E-Invoicing: Digitale Prozesse im SAP Finance lohnen sich in mehrfacher Hinsicht

Die Rechnungsverarbeitung verläuft nachweislich schneller, fehlerfreier und kostengünstiger, wenn sie papierfrei abläuft und auf automatisierten Prozessen beruht. Zudem sind rechtliche Voraussetzungen leichter zu erfüllen, was zu der Frage führt: wann kommt die E-Rechnung auch ganzheitlich für den B2B-Geschäftsverkehr und nicht nur bei öffentlichen Auftraggebern.

Experten mutmaßen, dass dieser Zeitpunkt in Deutschland nicht mehr allzu weit entfernt ist und wir hier Vorreitern, wie Italien, zügig folgen werden.

Die Anforderungen

Folgende Anforderungen sind im Rahmen des E-Invoicing wichtig:

• Unternehmen müssen in der Lage sein, eingehende, wie ausgehende Rechnungen digital be- und verarbeiten zu können.
• Die verschiedenen Eingangsformate (Papier, PDF, EDI, XML) müssen in einem zentralen Workflow zusammengeführt werden, um anschließende Prüfungs-, Freigabe,- und Buchungsprozesse weitgehend automatisieren zu können.
• International aufgestellte Unternehmen bekommen es in mit verschiedenen, in Europa gängigen elektronischen Formaten zu tun, und müssen in der Lage sein, diese in verarbeitbare Formate zu konvertieren.   
• Schließlich: auch Steuerprüfer setzen aktuell schon verstärkt auf digitale Prüfungsmethoden. Zeiten in denen Prüfern umfängliche Ordner vorgesetzt werden sind vorbei.

Die Umsetzung – Was brauchen Sie für E-Invoicing

Die HENRICHSEN AG bietet im SAP Finance-Umfeld ein Lösungsportfolio, das Ihr Unternehmen optimal auf die anstehenden Herausforderungen vorbereitet: