Webinare zu unseren SAP und SharePoint Lösungen

10/11/2017
11:00 Uhr
SharePoint

Mehr Effizienz im Vertragsmanagement mit SharePoint

Mehr Effizienz im Vertragsmanagement mit SharePoint

Können sie adhoc beantworten, wie viele Verträge Sie haben und wie viel diese monatlich kosten? Haben Sie bisher jeden Vertrag rechtzeitig gekündigt und so unnötige Kosten, verursacht durch längere Vertragslaufzeiten und ggf. Rechtsbeistand, vermieden?

 

Nein? Dann sind Sie nicht allein. Denn vielerorts kursieren noch unzählige, verstreute Vertragskopien in physischen Papierordnern. Der Gesamtüberblick über Kosten, Aufgaben und Fristen fehlt, die Sicherheit vertraulicher Informationen ist gefährdet, vertragsbedingte Risiken sind hoch.

 

Doch es geht auch anders. Dank SharePoint.

 

Mit dem digitalen Vertragsmanagement sind Sie auf der sicheren Seite. Ob rechtskonforme Archivierung, Schutz vertraulicher Daten oder Fristeinhaltung – all das passiert hier ganz automatisch. Zudem bietet ein leistungsfähiges Termin- und Workflowmanagement beste Unterstützung für den gesamten Lebenszyklus eines Vertrags – von der Anbahnung und Erstellung bis zur Verlängerung oder Kündigung. Aktuelle Verträge werden überwacht, Kosten lassen sich sicher steuern, Neuabschlüsse bauen auf den Erkenntnissen und Fakten bestehender Verträge auf.

 

Ihre Vorteile:

- Standardisierte Erstellung von Verträgen und mitgeltenden Unterlagen

- Optimierter und vollständiger Bearbeitungsprozess

- Vermeidung inhaltlicher / fachlicher Risiken von Verträgen

- Transparenter Genehmigungs- / Freigabeprozess

- Kurze Durchlaufzeiten, automatisiertes Vertragscontrolling

- Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften

- Gewährleistung gleicher Informationsstände / Aktualität und Vertragstransparenz

- Leichtes Auffinden von Verträgen

- Schutz vor Verlust von Verträgen / Vertragsbestandteilen

- Einhaltung von Fristen und Vertragsoptionen

- Bilanz- und Revisionssicherheit mittels Controlling

- ERP-integrationen (SAP, Microsoft Dynamics)

- Office365 / SharePointOnline-ready

 

Interessiert an einer Verbesserung? Dann melden Sie sich und Ihr Team noch heute zur kostenfreien Webinar-Teilnahme an.

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