Der neue SAP Dokumenten Navigator

Der neue HENRICHSEN Dokumenten Navigator

Die HENRICHSEN AG hat für SAP-Anwenderunternehmen, die in ihren Abteilungen eigene Prozesse mit Dokumenten durchführen, ein neues Tool entwickelt: Der Dokumenten Navigator verbindet Verträge, digitale Akten und elektronische Archive intelligent miteinander und bündelt alle P2P- prozessbezogenen Dokumente übersichtlich in SAP. Durch seine dynamische Logik und intelligente Bewertung macht er gespeicherte Dokumente schneller und effizienter an einem Ort auffindbar.
 

Hintergrund der Neuentwicklung

Auch technisch modern aufgestellte Unternehmen führen Dokumente noch oft außerhalb ihres ERP-Systems: in ECM-Systemen, Dateiablagen, E-Mail-Ordnern oder vereinzelt sogar noch als Papierakten. Dadurch stehen diese nicht zentral in SAP zur Verfügung. Da SAP über keine objektübergreifende Standardtransaktion für vorgangsbezogene Dokumente verfügt und Dokumente oft nur über Einzelobjekte aufrufbar sind, lassen sich diese nicht schnell und transparent verfügbar machen – in Zeiten zunehmenden Home-Offices-Betriebs ein echtes Hemmnis für flüssige Geschäftsabläufe.

Zugriff auf archivierte Dokumente zu den verschiedensten SAP-Objekte

Der Dokumenten Navigator ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf archivierte Dokumente zu den verschiedensten SAP-Objekten. Entwickelt wurde er auf ABAP und ABAP Objects und wird per SAP-Transport in einem eigenen SAP Namensraum ausgeliefert. Er basiert auf einem Bausteinprinzip mit verschiedenen Szenarien, darunter u.a. eine verbesserte Einkaufsakte. Weitere Bausteine, darunter eine Verkaufsakte, sind in Vorbereitung.

Durch die Integration in die generischen Objektdienste innerhalb von SAP steht der HENRICHSEN Dokumenten Navigator in allen Standard-SAP-Transaktionen zur Verfügung. Mit Hilfe selbst definierbarer Selektionsparameter kann das Suchergebnis eingeschränkt werden (z.B. alle Bestellungen eines Lieferanten). Zusätzlich zu den Szenarien gibt es individuell customizebare Suchfelder für jedes Szenario des Dokumenten Navigators und eine individuell customizebare Filtermöglichkeit nach Dokumentenarten für jedes Szenario. So können etwa Eingangsrechnungen danach gefiltert werden, ob Sie als PDF, E-Mail, Original, Scan etc. eingegangen sind. Per Doppelklick kann man sich das abgelegte Dokument (bei beiden Suchmöglichkeiten) anzeigen lassen.