HENRICHSEN SAP Dokumenten Navigator
12.05.2020
Schluss mit unnötigem Suchen, jetzt wird gefunden!
Vergeuden Sie keine Zeit mehr mit unnötiger Dokumentensuche in SAP. Der HENRICHSEN SAP Dokumenten Navigator macht es möglich.
Ausgangssituation
In modernen Unternehmen werden viele Dokumente immer noch außerhalb des ERP-/ECM- Systems in Papierakten geführt. Das hat zur Folge, dass diese Dokumente standortabhängig und die enthaltenen Informationen weder schnell noch transparent verfügbar gemacht werden können.
Ein Umstand, der gerade auch in Zeiten von Corona, wo viele Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten, elementar wichtig ist.
Vielleicht kennen Sie eines oder mehrere der nachfolgenden Beispiele:
- Große Mengen an Dokumenten und Schriftverkehr müssen (oftmals manuell) verarbeitet werden.
- Dokumente liegen nicht zentral an einem Ort, sondern sind quer durch die Unternehmensräume verteilt, werden verlegt oder an einer beliebigen Stelle in die Ordner einsortiert.
- Dokumente werden an andere Abteilungen ausgeliehen oder als Kopie verschickt.
- Ein gleichzeitiger Zugriff von verschiedenen Standorten / mehreren Mitarbeitern ist nicht möglich.
- In SAP ist keine objektübergreifende Standardtransaktion für vorgangsbezogene Dokumente vorhanden.
- Dokumente sind nur über Einzelobjekte aufrufbar.
Lösung
Die HENRICHSEN AG bietet Unternehmen, die in Ihren Abteilungen eigene Prozesse mit Dokumenten haben, eine neue maßgeschneiderte Lösung an. Das neue Tool verbindet Verträge, digitale Akten und elektronische Archive so intelligent miteinander, dass damit alle P2P prozessbezogenen Dokumente übersichtlich und schnell gebündelt werden können.
Vor allem durch die neue dynamische Logik und intelligente Bewertung der Benutzereingaben, werden mit dem Dokumenten Navigator der HENRICHSEN AG gespeicherte Dokumente schneller und effizienter an einem Ort gesucht und gefunden.
Zugriff über SAP-Objektgrenzen hinweg
Der Dokumenten Navigator ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf archivierte Dokumente zu den verschiedensten SAP-Objekten. Mit Hilfe von selbst definierbaren Selektionsparametern kann das Ergebnis eingeschränkt (z.B. alle Bestellungen eines Lieferanten) werden. Die Software Basis wurde auf ABAP und ABAP Objects entwickelt und wird per SAP-Transport in einem eigenen SAP Namensraum ausgeliefert.
Durch die Integration in die generischen Objektdienste innerhalb von SAP, steht einem der HENRICHSEN Dokumenten Navigator in allen Standard SAP-Transaktionen zur Verfügung.
Der Dokumenten Navigator basiert auf einem Bausteinprinzip. So findet man bspw. eine verbesserte Einkaufsakte als Szenario des Dokumenten Navigators. Als weitere Bausteine ist u.a. die Verkaufsakte angedacht.
Zusätzlich zu den Szenarien bietet der HENRICHSEN AG Dokumenten Navigator individuell customizebare Suchfelder für jedes Szenario des Dokumenten Navigators und eine individuell customizebare Filtermöglichkeit nach Dokumentenarten für jedes Szenario.
So können bspw. Eingangsrechnungen bspw. danach gefiltert werden, ob Sie als PDF, E-Mail, Original, Scan, etc. eingegangen sind. Per Doppelklick kann man sich das abgelegte Dokument (bei beiden Suchmöglichkeiten) anzeigen lassen.
Die Einführung des Dokumenten Navigators bietet Unternehmen folgende Vorteile
- Team- und abteilungsübergreifender Zugriff auf Dokumente
- Kopien, Papierablage und Schattenarchive entfallen
- Übersichtliche Darstellung aller Dokumente in einer intuitiven Aktenform
- Schneller und flexibler Zugriff aus dem gesamten Unternehmen möglich
- Zugriffsberechtigungen über SAP steuerbar
- Abbildung der bestehenden Organisation und Arbeiten in der gewohnten Arbeitsumgebung, dadurch
- geringer Schulungsaufwand
- Nahtlose Integration in die SAP-Oberfläche
- Zugriff über SAP auf alle Dokumente des HENRICHSEN Dokumenten Navigators, ohne die Anwendung zu verlassen
- neue Logik und eine bessere Performance aufgrund intelligenter, dynamischer Suche
- gezielte Suche, v.a. durch eine Bewertung der Benutzereingaben
- Alle P2P bezogene Dokumente können mit einer zentralen Referenzsuche angezeigt werden
- Inplace Anzeige bzw. Vorschau auf den Originalbeleg
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