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DIGITALE PERSONALAKTE

DIGITALE PERSONALAKTE IN SAP
ZERTIFIZIERT UND RECHTSKONFORM

Mit der digitalen Personalakte, Dokumente einfach und rechtssicher verwalten

Papierlastiges Arbeiten und immer wiederkehrende manuelle Prozesse verlangsamen die HR-Arbeit erheblich.
Der Einsatz einer digitalen Personalakte macht damit Schluß.


Hohe Produktivität, Kosteneffizienz und kurzen Responsezeiten lassen sich im HR nur erzielen, wenn
Papier aus den HR-Bereichen verbannt wird. Durch die rechtssichere Ablage in der digitalen Personalakte haben Sie jederzeit und standortunabhängig Zugriff auf die Daten und Dokumente. Durch einen Manager Self Service (MSS) versetzen Sie Ihre Führungskräfte in die Lage diese Vorteile ebenfalls zu nutzen. 

Die digitale Personalakte ist also die Basis für ein digitales Dokumentenmanagement im HR.

Ihr Ansprechpartner

Martin Gubo
Leiter Accountmanagement
Welche Vorteile bringt Ihnen die digitale Personalakte?

Arbeiten 4.0 im Personalmanagement

HR muss permanent den Spagat zwischen operativer Effizienz und qualitativer Exzellenz schaffen. Dies erfordert, dass in einem digitalisierten Unternehmen auch HR den Schritt in Richtung Workplace 4.0 macht, die digitale Personalakte ist die Basis dafür.

Meterlange Aktenordner-Reihen, lange Suchezeiten und schwierige Aktenausleihe gehören mit der digitalen Personalakte der Vergangenheit an. Ein anderes Arbeiten ist erforderlich, um die Forderungen von Management, Führungskräften und Mitarbeitern nach  kurzen Responsezeiten und hoher Agilität erfüllen zu können.

 

Welche Funktionen bietet diese digitale Personalakte?

  • Direkte Datenübernahme aus dem SAP HCM
  • Komfortables Handling per Drag-and-Drop
  • Revisionssichere Archivierung von Dokumenten und z.B. Mails im angeschlossenen Archiv
  • Direkt aus der Akte heraus mit Hilfe der SAP-Stammdaten neue Dokumente erzeugen
  • Nutzung von beliebigen mobil Devices
  • Workflow-Funktion
  • integrierte Aufgabensteuerung
  • Wiedervorlagen-Manager
  • Zugriffs-Freigabe und
  • rollenbasierte Zugriffsrechte garantieren deutsche Datenschutz-Konformität
  • Komfortables Arbeiten in modernem Look & Feel

und vieles mehr - Fragen Sie uns!

Andrea Mittelmeier Head of HR.Systems der ProSiebenSat.1 Media SE

Im Vergleich zu anderen Lösungen ist die nextPCM Software in den drei Bereichen Formulare, Dokumente und Workflows gleich stark. Dank der mitgelieferten Business Cases über EASY nextPCM Process2Go konnten wir sehr schnell in den praktischen Betrieb einsteigen.

Security und Compliance sind auch in HR ein Thema

Die EU-DSGVO erfordert sichere Prozesse - die digitale Personalakte macht diese erst möglich

Machen Sie Ihren HR-Bereich fit für die EU-DSGVO:

  • Daten und Dokumente in der digitalen Personalakte sind sicher, da Zugriffsrechte und die Verfahren DSGVO-konform gestaltet sind.
  • Die Verarbeitung und Speicherung von Daten  muss transparent gemacht und in der Regel das Einverständnis der Mitarbeiter eingeholt werden. Dieses Erfordernis ist in der DPA optimal zu hinterlegen.
  • Die Rechte auf Berichtigung, Transparenz und Löschung sind individuell steuerbar und, was entscheidend ist, protokollierbar.
  • Wir unterstützen Sie bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation, die das geforderte Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und eine Datenschutz-folgeabschätzung integriert.

Lesen Sie hierzu unser Whitepaper zur EU-DSGVO.

Referenzkunden im Bereich Personalmanagement

Whitepaper zum Thema digitale Personalakte

Whitepaper - Digitalisierung im HR Bereich
Grafik - Whitepaper Human Captial Management | © HENRICHSEN AG
EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) Fakten
Grafik - Whitepaper EU-DSGVO HR Fakten | © HENRICHSEN AG

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