Die digitale SAP Vertragsakte von HENRICHSEN

Vertragsmanagement mit Überblick und Sicherheit


Die digitale Vertragsakte von HENRICHSEN

Grafik - Screenshot HENRICHSEN Digitale Vertragsakte in SAP

Beim Vertragsmanagement können kleine Fehler unangenehme Folgen und große Kosten nach sich ziehen. Wer hier sicher agieren will, muss das Vertrags Management perfekt im Griff haben. Mit der HENRICHSEN Vertragsmanagement Lösung gelingt das einfach und SAP-integriert.

 

SAP zertifizierte Vertragsmanagement Lösung

Neben der Verwaltung Ihrer Vertragsakten bietet unsere SAP zertifizierte Lösung auch eine leistungsfähige Prozessengine, mit  der Sie alle Ihre Geschäftsprozesse im Kontext der Vertragsverwaltung steuern können. Ein Mobile Client für den Zugriff von unterwegs und die Erstellung und Abarbeitung von vertragsbezogenen Checklisten, sowie eine flexible Dokumenterzeugung runden das Vertragsmanagement ab. 

 

Müssen Sie auch häufig aufwendig nach Vertragsdetails, Lieferkonditionen oder Vertragslaufzeiten suchen?

Wahrscheinlich liegt das daran, dass auch in ihrem Unternehmen tausende aktive Verträge zu verwalten sind und diese auch noch an unterschiedlichen Standorten liegen. Das erschwert häufig das zügige Bearbeiten von vertragsbezogenen Anfragen und erschwert es, über Fristen und andere Details den Überblick zu bewahren.

Grafik - Ampel Prozesssicherheit mit der SAP Vertragsakte HENRICHSEN

1. Vorteil

SICHERHEIT:
 wirkliche Sicherheit im Vertragsmanagement ist nur durch ein  digitalisiertes Handling zu erreichen, denn: 
• Vertrags-Prozesse müssen compliance-seitig nachweisbar sein =  Prozesssicherheit!
• Vollständigkeit der Vorlagen "Vorlagen-Management" sicheres und vollständiges Ablegen und schnelles Wiederfinden von Verträgen = revisionssichere Ablage!

Grafik - Ampel Transparenz und Mobilität SAP Digitale Vertragsakte HENRICHSEN

2. Vorteil

TRANSPARENZ und MOBILITY: 
• mit unserer SAP Lösung für Vertragsmanagement, behalten Sie  den Überblick
• Sie managen mühelos sämtliche Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg
• die in SAP ERP integrierte Vertragsmanagement-Lösung gibt Ihnen ganz neue Möglichkeiten
• alle Daten sind an einem Ort zentralisiert
• automatisierte Wiedervorlagen sichern die fristgerechte Bearbeitung (Fristenüberwachung)
• ausgefeilte Reports  sorgen für Klarheit über den Status

Grafik - Ampel qualitätsvorteile SAP Digitale Vertragsakte HENRICHSEN

3. Vorteil

QUALITÄT: 
Digitalisiertes Vertragsmanagement garantiert eine schnelle, einheitliche und effiziente Informationsverwaltung von Vertragsdokumenten, Informationen und Anlagen in einer zentralen Vertragsakte.

Durch automatische Überwachung und Vorwarnsysteme, wie Mailversendung, Mobileaktivierung oder Nachrichtendienste erreicht das digitalisierte Vertragsmanagement eine völlig neue Qualitätsstufe.

Grafik - Ampel finanzielle Vorteile SAP Digitale Vertragsakte

4. Vorteil

FINANZIELLE ASPEKTE: 
durch die digitale Vertragsakte wird sichergestellt, dass die aktuell vertraglich vereinbarten Konditionen transparent sind auch wirklich angewandt werden. Zudem können Zahlungspläne und Fristen automatisiert gesteuert werden, sodass ungewollte entstehende Kosten vermieden werden.

Grafik - Digitales Vertrags Management mit HENRICHSEN

10 weitere Features, die Sie begeistern werden:

  • Informations-Management:
    Im digitalen Vertragsmanagement werden alle Informationen aus SAP, mit den digitalen oder analogen Dokumenten zusammen gebracht und um weitere Informationen angereichert. So werden im Vertragsmanagement zentral alle Daten und Dokumente zusammengeführt und die Verträge können aktiv bewirtschaftet werden.
  • Einfache Auswertung von und Suche nach Vertragsdaten
  • Alle Vertragsdetails im Überblick
  • Vertragsbeziehungen werden hergestellt
  • Befüllung der Vertragsakte durch drag&drop, Hochladen, spätes Archivieren mit Barcode, frühes Archivieren oder Vertrags-Neuerstellung
  • Versionierung von Vertragsentwürfen
  • Zusammenfassen von Vertragsdaten in einem Summary
  • Automatischer Versand von Mails zu folgenden Ereignissen: Anlage eines neuen Vertrages, Änderung an den Vertragsdaten, Vertrag kann gekündigt werden, Individuelle Wiedervorlage 
  • Rollen- und Berechtigungskonzept der SAP ist integriert

 

 

Weitere Informationen und Best Practice Beispiele erhalten Sie

 

   bei einem unserer zahlreichen kostenfreien Webinare

Grafik - HENRICHSEN Events      einer unserer Kundenveranstaltungen

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