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Datenarchivierung in SAP

Die S/4HANA Migration richtig vorbereiten und umsetzen, Datenarchivierung in SAP und die EU-DSGVO im Blick

Die SAP Datenarchivierung im Brennpunkt des ILM

Der Wechsel auf S/4HANA kann für Unternehmen eine ganze Reihe von Vorteilen mit sich bringen und unterstützt die Integration der SAP-Cloud-Lösungen, wie z.B. SAP Ariba, SAP SuccessFactors oder SAP Leonardo. SAP sieht in S/4HANA den „digitalen Kern“, der für eine zukunftsorientierte Unternehmens- und IT-Strategie unerlässlich ist.

Dieser Schritt in die neue SAP Welt muss gut vorbereitet werden. U.a. durch die Reorganisation und Archivierung der bestehenden SAP ERP Datenbanken.

Die im Laufe der Zeit zum Teil erheblich anwachsenden SAP-Datenbanken führen, wenn sie ihr Kapazitäts-Limit erreicht haben, zu verschlechterter Systemperformance und der User merkt dies spätestens an langsamer werdenden Suche- und Antwortzeiten. Eine gut vorbereitet und durchdachte Datenarchivierung kann hier Abhilfe schaffen. Im Kontext einer Migration auf S/4 HANA gibt es eine klare Empfehlung des Herstellers, möglichst viele Altdaten vor der Conversion zu archivieren. Dadurch werden viele Probleme, die den Prozess verzögern können, vermieden.

Ihr Ansprechpartner

Stefan Zeiller
Business Development IT Services und Solutions
Die wesentlichsten Aspekte der SAP Datenarchivierung

Die Vorgehensweise der SAP Datenarchivierung

Die SAP Datenarchivierung verlagert betriebswirtschaftlich abgeschlossene Buchungsbelege nach Ablauf einer hinterlegten Mindestverweildauer revisionssicher in ein externes Archiv- oder Filesystem.

  • Der archivierte Beleg ist weiterhin vorhanden; lediglich der Speicherort des Belegs hat sich verändert.
  • Der archivierte Beleg ist jederzeit im Zugriff.
  • Die „gewohnten“ Standardzugriffstransaktionen funktionieren nach wie vor.
  • Alternative Zugriffstransaktionen sind vorhanden.
  • Belegflußketten bleiben erhalten.
  • Der archivierte Beleg kann nicht mehr geändert werden.
  • Gesetzliche Vorschriften wie GOB/s, GoBD etc. werden durch die Archivierung berücksichtigt und umgesetzt.

Welche Vorteile bringt eine SAP Datenarchivierung? 

Performance

  • Erleichterung des Datenbank–Handlings
  • Optimierung von Backup / Recovery - Zeiten
  • Durchführung einer DB-Reorganisation
  • Verbesserung von Antwortzeiten
  • Verbesserung von Antwortzeiten
     

Datenbankgröße / Datenbankwachstum

  • Speicherplatzprobleme werden nachhaltig reduziert
  • Optimierung im Vorfeld einer Unicodeumstellung
  • Optimierung im Vorfeld einer S4/HANA-Migration
  • Optimierung im Vorfeld eines Release-Wechsel
  • Kosten-Reduktion im Zuge der notwendigen S4/HANA-Migration

Ordnung

  • Erhöhung der Datenqualität durch Archivierung/Löschung von löschgekennzeichneten Daten bzw. Bereinigung nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Rechtliche Aspekte

  • Umsetzung der Anforderungen von Wirtschafts- und Steuerprüfung
  • Nachweispflicht z.B. im Rahmen von Produkthaftung
  • Rechtliche Aspekte
  • Umsetzung der Anforderungen von Wirtschafts- und Steuerprüfung
  • Nachweispflicht z. B. im Rahmen von Produkthaftung

Durch die Einsparung des Datenbankplatzes erreicht ein Datenarchivierungsprojekt
in der Regel bereits nach 1 Jahr den ROI !

 

Whitepaper zum Thema Datenarchivierung

Whitepaper SAP Datenarchivierung - GoBD konform für Ihre Sicherheit
Grafik - Whitepaper SAP Datenarchivierung | © HENRICHSEN AG

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