28.08.2017
Dann ist es jetzt an der Zeit, sich mit der technischen Seite der Datenverarbeitung zu beschäftigen. Denn spätestens am 25. Mai 2018, wenn die neue EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach zweijähriger Übergangsphase rechtswirksam wird, müssen die neuen EU-Datenschutzbestimmungen in den Unternehmen umgesetzt sein.
Ein probates Mittel sich auf die Umsetzung der DSGVO vorzubereiten, ist die SAP Datenarchivierung. Ein Bereich, der besonders von den neuen Datenschutzbestimmungen betroffen ist, ist der HR Bereich mit seinen sensiblen Daten über aktuelle und ehemalige Mitarbeiter, sowie Bewerbern.
Doch der HR-Bereich ist nicht der einzige Anwendungsbereich. Auch in allen SAP ERP gebundenen Prozessen bietet die Datenarchivierung hohes Potential für die Performance, Qualität und die Optimierung von teurem Datenbankspeicherplatz.
Wir empfehlen all unseren Kunden umgehend und im Vorfeld der DSGVO-Umsetzung die aktuelle Situation zu analysieren, auf Differenzen mit der DSGVO zu prüfen und geeignete Maßnahmen abzustimmen.
Die SAP Datenarchivierung verlagert betriebswirtschaftlich abgeschlossene Buchungsbelege, nach Ablauf einer hinterlegten Mindestverweildauer, revisionssicher in ein externes Archivsystem oder auch in ein Filesystem. Der Ablauf wird gemäß den Vorschriften der GoBD in einer gesetzeskonformen Verfahrensdokumentation beschrieben.
Der archivierte Belege ist weiterhin vorhanden, lediglich der Speicherort des Belegs hat sich verändert. Der archivierte Beleg ist jederzeit im Zugriff und die „gewohnten“ Standardzugriffstransaktionen funktionieren in den allermeisten Fällen. Gegebenenfalls benötigte Alternativzugriffstransaktionen sind vorhanden. Belegflussketten bleiben erhalten und der archivierte Beleg kann nicht mehr geändert werden.
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Das neueste Update von Veritas Enterprise Vault auf die Version 12 birgt viele neue Funktionserweiterungen. Erfahren Sie hier alles um die Erweiterungen für Klassifizierung, Management, Überwachung und Suche.
mehr lesenDie neue EU Datenschutz-Grundverordnung wird am 25. Mai 2018 wirksam. Erfahren Sie bereits heute, welche Auswirkungen dies für Unternehmen hat & welche Schritte für die erforderliche Transformation des Datenschutz-Managementsystems notwendig sind, um den neu entstehenden Compliance Verpflichtungen nach zu kommen.
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