SAP Office Integration - Hilfe gegen die Dokumentenflut

03.05.2019

Wem ist das noch nicht aufgefallen? Entlang der gesamten P2P Prozesskette (Purchase-to-Pay) entstehen egal in welchem Schritt Dokumente. Sei es bei einer Bestellung, die als PDF versendet wird, einer AB (Auftragsbestätigung), die entweder per Mail oder per Papier eingeht, weiter über Lieferscheine, die archiviert werden müssen, bis zur letztendlichen Rechnung, die wiederum per Mail oder Papier eingeht. Darüber hinaus müssen zu alle diesen Vorgängen auch noch weiterführende Dokumente bzw. Informationen im ERP System abgelegt werden.

Die Herausforderung

Wie kommen all diese Dokumente, die sich meist irgendwo in Microsoft Windows als Datei befinden, in das SAP ERP System? Die Lösung: Beide Welten miteinander verbinden. Mit der HENRICHSEN SAP Office Integration wird genau diese Brücke zwischen den Welten geschlagen. Direkt aus den MS Office Produkten heraus können Dokumente nach SAP übertragen und dort zu Business Objekten abgelegt werden.

Beispiele für solche Situationen sind:

  • Eine E-Mail mit einer Stellungnahme zu einer Reklamation
  • Ein PDF mit einer Gutschrift zu einer bereits fakturierten Rechnung
  • Ein Lieferschein als Word-Dokument
  • Eine Stückliste als Excel-Tabelle

Kein aufwendiges Suchen in den SAP Transaktionen mehr

Nicht nur aus den MS Office Produkten selbst, sondern auch durch Rechtsklick auf die jeweilige Datei, ist ein Ablagevorgang möglich. Einfach Rechtsklick auf die Datei, die HENRICHSEN SAP Office Integration öffnen, per F4 Wertehilfe den jeweiligen SAP Beleg (Bestellung, Rechnung, usw.) suchen, und Ablagevorgang starten. Kein aufwendiges Suchen in den SAP Transaktionen mehr. Die Windows Umgebung muss hierbei nicht mehr verlassen werden. Die Vorteile: Weniger Doppelungen bei den Anhängen, Schnelleres Suchen und finden von Dokumenten, Einsparungen von Ressourcen und mehr Transparenz. Vor allem letzteres ist wichtig, da Entscheidungen im Nachgang so relativ einfach dokumentiert und nachvollzogen werden können.

Hilfe gegen die Dokumentenflut

Wenn auch Sie gerne die Dokumentenflut bei sich im System in den Griff bekommen wollen, dann nehmen Sie gerne umgehend Kontakt mit unseren Experten auf.

Füllen Sie hierzu einfach das Kontaktformular auf unserer Homepage aus und unsere Fachabteilung wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

 

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