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Eingangsrechnungsprozess mit SharePoint

Eingangsrechnungsprozess mit SharePoint

 

Immer mehr Unternehmen setzen auf SharePoint. Warum also nicht auch mit Hilfe einer generischen Lösung basierend auf SharePoint-Standards, die dokumentenbasierte Prozesse automatisiert innerhalb von SharePoint abbildet, die Eingangsrechnungen bearbeiten?

 

 

Bekannt ist, dass eine papiergebundene Rechnungsbearbeitung zahlreiche Nachteile hat, die mit Ansteigen des Rechnungsvolumens immer augenfälliger werden.

 

Das sind zum Beispiel:

 

• Lange Bearbeitungszeiten

• Späte Zahlungen

• Skontoverluste und Mahngebühren

• Mangelnde Transparenz und Rechnungsabgrenzung

 

Noch nicht sehr bekannt ist, dass die Lösung zur Behebung dieser Probleme zukünftig nicht automatisch SAP heißen muss. Denn, mit den richtigen Applikationen unterstützt und beschleunigt SharePoint auch Ihren Eingangsrechnungsprozess spürbar.

 

Kompliziert, teuer – oder besser Microsoft SharePoint

Immer mehr Unternehmen setzen auf SharePoint. Warum also nicht auch mit Hilfe einer generischen Lösung basierend auf SharePoint-Standards, die dokumentenbasierte Prozesse automatisiert innerhalb von SharePoint abbildet, die Eingangsrechnungen bearbeiten?

Die auf Basis SharePoint entwickelte automatisierte Rechnungsbearbeitung entfaltet vor allem in dezentral strukturierten Organisationen ihre Wirkung. Eingangsrechnungen treffen dort oft in verteilt liegenden Abteilungen ein, ihre Weiterleitung und Freigabe nimmt daher unnötige Zeit in Anspruch, eine tagesaktuelle Bearbeitung der Rechnung ist somit kaum möglich.

 

Die Lösung ist eine ganzheitliche Lösung für die automatisierte Erkennung, digitale Prüfung, Kostenzuordnung und Genehmigung/Freigabe von Rechnungen. Sie bietet Ihnen Transparenz bei allen rechnungsbezogenen Daten und ermöglicht Ihnen jederzeit eine Detailanalyse durchzuführen.

 

Das bedeutet für Sie mehr Transparenz, Reduzierung von Zeit und Kosten und einen verbesserten ROI. Von einer gesteigerten Produktivität der Mitarbeiter oder einem schnelleren Zugriff auf Dokumente ganz abgesehen.

 

Bild - Infografik Eingangsrechnungsprozess

 

Workflowgestützte Prozesse für Ihre Sicherheit

Die intelligente und effiziente Lösung zur digitalen Rechnungsbearbeitung unterstützt Sie in einem sicheren, workflowgestützten Prozess bei der Bearbeitung eingehender Rechnungen. Sie behalten jederzeit den Überblick über den Prüf- und Freigabeprozess, bis hin zur Ablage im Archiv. Bei der Erfassung der Rechnungen unterstützt Sie die optionale Extraktionskomponente.

 

Die Rechnungsbearbeitung fügt sich nahtlos in Ihre bestehende SharePoint-Umgebung und skaliert mit dem Wachstum Ihres Unternehmens. Ideal, um die eigenen Abläufe zu vereinfachen und potentielle Fehlerquellen zu reduzieren.

 

Transparenz und Sicherheit

Der Microsoft SharePoint-Server bietet – als hoch skalierbare Infrastruktur – die optimale Basis für den sicheren Zugriff auf Ihre Rechnungen von verteilten Standorten, dem Homeoffice oder auch von mobilen Endgeräten.

 

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