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Mobiles HR – Wie Apps zukünftig die Personalarbeit bestimmen

08.02.2018

Das Smartphone ist mittlerweile das meist genutzte mobile Endgerät und hat damit den Laptop abgelöst. Für die Personalarbeit eröffnet diese Entwicklung große Chancen. Denn zahlreiche Personalprozesse bieten sich für eine Übersetzung in die mobile Welt geradezu an. Unterwegs lassen sich mit Apps zum Beispiel Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen versenden, Reisekosten abrechnen, Arbeitszeiten erfassen, Urlaubsanträge einreichen, Freigabeprozesse beschleunigen oder Personalstammdaten einsehen. Die Möglichkeiten sind vielfältig. Doch die Nutzer werden immer anspruchsvoller und laden sich Apps nur dann herunter, wenn sie sich davon einen Mehrwert versprechen.

Um zukunftsfähige Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können, müssen Unternehmen heute mehr denn je auf junge Nachwuchskräfte schauen. Die Generation Z wird von Kindesbeinen an mit den digitalen Medien groß. Da mittlerweile alle Medien digital sind, fehlt ihnen das Bewusstsein zwischen den klassischen und den neuen Medien zu unterscheiden. Die zukünftigen Vertreter der Generation Y/Z sind anspruchsvolle digitale Nomaden. Nicht nur die Bindung zwischen Arbeitnehmer und dem Arbeitsplatz lockert sich immer stärker. Auch die zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber löst sich. Mitarbeiter und Bewerber stellen aufgrund der neuen Wissensflut und Informationsverfügbarkeit höhere Erwartungen an ihre Arbeitgeber. Als „Konsumenten“, die ständig auf dem Sprung sind, wählen viele ihren Arbeitgeber kritisch aus. HR sitzt in dieser digitalen Arbeitswelt an wichtigen strategischen Schalthebeln um die Attraktivität des Unternehmens für neue Mitarbeiter zu steigern. Neben interessanten selbstbestimmten Projekten, wird die wichtigste Maßnahme zur Mitarbeiterbindung sein, eine moderne und flexible Arbeitsmethode anbieten zu können. Dazu gehört es vor allem auch modern, mobil, einfach und flexibel administrative Tätigkeiten erledigen zu können.

Doch nicht nur für Mitarbeiter werden zukünftig die Anwendungen und Prozesse immer mobiler. Auch die Personalarbeit für die HR-User wird mobil. Denn als Strategischer Businesspartner steigt der Service-Gedanke und somit ist der Personalreferent nicht mehr nur in seinem Büro, sondern immer auch am Ort des Geschehens. Die HR Abteilung profitiert vor allem auch von der Nutzung der mobilen Services ihrer Mitarbeiter, da zahlreiche Papierprozesse abgelöst und damit einhergehend automatisiert Folgeprozesse ausgelöst werden können. Des Weiteren können Mobile Learning Apps, Talentmanagement Apps und Recruiting Apps genutzt werden. Gerade auch bei der Personalsuche wird verstärkt auf Mobilität und somit auf Geschwindigkeit gesetzt: Auf einen Fingertipp können Manager neu eingegangene Bewerbungen prüfen und sofort einladen oder absagen. Wichtig ist, dass Unternehmen hierfür eine IT-Infrastruktur benötigen die nutzerfreundlich ist, mobile Endgeräte einbindet sowie die Datensicherheit gewährleistet.

Sicher ist, wir können morgen nicht mehr so arbeiten wie gestern. Die Welt dreht sich weiter. Werte und Erwartungen verändern sich und somit auch die Arbeitsweise der zukünftigen Generationen. Starten Sie mit nutzerfreundlichen Employee Self Services Apps in die Zukunft der Personalarbeit.

Hier finden Sie nähere Informationen zur HENRICHSEN App "Urlaubsmanagement" oder der "Capture2go".

Gerne stehen Ihnen unsere Experten auch direkt für Ihre Fragen zur Verfügung.

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HENRICHSEN AG – Innovation aus Leidenschaft

Unsere begeisterten SAP und IT Experten arbeiten täglich daran unsere Kunden fit für die Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse zu machen. Das HENRICHSEN Team ist deutschlandweit an mehreren Standorten vertreten und betreut Kunden weltweit. Wir optimieren gemeinsam mit unseren Kunden betriebswirtschaftliche Prozesse im Einkauf, Finanzen & Controlling und Personalmanagement. Abgerundet durch starke IT Lösungen und hoher Kompetenz in den Bereichen Infrastruktur, Security, Workstation und IT Strategieberatung für den Mittelstand sind wir Ihr Full Service Provider für die Digitalisierung.

Basis für alle unsere Produkte, Lösungen und Services ist bereits seit 2002 die Plattform SAP ® . Durch Prozessexpertise, hohem Integrations- und Innovationsgrad haben wir immer den Anwender in Sachen User Experience im Fokus und bieten Ihnen smarte Lösungen zur Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse auf Basis SAP ERP, SAP S/4 HANA, SAP HCM, SAP SuccessFactors und der SAP Cloud Platform. 

Seit 2015 sind wir SAP Development Partner und dadurch für unsere Kunden immer sehr nah am Puls der Zeit bzw. an der Strategie der SAP SE. Unsere Lösungen finden Sie auch im SAP App Center!

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