Eingangsrechnungen in SAP automatisiert bearbeiten

SAP Eingangsrechnungs Management mit der HENRICHSEN INVOICE Lösung


Grafik - Rechnungen optimiert managen mit HENRICHSEN Lösungen

SAP Rechnungseingang optimiert und digitalisiert managen

Rechnungen erreichen ein Unternehmen heute auf verschiedenste Arten:

in Papierform, als PDF oder (EDI)-Datenstrom. Für jeden Eingangskanal stellen wir das adäquate Werkzeug bereit, um die Rechnung und ihre Daten zu erfassen und für die Weiterverarbeitung digital aufzubereiten.

Die Einführung der auf SAP basierten Lösung für die automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung der HENRICHSEN AG verringerte unsere Durchlaufzeiten um 60-70% und sorgt für eine Einsparung von mehreren tausend Euro pro Jahr. -S. Daoud, Geschäftsführer Jochen Schweizer Technology Solutions GmbH

Grafik - Screenshot Rechnungsverarbeitung

Rechnungen verarbeiten - so funktioniert es digitalisiert

Die OCR Erkennung liest die rechnungsrelevanten Daten aus den elektronischen Dokumenten aus und gleicht sie mit SAP-Stamm- und Bewegungsdaten ab, um eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Die Validierung und Plausibilitätsprüfungen der Rechnungsdaten mit den Lieferantenstammdaten findet somit vollständig innerhalb von SAP statt.

 

Informationen sofort im Zugriff

Die Buchhaltung hat alle prüfungsrelevanten Informationen sofort im Zugriff. Der Absprung aus der Rechnungsbearbeitung heraus in die dazugehörige Bestellung ist dabei ebenso einfach möglich wie die Anzeige von z.B. Wareneingangsbelegen.

 

Interessieren Sie sich für den kompletten Purchase to Pay "P2P" Prozess? Weitere Informationen zum Purchase to Pay Prozess erhalten Sie Hier!

Grafik - Reduktion der Durchlaufzeit

Innovation durch digitale SAP Workflows bei der Rechnungsbearbeitung 

Die von uns entwickelte automatisierte Rechnungsbearbeitung auf Basis SAP entfaltet vor allem in dezentral strukturierten Organisationen ihre Wirkung. Eingangsrechnungen treffen dort oft in verteilt liegenden Abteilungen ein, ihre manuelle Weiterleitung und Freigabe nimmt daher unnötige Zeit in Anspruch, eine tagesaktuelle Verarbeitung der Rechnungen ist kaum möglich. 

 

Hier kann eine Reduktion der Durchlaufzeit von Eingangsrechnungen um ca. 44% erreicht werden.
Quelle: Projekt Schnellecke Logistics

 

Ihren Eingangsrechnungs Prozess beschleunigen

Die HENRICHSEN Invoice Lösung unterstützt und beschleunigt den Eingangsrechnungs Prozess von Lieferantenrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung: vom Scannen, dem Erkennen und Archivieren, über den Rechnungsfreigabe Workflow bis zur automatisierten Buchung in Ihrem ERP System.

 

Workflows im Rechnungseingang schaffen Transparenz

Sie wissen ab sofort zu jedem Zeitpunkt dank des abgestimmten Eingangsrechnung-Workflows wo sich die jeweilige Rechnung gerade zur Bearbeitung befindet und können den Bearbeitungsstand einsehen.

Grafik - IT Inverstitionen

IT-Investitionen absichern: modernste Technologie

  • Eine generische Workflow Plattform
  • Basierend auf dem SAP Business Workflow
  • Nahtlose Integration in SAP ERP Business Logik (FI & MM)
  • Mobiler Zugriff über UI5
  • Einheitliche Administration, fachlich und technisch

...Wir sind jetzt in der Lage jederzeit nachzuvollziehen, bei welcher Person sich eine Rechnung aktuell befindet, welchen Bearbeitungsstatus die Rechnung hat und wer eine Genehmigung/Freigabe erteilt hat. Die erhöhte Transparenz fördert zudem die Kostenorientierung, wodurch auch monetäre Einsparungen erzielt werden.

Magnet-Schultz GmbH & Co. KG

Und was haben Sie davon?

Grafik - HENRICHSEN SAP Kosteneinsparung

Erfolgsfaktor Kosteneinsparung durch Prozessbeschleunigung


"Reduktion der Verarbeitungszeit in der Kreditorenbuchhaltung um ca. 60%"
"Reduktion der Durchlaufzeit von Eingangsrechnungen um ca. 44%"
Quelle: Projekt Schnellecke Logistics


Das Einspar-Potenzial ist messbar:
 Grafik - Video HENRICHSEN Kosteneinsparung Analyse ROI IST SOLL

Grafik - Signavio Testversion

Grafik - HENRICHSEN SAP Logo S/4HANA und Fiori

Erfolgsfaktor SAP S/4 HANA und UI5 Mobile Client


Sichern Sie Ihre IT Investition durch zukunftssichere Technologien ab. Die HENRICHSEN INVOICE Lösung ist
SAP zertifiziert, unterstützt SAP ECC ® und SAP S/4.
  
Grafik - HENRICHSEN Mobile Module

Erfolgsfaktor Mobility


Unabhängig vom Standort können alle Mitarbeiter am Prüf- und Freigabeprozess durch den Mobile Client
teilnehmen. Entweder über einen Web Client, einen UI5 Mobile Client oder über die SAP FIORI ® App.
Jeder Mitarbeiter kann so nahtlos in den Workflow Prozess integriert werden und jederzeit seine Aufgaben bearbeiten.
  
Grafik - HENRICHSEN Erfolg Kompass

Erfolgsfaktor optimiertes Reporting


Mit dem vollständig in die vorhandene Architektur integrierten Prozess Analyzer lassen sich detaillierte Reportings
fahren und berücksichtigt die relevanten Prozesse und Business Applikationen.

• Soll-/Ist- und Year-to-Year-Vergleiche
• Kosten- und Produktivitäts-Analysen
• Prozess-Transparenz in der FI-Rechnungsverarbeitung
• Identifikation von Optimierungspotenzialen
  
Grafik - HENRICHSEN Erfolg Kompass

Erfolgsfaktor HENRICHSEN AddOns


Als SAP Silver Partner (Development und HCP) ist HENRICHSEN immer nah an den Entwicklungen und Trends der
SAP SE ® dran.

Ihr Mehrwert:
• passende Lösungen für Ihre Herausforderungen: ready-to-use AddOns – individuell oder standardisiert
• Erweiterungen für z.B. Dauerbuchungsbelege
• VAT Modul
• Lieferantenportal, zur direkten Integration Ihrer Lieferanten in die Prozesse
• Erweiterungen für den Finanz- und Logistikbereich, wie Lieferantenakte oder Auftragsbestätigung

Weitere Informationen und Best Practice Beispiele erhalten Sie

 

   bei einem unserer zahlreichen kostenfreien Webinare

Grafik - HENRICHSEN Events      einer unserer Kundenveranstaltungen

 Grafik - Kontakt zu HENRICHSEN    oder direkt mit Ihrer Kontaktaufnahme

 

 

Download SAP Invoice Whitepaper & Kostenrechnung Excel File


Grafik - Whitepaper Eingangsrechnungsbearbeitung SAP Invoice      Grafik - Dwonload Whitepaper SAP INVOICE AddOn´s 
Grafik - Excel File Prozess Kostenrechnung Eingangsrechungsbearbeitung

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