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Erleben Sie wie die HENRICHSEN Office Integration und der Dokumenten Navigator Ihren Arbeitsalltag erleichtern

15.07.2021

Die HENRICHSEN Office Integration und der Dokumenten Navigator

Wer kennt die Situationen nicht? Stress im Arbeitsalltag, das Mailpostfach läuft über und das Telefon klingelt laufend. Da kann es schon mal passieren, dass man eine Rechnung übersieht und eine Mahnung ins Postfach flattert. Ebenso kann es vorkommen, dass Ihre Lieferanten Ihnen regelmäßig geänderte Stücklisten zusenden. Jetzt könnten Sie den gewohnten Ablauf folgen und die Dateien intern per Mail verschicken und darauf warten, dass diese bei der zuständigen Person landen. Doch gerade bei Mahnungen ist der Zeitfaktor kritisch, sodass aktives Handeln erforderlich wird. 

Die SAP Office Integration kann Ihnen dabei helfen, an dieser Stelle keine Zeit mehr zu verlieren und E-Mail Pingpong zu vermeiden. 

Mit Hilfe dieses Add-Ons können Sie mit nur wenigen Klicks E-Mail-Anhänge oder die gesamte Mail (falls im Text selbst noch weitere wichtige Anmerkungen stehen) einfach und schnell in Ihr SAP System bringen. So können Sie Ihre Stückliste zum Lieferanten hochladen oder die Mahnung an die betroffene Rechnung anhängen. Ein weiterer Vorteil ist die Erhöhung der internen Transparenz. Alle Beteiligte am Prozess haben die gleichen Dokumente an einem Ort im Überblick und müssen nicht mehr zahlreiche Mails quer durch die Firma versenden.  

So finden Sie Ihre Dokumente zu jeder Zeit wieder

Sind nun alle Dokumente am richtigen Ort abgelegt, ist der halbe Weg bereits zurückgelegt. Nun müssen Sie diese Dokumente nur noch wiederfinden. Erfahrungsgemäß warten auch hier noch ein paar Hürden auf Sie: Wurde die Stückliste zum Lieferanten oder zur letzten Rechnung angelegt und kam hier auch eine Mahnung an? Im SAP Standard müssten Sie die einzelnen Objekte öffnen und durchsehen. Zeitsparender ist der HENRICHSEN Dokumenten Navigator. Dieser zeigt Ihnen objektbezogen alle Dokumente an. Suchen Sie beispielsweise nach einem bestimmten Kreditor und dem Jahr 2021, dann erhalten Sie eine Trefferliste mit Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Wareneingangsbestätigungen usw., die Sie dazu angefügt haben. Es lassen sich diverse Suchparameter miteinander kombinieren oder auch einzelnen Suchkriterien ausblenden.  

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