Die digitale Personalakte mit SharePoint

Nutzen Sie alle Vorteile einer digitalen HR Aktenlösung


Die digitlae Personalakte - modernes Arbeiten im HR Bereich

Die digitale Personalakte bieten Unternehmen weitreichende Vorteile gegenüber papier-gebundenen Akten und deren Verwaltung über Ordner. Allein die Suche nach bestimmten Dokumenten wird deutlich vereinfacht und ein dezentraler Zugriff ermöglicht.

 

Ganz egal, an welchem Standort ein Mitarbeiter sitzt oder ob er von unterwegs mobil auf bestimmte Dokumente in der Personalakte zugreifen möchte. Wir bieten digitale Aktenlösungen, die Ihnen eine standardisierte Verwaltung durch einheitliche Aktenpläne gewährleisten, Ihre Auskunftsbereitschaft steigern, Prozesse über automatisierte Workflows beschleunigen und eine rechtskonforme Archivierung Ihrer Daten sicherstellen.

Warum eine Personal-Aktenlösung auf SharePoint?

Unser langjähriges KnowHow setzen wir dazu ein, um gemeinsam mit unseren Kunden eine maßgeschneiderte Lösung zu designen, zu implementieren und zu betreiben. Hier greifen wir auf fertige "ready to go" Lösungen zurück und auf Frameworks, die ohne zu Programmieren die Lösungserstellung ermöglichen.

Grafik - Reduzierung der Zeit und Kosten

Ihre 5 Vorteile mit einer digitlaen Personalakte im Klartext:

  • Die Kosten und die Zeit für die Erstellung von eigenen Geschäftsanwendungen reduzieren sich auf über 60%
  • Alle Anwendungen haben die gleiche Benutzerführung und dies führt zu deutlich reduzierten Schulungs- und Einarbeitungsaufwendungen
  • Erstellte Geschäftsanwendungen können nach eigenen Anforderungen und Wünschen jederzeit angepasst werden
  • Jeder SharePoint Berater kann die Lösungen von anderen Kollegen pflegen und weiterentwickeln
  • Das Upgrade einer Anwendung auf zukünftigen SP Versionen (2016, Office 365) wird durch die kontinuierliche Weiterentwicklung des Frameworks sichergestellt

Vorteile einer SharePoint integrierten Lösung:

 

Grafik - 1. Vorteil SharePoint mit HENRICHSEN DPA Lösung  Grafik - 2. Vorteil Sharepoint mit HENRICHSEN DPA Lösung  Grafik - 3. Vorteil SharePoint mit HENRICHSEN DPA Lösung  Grafik - 4. Vorteil Sharepoint mit HENRICHSEN DPA Lösung  Grafik - 5. Vorteil Sharepoint mit HENRICHSEN DPA Lösung  Grafik - 6. Vorteil Sharepoint mit HENRICHSEN DPA Lösung  Grafik - 7. Vorteil Sharepoint mit HENRICHSEN DPA Lösung  Grafik - 8. Vorteil Sharepoint mit HENRICHSEN DPA Lösung  Grafik - 9. Vorteil Sharepoint mit HENRICHSEN DPA Lösung

Grafik - Screenshot Digitale Personalakte SharePoint

Mit der digitalen Personalakte auf SharePoint haben Sie alle wesentlichen HR-Informationen zu einem Mitarbeiter auf einen Blick und bekommen einen schnellen Überblick über die vorhandenen Dokumente.

 

Die Logik Ihrer Papierakten-Struktur kann in die digitale Personalakte übernommen werden oder wir adaptieren sie einfach nach neuen Anforderungen.

Die Funktionalität der Personalakte entscheidet

Grafik - 10 Funktionen der Digitalen Personalakte für Ihren Erfolg
  • Strukturierte Ablage von Dokumenten
  • Upload von Dokumenten per Drag & Drop
  • Wiedervorlage, Reminder-Funktionen
  • Aktenausleihe
  • Aktenvollständigkeitsprüfung
  • Erweitertes, detailliertes Berechtigungs- System auf Basis SharePoint
  • Vier-Augen-Workflows für sicheres Löschen, Verschieben etc.
  • Zugriff über SharePoint, Portal, ESS, MSS, sowie mobile Lösungen
  • Automatische Übernahme elektronischer Dokumente
  • Integrierbare Dokumenterzeugung

Und es geht noch mehr: mit Tools dox42 leiten Sie die Ära der Agilität in Ihrem HR Bereich ein!

  • Hochwertige Dokumente aus allen Systemen automatisch generieren
  • Daten, Bilder, Tabellen, dynamische Diagramme und vieles mehr
  • Output Management verwalten

Noch mehr Informationen? Dann laden sie sich hier unser umfangreiches Whitepaper zur digitlaen Personalakte mit SharePoint herunter.


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     oder direkt mit Ihrer Kontaktaufnahme

 


Grafik - Download Whitepaper digitale Personalakte in SharePoint  

Warum HENRICHSEN als Partner für SharePoint-Solutions?

SHAREPOINT-KNOWHOW

Wir haben die SharePoint-Expertise: erfahrene Berater und Consultants, die ständig auf SharePoint geschult werden begleiten die Konzeptions- und Einführungsprozesse

PROZESS-KNOWHOW

Wir haben das erforderliche Geschäfts-Prozess-Knowhow aus über 1.800 Installationen sowie umfangreiche Erfahrung in Prozess-Modellierung mit SIGNAVIO

PLATTFORM-KNOWHOW

Wir setzen Lösungen auf den Plattformen SAP und SharePoint um und verbinden diese Welten; so kommen Ihnen die Vorteile beider Welten zu Gute

PROZESSBESCHLEUNIGUNG UND KOSTENEINSPARUNG

Prozesse können in der Regel um bis zu 30% beschleunigt werden 

STEIGERUNG DER WERTSCHÖPFUNG

Durch reduzierten Aufwand bei den administrativen Tätigkeiten entsteht mehr Wertschöpfung

SICHERHEIT

Die Systeme unterstützen die Forderungen von Datenschutz, Compliance GoBD u.a. relevanten Gesetzen und Normen

UNSERE INTEGRATIONS-PARTNER

Christian Kirsch

Ihr Ansprechpartner für eine individuelle Lösung

Christian Kirsch
Leitung Portfolio Management & IT

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