Vertragsmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint

Alle Verträge und Kostenvorteile entspannt im Blick


Mit dem HENRICHSEN Vertragsmanagement mehr Effizienz von der Erstellung bis zum Reporting

Grafik - Vorteile mit SharePoint Vertragsmanagement

Jedes Unternehmen besitzt eine Vielzahl an Verträgen: Rahmenverträge mit Partnern und Zulieferern, Einkaufs-, Dienstleistungs-, Wartungs-, Arbeits- oder Mietverträge.

 

Ohne geht es nicht - Verträge sind die Basis unternehmerischen Handelns. Für eine rechtskonforme und strategisch fundierte Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern ist ein effizientes Vertragsmanagement unabdingbar.

 

Risiken erkennen - dennoch kursieren in einigen Unternehmen noch unzählige, verstreute Vertragskopien in physischen Papierordnern. Der Gesamtüberblick über Kosten, Aufgaben und Fristen fehlt, die Sicherheit vertraulicher Informationen ist gefährdet, vertragsbedingte Risiken sind hoch.

Grafik: Hier unterstütz SharePoint im Vertragsmanagement

Das HENRICHSEN Vertragsmanagement auf der Basis von SharePoint unterstützt Sie in folgenden Bereichen:

  • Vertragserstellung inkl. Vertragsdokument 
  • Vertragsfreigabe durch Workflows 
  • Ganzheitliche Vertragsverwaltung
  • Umfangreiches Fristenmanagement
  • Abbildung der Compliance Richtlinien
  • Übergreifendes Vertragscontrolling und Reporting
  • Vernetzung von Rahmenverträgen und Unterverträgen
Grafik: Vertragsmanagement Sicherheit

Mit dem digitalen Vertragsmanagement sind Sie somit auf der sicheren Seite

Ob rechtskonforme Archivierung, Schutz vertraulicher Daten oder Fristeinhaltung – all das passiert hier ganz automatisch. Zudem bietet ein leistungsfähiges Termin- und Workflowmanagement beste Unterstützung für den gesamten Lebenszyklus eines Vertrags – von der Anbahnung und Erstellung bis zur Verlängerung oder Kündigung.

 

Resultat:
Mit der SharePoint Vertragsmanagement Lösung werden aktuelle Verträge überwacht, Kosten lassen sich sicher steuern, Neuabschlüsse bauen auf den Erkenntnissen und Fakten bestehender Verträge auf.

Weitere Informationen und Best Practice Beispiele erhalten Sie

 

Grafik - Webinare   bei einem unserer zahlreichen kostenfreien Webinare

Grafik - Veranstaltungen      einer unserer Kundenveranstaltungen

Grafik - Kontaktaufnahme     oder direkt mit Ihrer Kontaktaufnahme


 

 

Warum HENRICHSEN als Partner für SharePoint-Solutions?

SHAREPOINT-KNOWHOW

Wir haben die SharePoint-Expertise: erfahrene Berater und Consultants, die ständig auf SharePoint geschult werden begleiten die Konzeptions- und Einführungsprozesse

PROZESS-KNOWHOW

Wir haben das erforderliche Geschäfts-Prozess-Knowhow aus über 1.800 Installationen sowie umfangreiche Erfahrung in Prozess-Modellierung mit SIGNAVIO

PLATTFORM-KNOWHOW

Wir setzen Lösungen auf den Plattformen SAP und SharePoint um und verbinden diese Welten; so kommen Ihnen die Vorteile beider Welten zu Gute

PROZESSBESCHLEUNIGUNG UND KOSTENEINSPARUNG

Prozesse können in der Regel um bis zu 30% beschleunigt werden 

STEIGERUNG DER WERTSCHÖPFUNG

Durch reduzierten Aufwand bei den administrativen Tätigkeiten entsteht mehr Wertschöpfung

SICHERHEIT

Die Systeme unterstützen die Forderungen von Datenschutz, Compliance GoBD u.a. relevanten Gesetzen und Normen

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Christian Kirsch

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Christian Kirsch
Leitung Portfolio Management & IT

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