale im Fokus neuer Geschäftsmodelle und Prozesse stehen. Zudem werden neue Geschäftsmodelle verstärkt über den Zugang auf Daten und Datenmodelle beeinflusst werden, die hybride Architekturen verlangen.

Der HENRICHSEN Archive Content Manager (ACM) ist die einzige echte Alternative zu SAP ECM Lösungen!

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Das "digital core" der SAP S/4HANA auf der einen Seite

Im „digital core“ – dem stabilen und über Jahre entwickelten Backend Systemen SAP ERP und SAP HCM – sind Ihre Kernprozesse abgebildet. Mittels der SAP ArchiveLink Schnittstelle und unserem Archive Content Manager (ACM) binden Sie alle eingehenden und ausgehenden Dokumente direkt und revisionssicher in Ihre Geschäftsprozesse ein. Dadurch haben Sie aus allen SAP Transaktionen Zugriff auf die zugehörigen Dokumente – z.B. auf ausgehende Angebote oder Bestellungen sowie auf eingehende Rechnungen oder Lieferscheine.

Das revisionssichere System verfügt über eine hohe Usability, auf der Basis einer Inplace Vorschau, smarte Scan Lösungen und einer Microsoft Office ™ Integration zur direkten Ablage von Office Dokumenten im ECM System inkl. Verbindung zu SAP Transaktionsdaten.

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Auf der „anderen Seite“: die SAP Cloud Plattform

Hier können Sie schnell und agil Prozesslösungen in modernstem Design (Stichwort User Experience) implementieren. Dies können z.B. Employee Self Service (ESS) Lösungen wie ein Urlaubsmanagement inkl. Freigabeworkflow sein, ein Manager Self Service (MSS), ein Führungskräfte Cockpit oder eine Reporting Lösungen, wie eine Kundenakte oder Lieferantenakte.

Entscheidend ist, dass Sie in diesen Lösungen eine vollständige Integration in Ihr Backend (ERP/HCM) bereitstellen und hier sowohl Daten als auch Dokumente in den Prozessen im Zugriff haben! Hierbei unterstützt Sie ebenfalls der HENRICHSEN Archive Content Manager (ACM) und ermöglicht ein smartes Dokumentenmanagement aus beiden Welten!

Der Archive Content Manager (ACM): die intelligente Verbindung von SAP S/4HANA und der SAP Cloud Platform!

Optimiertes Dokumenten-Handling mit dem Archive Content Manager (ACM)

Archivierung aller eingehenden und ausgehenden Dokumente im Archive Content Manager (ACM) in Einkauf, Finance und HR

Einkauf

  • Eingehende Angebote
  • Ausgehende Bestellungen
  • Eingehende Lieferscheine 
  • Auftragsbestätigungen
  • Vertragsunterlagen 
  • Emails
  • Office Dokumente

Finance & Controlling

  • Kreditorische Eingangsrechnungen
  • Vertragsunterlagen 
  • Emails
  • Office Dokumente

HR

  • Bewerbungen
  • Lebensläufe
  • AU Bescheinigungen
  • Serienbriefe
  • Zeugnisse
  • Abmahnungen
  • Personalentwicklungsdokumente

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