SAP Dokumentenarchivierung mit ArchiveLink

Revisionssichere und zertifizierte SAP Archivierung mit den SAP ArchiveLink Lösungen von HENRICHSEN


Revisionssicher Dokumente archivieren und im SAP-Archiv ablegen

Basierend auf der Erfahrung von über 350 erfolgreichen Projekten der SAP Archivierung, haben wir eine standardisierte Lösung zur Archivierung von ausgehenden und eingehenden Dokumenten in ein ECM-System, inklusive einer Verknüpfung zum entsprechenden SAP Beleg, designed.

 

Besonders vorteilhaft ist, dass sich mit dieser Lösung der SAP Archivierung auch weitere Objekte, wie zum Beispiel E-Mails oder bereits digitalisierte Dokumente, mit SAP Belegen verknüpft lassen. Der Zugriff erfolgt dabei komfortabel über die SAP Oberfläche.

 

Für die SAP-Archivierung nutzen wir die SAP Netweaver Technologie ArchiveLink.

 

ArchiveLink ist ein in den SAP Web Application Server integrierter Service zur Verknüpfung zwischen archivierten Dokumenten und den dazu im SAP-System erfassten Anwendungsbelegen. Durch die inhaltliche Verknüpfung ist der einfache Zugriff auf die Dokumente auf Dauer gewährleistet.

 

Besonders komfortabel für Sie ist, dass Sie mit dieser Form der SAP-Archivierung vom Bildschirm eines Anwendungsbelegs aus das dazugehörige abgelegte Dokument direkt anzeigen lassen. Die Suche von Dokumenten mit entsprechenden Attributen ist natürlich weiterhin gegeben.

 

 

Ihre Vorteile der SAP-Archivierung liegen auf der Hand:

 

  • keine unnötige Vervielfältigungen mehr von Originaldokumenten
  • schnelleres Suchen und Finden von notwendigen Dokumenten
  • vorgangsbezogene Anzeige von notwendigen Dokumenten auf Mausklick
  • Einsparung von wertvollen Ressourcen
  • etc.

 

 

Perfekt ergänzt wird Ihre individuelle ArchiveLink Lösung von unserem HENRICHSEN Archive Content Manager (ACM)

Weitere Informationen und Best Practice Beispiele erhalten Sie

 

   bei einem unserer zahlreichen kostenfreien Webinare

      einer unserer Kundenveranstaltungen

     oder direkt mit Ihrer Kontaktaufnahme


Warum HENRICHSEN als Partner für SAP-Solutions?

SAP-KNOWHOW

Wir haben die SAP-Expertise: erfahrene Berater und Consultants, die ständig auf SAP geschult werden begleiten die Konzeptions- und Einführungsprozesse

PROZESS-KNOWHOW

Wir haben das erforderliche Geschäfts-Prozess-Knowhow aus über 1.800 Installationen sowie umfangreiche Erfahrung in Prozess-Modellierung mit SIGNAVIO

PLATTFORM-KNOWHOW

Wir setzen Lösungen auf den Plattformen SAP und SharePoint um und verbinden diese Welten; so kommen Ihnen die Vorteile beider Welten zu Gute

PROZESSBESCHLEUNIGUNG UND KOSTENEINSPARUNG

Prozesse können in der Regel um bis zu 30% beschleunigt werden 

STEIGERUNG DER WERTSCHÖPFUNG

Durch reduzierten Aufwand bei den administrativen Tätigkeiten entsteht mehr Wertschöpfung

SICHERHEIT

Die Systeme unterstützen die Forderungen von Datenschutz, Compliance GoBD u.a. relevanten Gesetzen und Normen

UNSERE INTEGRATIONS-PARTNER

Christian Kirsch

Ihr Ansprechpartner für eine individuelle Lösung

Christian Kirsch
Leitung Portfolio Management & IT

+49 9421 / 8109-0