Universitätsklinikum Freiburg
Branche: Gesundheit
Automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung bei dem Universitätsklinikum Freiburg
Die Ausgangssituation
Pro Jahr gehen mehr als 200.000 Rechnungen, davon 160.000 mit Bestellbezug, im Universitätsklinikum Freiburg ein. Aufgrund der Bearbeitungszeiten werden hohe Skontoverluste beklagt.
Die Lösung
Einrichtung einer Invoice Solution von HENRICHSEN.
Das Ergebnis
Dank der Invoice Solutions von HENRICHSEN konnten die Skontoverluste aufgrund der verkürzten Bearbeitungszeit erheblich reduziert werden. Durch Umstrukturierung der Kreditorenbuchhaltung mussten keine neuen Mitarbeiter trotz stetig wachsendem Rechnungsaufkommen eingestellt werden.
Die automatisierte Verbuchung (Dunkelbuchung) liegt derzeit bei ca. 60%. Auch digitale Rechnungen, die als PDF oder per EDI in das Unternehmen kommen, werden automatisch in den Rechnungsprüfungsprozess eingebunden.