HENRICHSEN4s Dokumenten Navigator

Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Dokumentensuche in SAP®.

Die Dokumentenfülle bei Geschäftsprozessen ist groß

Bei der Abwicklung von Geschäftsprozessen kommen in Unternehmen nach wie vor unterschiedlichste Dokumententypen zum Einsatz. Einem einzelnen Geschäftsprozess können unter Umständen mehrere unterschiedliche Dokumentenarten und -formen zugeordnet werden. Die gezielte Suche nach einem bestimmten Dokument ist daher oft zeitaufwändig und kompliziert. Besonders hoch ist der Zeitwand, wenn mehrere Kopien des Dokuments und eine dezentrale Ablage bestehen.

Der HENRICHSEN4s Dokumenten Navigator erleichtert dagegen den Suchvorgang für den Anwender ungemein. Sucht beispielsweise ein Mitarbeiter aus Finanzen und Controlling nach den Einkaufsdokumenten (Auftragsbestätigung, Bestellung, Mahnung, etc.) zu einer bestimmten Rechnung, dann findet er diese mit unserer Lösung in kürzester Zeit und kann sie sich unmittelbar anzeigen lassen. Auch für andere Abteilungen, wie den Einkauf, bieten sich markante Vorteile. Für die optimale Vorbereitung auf einen Lieferantentermin etwa, kann dieser mittels des HENRICHSEN4s Dokumenten Navigator schnell und einfach herausfinden, welche Bestellungen dieser Lieferant in einem bestimmten Zeitraum erhalten und erfüllt hat. Durch den Vergleich von Beschaffungsdokumenten mit den Rechnungen kann der Bearbeiter so die Leistung des Lieferanten bewerten und zukünftiges Beschaffungsmanagement optimieren.

Vorteile des HENRICHSEN4s Dokumenten Navigator

Mit dem HENRICHSEN4s Dokumenten Navigator werden gespeicherte Dokumente im SAP® erheblich schneller und effizienter gefunden und in einer übersichtlichen Ergebnisliste angezeigt. Doch das ist noch nicht alles:

Dokumente prozessbezogen anzeigen

durch personalisierte Szenarien

Beschleunigte Suchvorgänge

durch dynamische Logik und intelligente Eingabebewertung

Objektübergreifende Suche

nach unterschiedlichen Kriterien

Team- und abteilungsübergreifender Zugriff

auf alle freigegebene Dokumente

Der Prozess des HENRICHSEN4s Dokumenten Navigator

Grafik zur Lösungsarchitektur des HENRICHSEN4s Dokumenten Navigator

Dem in einem Unternehmen implementierten HENRICHSEN4s Dokumenten Navigator muss stets ein an SAP® angeschlossenes digitales Archiv zugrunde gelegt werden. In diesem werden in der Regel alle Geschäftsdokumente von den Bearbeitern der verschiedenen Abteilungen abgespeichert. Dazu gehören unter anderem Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Lieferantenkorrespondenzen, Angebote und Mahnungen. Die zueinander gehörigen Dokumente stehen dabei in einem direkten Bezug, den unsere Lösung bei der Suche nutzt. Dokumente, die das Unternehmen dagegen von außen erreichen - etwa per Mail, als IDoc, als Word oder Excel Datei oder aus einem File System heraus – werden über die Microsoft Office Integration ebenfalls in das an SAP® angeschlossene Archiv überführt und können dann von dort durch den HENRICHSEN4s Dokumenten Navigator abgerufen werden.

Dieser ermöglicht schließlich neben dem Auffinden und Öffnen des gewünschten Dokuments, auch die Ausgabe desselben als Download über das Filesystem oder den direkten Versand per Mail.

Einmal im Archiv abgelegt, kann so jeder Berechtigte effizient seiner Arbeit nachgehen, ohne wichtige Zeit bei der digitalen Suche zu verlieren.