SAP HANA Archivmigration – Wir helfen Ihnen, damit der Umzug klappt!

Herausforderungen einer Archivmigration

Der Einsatz von Archivsystemen ist weit verbreitet und läuft in der Regel reibungslos. Mit der Umstellung auf SAP HANA kommen jedoch einige Herausforderungen auf Unternehmen zu.

Das beginnt bereits bei der Projektplanung, also ob eine „green field“ oder „brown field“ Strategie gefahren werden soll und ob verschiedene SAP Systeme konsolidiert werden sollen.

Parallel dazu muss im Vorfeld geklärt sein, ob die Archivlandschaft definiert und analysiert wurde. Passt die Archivlandschaft noch oder muss eine Anpassung (Lizenzen, Struktur) vorgenommen werden?

Auslöser für eine Archivmigration

Warum eine Archivmigration sinnvoll ist, kann unterschiedliche Gründe haben. Auslöser können dabei historisch komplex gewachsene Unternehmensstrukturen, als auch strategische Neuausrichtungen oder (datenschutz-)rechtliche Vorgaben wie z.B. die DSGVO sein.

Dabei spielt auch das Thema Sicherheit bei aktuellen Umstellungsprojekten eine wesentliche Rolle. Ob individuelle Erteilung von Datenzugriffsberechtigungen, Verschlüsselung der Kommunikation, Einrichtung externer Zugangsmöglichkeiten oder Freischaltung von Firewall Ports, neu installierte Archivsysteme enthalten viele Sicherheitsoptionen zum Schutz Ihrer Daten.

Aber auch kaufmännische Gründe, wie die Konsolidierung bisher verstreuter Archive bzw. Archivsysteme zu einem gemeinsamen neuen Konstrukt, bestehend aus einem globalen Content Repository, können wichtige Faktoren bei der Auswahl sein.

Vorteile einer Archivmigration

Durch die Archivmigration bieten sich somit unter anderem folgende Vorteile an:

• Übersichtlichkeit
  Mit Hilfe der HENRICHSEN Cockpit-Lösung haben Sie alle zentralen Transaktionen und Programme zentral an einer Stelle im Überblick. Das erleichtert nicht nur Ausführung der Migration, sondern spart Ihnen viel Zeit und Mühe.
• Protokollierung
  Die einzelnen Aufgabenschritte der Archivmigration werden in das SAP Anwendungsprotokoll geschrieben. Somit ist eine lückenlose Protokollierung der Vorgänge gegeben.
• Sicherheit
  Mittels des SAP Berechtigungswesens können Sie selbst bestimmen, welcher Mitarbeiter auf das Cockpit Zugriff haben darf.
• Wiederaufsetzbarkeit
  Wenn auf Grund von Time-Outs oder Systemabbrüchen die Migration abgebrochen wird, haben Sie mit der HENRICHSEN Lösung die Möglichkeit genau an der Stelle weiterzumachen, an der der Abbruch stattfand.
• Einhaltung der DSGVO Vorgaben
  Mit Hilfe der HENRICHSEN Migrationslösung können abgelegte Dokumente bei der Migration mit der richtigen Verweilzeit versehen werden. Die Problematik von Datensätze in Metatabellen ohne Ablaufdatum ist damit ausgeschlossen.
• Optimierung
  Konsolidierung der Archive bzw. Content Repositiories. Dadurch werden die Aufwände für das Customizing neuer Ablageszenarien bei Updates und bei Umzug auf neue Serverumgebung stark minimiert. Bereinigung der alten und fehlerhaften Datenbestände.
• Unabhängigkeit
  Die HENRICHSEN Archivmigrationslösung kann unabhängig vom eingesetzten Archivsystem betrieben werden.

Verknüpfungsmöglichkeiten

Gut zu wissen: So lange das Archiv an ein SAP System über ArchiveLink-Schnittstelle angeschlossen ist, lassen sich sämtliche Daten (z.B. aus den Bereichen Einkauf, HR, FIBU, etc.) migrieren.

Die HENRICHSEN AG als Umzugshelfer

Sie stehen vor einer SAP HANA Archivmigration, einem Firmenzu- oder verkauf oder wollen generell ein neues Archiv einführen? Dann zögern Sie nicht Kontakt mit unseren Experten aufzunehmen.

Weitere Informationen zum Thema Archivierung finden Sie hier.