Personal wird digital - die digitale SAP Personalakte

Effizientes Personalmanagement mit der digitalen Personalakte und anderen HR Lösungen


Effizientes Arbeiten im HR-Bereich mit der digitalen Personalakte

Screenshot: HENRICHSEN SAP Digitale Personalakte

 

HR muss permanent den Spagat zwischen operativer Effizienz und qualitativer Excellence schaffen. Neue Technologien und der Generations- wechsel erfordern, dass auch hier die Wertschöpfung durch effizientes Arbeiten noch mehr in den Fokus rückt. In der Folge: das papierlastige Arbeiten und händische Umsetzen immer wieder gleicher Prozesse, muss durch modernes, digitalisiertes Arbeiten ersetzt werden. Die digitale Personalakte spielt hierbei die zentrale Rolle im HR-Bereich, da so gut wie jede Aktion in einem HR-Bereich mit einem Dokument beginnt oder endet.

Meterlange Aktenordner-Reihen, lange Suchezeiten und wenig Effizienz sprechen hiervon Bände. Erforderlich ist ein effizientes Prozessmanagement im HR-Bereich, um die Forderungen von Management und Mitarbeitern nach hoher Produktivität, Kosteneffizienz und kurzen Responsezeiten zu realisieren.

Die Vorteile einer digitalen Personalakte

  • Erhebliche Reduzierung von Suchezeiten im HR-Bereich
  • Spürbare Beschleunigung durch Automatisierung von HR-Prozessen
  • Employer-, bzw- Manager-Selfservices (ESS, MSS)
  • Nachweisbare Prozesskosten-Reduzierung um bis zu 30% !
  • Höchste Ansprüche an Compliance/GDPdU und Datenschutz sind gewährleistet
  • Uneingeschränkte Mobilität und Mehrfachzugriff auf Dokumente
  • Sichere Berechtigungskonzepte, keine "Schattenakten" mehr
  • Automatisierte Dokumentenerstellung und Formular-Management
  • Sichere Führung des HR-Mitarbeiters durch rollen-individuelle Menüs und Formulare
  • Direkt-Zugriff über das SAP GUI und Archivierung durch drag and drop
  • Aufgabensteuerung, Wiedervorlagen- und Reminder-Funktion

Digitale Personalakte auf Basis SharePoint

Wenn Sie sich für die digitale Personalakte auf der Plattform SharePoint interessieren, klicken Sie bitte hier:

Button - Weitere Informationen zur digitalen Personalakte SharePoint   

Grafik - Informationsrecherche mit ILC4HCM

Und wir gehen noch einen Schritt weiter: ILC4HCM

Arbeiten in geschlossenen Prozessketten im HR-Bereich wird immer wichtiger:

Heute stellen das HR-Abrechnungssystem und die integrierte digitale Personalakte das Herzstück einer HR-IT-Landschaft dar. Ziel ist es heute, die verschiedenen Informationsquellen im Zusammenhang mit HR-Prozessen verfügbar zu machen. Häufig sind diese Informationen auf diverse Anwendungen verteilt und somit nicht auf einen Blick zu finden.

 

 

Kennen Sie das?

Sie müssen sich auf ein Mitarbeitergespräch vorbereiten?

 

  • Schnell noch alle Daten aus dem SAP HCM System ziehen
  • Die letzten E-Mails präsent haben
  • Chancen und Risiken aus Social Media Aktivitäten analysieren
  • hat der Mitarbeiter laut Vertrag zusätzliche Leistungen

 

Für die Beantwortung all dieser Fragestellungen müssen Ihre Mitarbeiter, Führungskräfte und HR Business Partner in zahlreichen Systemen zeitaufwändig manuell recherchieren!

Screenshots - ILC4HCM Personalakte

Kontextbezogene Daten und Dokmente in Echtzeit erhalten mit ILC4HCM

Warum nicht von ILC4HCM alle relevanten Daten und Dokumente in Echtzeit und im Kontext des Mitarbeiters finden lassen?

 

Hier setzt unser innovatives und von PENTADOC preisgekröntes “Information Logistic Center (ILC)" an.

 

Wir nennen das: “Arbeiten in geschlossenen Prozessketten”.
Das bedeutet, dass Dokumente und Informationen, die zu einem Vorgang gehören, dem HR-Mitarbeiter applikationsübergreifend, kontextbezogen und proaktiv zur Verfügung gestellt werden. Der zentrale Info-Point ist hierbei die Personalnummer.

Screenshots - ILC4HCM Informationen aus Social Miedia, Abrechnungsdaten, Organigramm

Weitere Informationen und Best Practice Beispiele erhalten Sie


   bei einem unserer zahlreichen kostenfreien Webinare

      einer unserer Kundenveranstaltungen

     oder direkt mit Ihrer Kontaktaufnahme

 

Unser Lesetipp: Download HR Whitepaper "Digitale Transformation"


Grafik - Download Whitepaper digitale Personalakte mit SAP

WARUM HENRICHSEN ALS PARTNER FÜR HR SOLUTIONS?

HR-KNOWHOW

Wir haben die HR-Expertise: erfahrene Personaler begleiten die Konzeptions- und Einführungsphasen von Personalakten-Projekten und stellen so den "HR-Touch" sicher.

PROZESS-KNOWHOW

Wir haben das HR-Prozess-Knowhow, sodass der Fachbereich ganzheitlich betrachtet wird und die IT-Lösungen am Ende wirklich funktionieren.

PLATTFORM-KNOWHOW

Wir setzen Lösungen auf den Plattformen SAP und SharePoint um und verbinden diese Welten sinnvoll miteinander.

PROZESSBESCHLEUNIGUNG UND KOSTENEINSPARUNG

Durch den Einsatz von Workflows laufen administrative HR-Prozesse messbar schneller und mit niedrigeren Prozesskosten ab.

STEIGERUNG DER WERTSCHÖPFUNG

Durch den reduzierten Aufwand bei den administrativen Standard-Aufgaben bleibt mehr Zeit für Business Partnering und wertschöpfende Tätigkeiten im HR.

SICHERHEIT

Die Systeme unterstützen die Forderungen von Datenschutz, GDPdU und allen relevanten Gesetzen und Normen.

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