Durchgängige Prozesse von der Beschaffung bis zur Buchung
Messbare Vorteile in der Kreditorenbuchhaltung
Wie die Rechnungseingangsbearbeitung Schritt halten kann
Die Kreditorenbuchhaltung führt und verwaltet die buchhalterischen Daten aller Kreditoren. Darüber hinaus ist sie ein integraler Bestandteil des Beschaffungsprozesses: Lieferungen und Rechnungen werden lieferantenbezogen geführt. Aus den operativen Vorgängen werden die Buchungen automatisch angestoßen. Das Cash Management wird ebenfalls mit Werten aus Rechnungen versorgt, um so die Liquiditätsplanung zu optimieren.
Die Kreditorenbuchhaltung hat also eine immense Bedeutung im Rechnungswesen der Unternehmen. Mit der Digitalisierungsbrille betrachtet verläuft der Prozess der Rechnungsbearbeitung aber oft noch stark papierbasiert, mit händischer statt automatisierter Datenüber-tragungen und Datenabgleich mit dem Bestellwesen bzw. der Beschaffung.
Dazu kommt, dass Rechnungen zunehmend in unterschiedlicher Form in die Unternehmen kommen, per Papier, als pdf, elektronisch und somit das Handling der Medienbrüche zu einer weiteren Herausforderung für das Rechnungswesen wird.
Warum sind Automatisierung und Digitalisierung ein „Must“?
Die automatisierte Verarbeitung aller eingehenden Rechnungen optimiert einen der Kernprozesse in der Kreditorenbuchhaltung, bietet ein signifikantes Einsparungspotential und liefert einen schnellen Return on Investment. Die Invoice Lösung der HENRICHSEN AG zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung integriert best-of-breed-Produkte zu einer intelligenten Gesamtlösung mit
- Rechnungsdatenextraktions-Modul
- Freigabeworkflows für die Rechnungsprüfung
- regelbasiertes Routing
- Eskalations- sowie Fehlerfallbehandlung
- Abgleich-Funktion mit dem Bestellwesen
Gibt es messbare Vorteile durch die automatisierte Kreditorenbuchhaltung?
Die Umstellung auf automatisierte Verarbeitung bietet messbare Vorteile:
je nach Rechnungsvolumen und Unternehmensgröße, sind Optimierungen in dieser Größenordnung erreichbar: 68% weniger Doppelte Zahlungen, 46% weniger Skontoverluste, 69% weniger Stornos.
Die Digitalisierung der Kreditorenbuchhaltung erlaubt der Finanzabteilung, mehr Geschäftsvorfälle mit der gleichen Anzahl an Mitarbeiten zu erledigen. Skalierbarkeit ist also ein wesentliches Systemmerkmal. Die Beschleunigung des Rechnungs-Verarbeitungs-prozesses durch die reduzierte Durchlaufzeit je Rechnungen reduziert den Aufwand von Wochen auf Tage. Im Idealfall können Rechnungen mit Bestellbezug vollautomatisch verarbeitet werden – es kann eine sogenannte Dunkelbuchung erfolgen.
Die Prozesssicherheit nimmt gravierend zu. Doppelzahlungen aufgrund mangelnder Transparenz werden deutlich weniger, ebenso wie Skontoverluste und Stornos.
Die Einführung der auf SAP basierten Lösung für die automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung der HENRICHSEN AG verringerte unsere Durchlaufzeiten um 60-70% und sorgt für eine Einsparung von mehreren tausend Euro pro Jahr.
Sicherheit schaffen - mit durchgängige Prozesse, von der Beschaffung bis zur Buchung
Die Buchhaltung hat, durch die Arbeitsweise auf Datenebene, als quasi „letzte Instanz“ alle prüfungsrelevanten Informationen sofort im Zugriff. Der Absprung aus der Rechnungsbearbeitung heraus in die dazugehörige Bestellung ist ebenso einfach möglich, wie die Anzeige von z.B. Wareneingangsbelegen. Die Prozesskette schließt sich mit dieser Überprüfungsmöglichkeit. Somit ist der Prozess von der Bedarfsmeldung, über die Bestellung und AB bis zur Rechnungsstellung und Verbuchung ein durchgängiger Prozess geworden.
Vorteile der geschlossenen Prozessketten in SAP Finance und Beschaffung "Purchase to Pay":
- Die Vorgänge werden über alle 3 Teilprozesse hinweg generell deutlich effizienter und transparenter
- Durch automatisierte Datenextraktion und Datenabgleich kann der Prozess vollständig papierlos gestaltet werden
- Abweichungen werden schnell erkannt und es kann darauf ebenso schnell reagiert und Klärungen herbeigeführt werden
- Der manuelle Erfassungsaufwand wird deutlich reduziert
- Basierend auf dem SAP Business Workflow ist eine nahtlose Integration in SAP ERP Business Logik (FI & MM) und ein mobiler Zugriff über UI5 möglich
News, Webinar und Events im Bereich Kreditorenbuchhaltung
KIEFEL GmbH setzt Ihre Digitalisierungsstrategie gemeinsam mit der HENRICHSEN AG fort – Der Einkauf verarbeitet zukünftig Auftragsbestätigungen digital auf Basis von SAP und gewinnt dadurch mehr Zeit für strategische Themen.
mehr lesen
Mit der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) am 25. Mai 2018 ändert sich vieles im Arbeitsalltag massiv, denn es gibt nahezu keinen Unternehmensbereich, der nicht in irgendeiner Form davon betroffen ist. Doch speziell in den Bereich IT und HR, aber auch der Finanzbuchhaltung mit der Eingangsrechnungsverarbeitung, gilt es ab sofort besonders elementare Dinge zu beachten bzw. schnellstmöglich zu ändern.
mehr lesen
Die Sicherheit der IT-Landschaft in Unternehmen wird oftmals mit der Absicherung der jeweiligen Infrastruktur gleichgesetzt. Digitalisierte Geschäftsprozesse landen in diesem Zusammenhang meist nicht im Fokus. Dabei sind es genau diese Prozesse, die anfällig und schützenswert sind.
mehr lesen
Sichern Sie sich mit Hilfe einer 100% in SAP integrierten Überwachungssoftware gegen unliebsame Überraschungen in Echtzeit ab. Die kontinuierliche Überwachung bezieht sich dabei auf SAP Transaktionen, u.a. im Einkaufs-, Finanz-, und HR-Umfeld.
mehr lesen
Weihnachten steht kurz vor der Tür, der Jahreswechsel ist auch nicht mehr allzu weit. Wenn Ihr Geschäftsjahr gleich dem Kalenderjahr ist empfehlen wir Ihnen, den Jahreswechsel frühzeitig zu testen.
mehr lesen
Mit dem innovativen Invoice Cloud Service und dem modernsten und leistungsstärksten Rechnungsleser auf in die Zukunft der Rechnungsverarbeitung.
mehr lesen
Bereits zum 22. Mal lud die B&L Management Consulting GmbH zum Elektronischen Rechnungstag im The Grand Westin Hotel München vom 17.-18.10.2017 ein.
mehr lesen
HENRICHSEN AG setzte sich bei der Eisen-Fischer GmbH gegen 8 Mitbewerber durch und überzeugt dabei als einziger Anbieter mit fehlerfreier Live-Präsentation.
mehr lesen
Der Golf Club St. Leon-Rot schlägt den Ball weit in Richtung Digitalisierung und setzt auf eine automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung inkl. Archivierungslösung mit Cloud-Hosting von HENRICHSEN.
mehr lesenDigitalisierung & Prozessbeschleunigung bei eingehenden Rechnungen
Aktuelle Herausforderungen:
Je höher das Volumen an eingehenden Rechnungen, desto komplexer und fehleranfälliger ist bei manuellen und papierbasierten ...
Digitalisierung & Prozessbeschleunigung bei eingehenden Rechnungen
Aktuelle Herausforderungen:
Je höher das Volumen an eingehenden Rechnungen, desto komplexer und fehleranfälliger ist bei manuellen und papierbasierten ...
Digitalisierung & Prozessbeschleunigung bei eingehenden Rechnungen
Aktuelle Herausforderungen:
Je höher das Volumen an eingehenden Rechnungen, desto komplexer und fehleranfälliger ist bei manuellen und papierbasierten ...
Kontinuierliche Transaktionsüberwachung in SAP zum Schutz vor Betrug durch Absicherung interner Prozesse
Aktuelle Herausforderungen:
In jüngster Zeit wurden viele Fälle von Cybercrime und Betrugsvorfällen in der Presse ...
Kontinuierliche Transaktionsüberwachung in SAP zum Schutz vor Betrug durch Absicherung interner Prozesse
Aktuelle Herausforderungen:
In jüngster Zeit wurden viele Fälle von Cybercrime und Betrugsvorfällen in der Presse ...
Von 16. bis 18. Oktober 2018 ist es wieder so weit: HENRICHSEN AG ist wieder Aussteller auf dem DSAG Jahreskongress 2018 im Congress Center Leipzig
mehr lesen
Der komplette Purchse to Pay-Prozess: von der Beschaffung bis zum Zahlungsprozess. Erleben Sie optimierte Prozesse mit intelligenten Digitalisierungslösungen, sowie effiziente und skalierbare Lösungen.
mehr lesen
Der komplette Purchse to Pay-Prozess: von der Beschaffung bis zum Zahlungsprozess. Erleben Sie optimierte Prozesse mit intelligenten Digitalisierungslösungen, sowie effiziente und skalierbare Lösungen.
mehr lesenFORUM IT SOLUTIONS & SECURITY
Wann: 27.09.2018, 12:00 - 18:00 Uhr
Ort: Genusshotel Wenisch, Straubing