Der Countdown läuft – XRechnung wird bundeseinheitlicher Standard

11.09.2019

Zeitplan des Bundes - XRechnung wird bundeseinheitlicher Standard

Mit der Einführung des XRechnungsstandards können künftig elektronische Rechnungen an alle öffentlichen Auftraggeber versendet werden. Ziel dabei ist, einen digitalen Prozess für die Versendung, Prüfung und Verarbeitung einzurichten. Und das nicht nur bundeseinheitlich, sondern auch europaweit! 

Während die obersten Bundesbehörden bereits seit dem 27. November 2018 in der Lage sein mussten, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten, folgen zum 27. November 2019 nun alle restlichen Bundesbehörden.

Sonstige Behörden, Länder und Kommunen haben dagegen noch Zeit bis zum 18. April 2020. Somit gelten die Regelungen zur XRechnung vorerst nur für den Rechnungsversand bzw. -austausch mit Bundesbehörden.

Auswirkungen auf Unternehmen

Auf den ersten Blick scheint es so, als würde es nur die öffentlichen Behörden treffen. Doch spätestens zum 27.11.2020 betrifft es auch Lieferanten öffentlicher Auftraggeber. Das Erstellen und Prüfen von elektronischen Rechnungen muss somit in Unternehmen, die mit Behörden zusammenarbeiten, gewährleistet sein.

Spannend wird die Auswirkung auf den B2B Bereich, da sich aus der Vereinheitlichung einige Chancen ableiten können.

Vorteile von digitalen Rechnungen

Die Umstellung auf E-Rechnungen hat neben dem Rechnungssteller auch Vorteile für den Rechnungsempfänger. Dazu gehört beispielsweise:

  • Zeiteinsparung bei der Bearbeitung
  • Rechtzeitige Bezahlung der Rechnung (Vermeidung von Skontoverlust und Mahngebühren)
  • Digitale Bearbeitung und Archivierung steigern die Effizienz der Verarbeitung
  • Keine Fehler beim Erfassen

Ob XRechnung oder ZUGFeRD 2.0 – man muss sich frühzeitig mit den Vorteilen dieser neuen Technologie auseinandersetzen. Vor allem bei den Formaten ist es schwierig bei all den Neuerungen, einen Überblick zu behalten. Unternehmen sind also gut beraten, sich früh mit dieser Art des Belegempfangs vertraut zu machen.

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Der HENRICHSEN e-Invoice Manager kann eingehende Rechnungen in verschiedenen XML Formaten einlesen, validieren, umwandeln und an xFlow Invoice SAP zur weiteren Verarbeitung weiterleiten. Dabei kann die Lösung grundsätzlich verschiedene XML Formate parallel verarbeiten, z.B. XRechnung, Fattura PA, ZUGFeRD 1.0 und ZUGFeRD 2.0.

Gut zu wissen: Zukünftige Formatänderungen bzw. neue Formate können per Update jederzeit in die Middleware eingespielt werden.

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