Auftragsbestätigungen
IN SAP
Eingehende Auftragsbestätigungen verarbeiten,
einfach, sicher und schnell in SAP
Cleveres Modul mit großer Wirkung:
mit der digitalen Auftragsbestätigung wird eine Effizienzlücke im Procurement geschlossen
Speziell bei der Verarbeitung von Auftragsbestätigungen sind enorme Effizienzsteigerungen bei der täglichen Arbeit möglich. Die Erfassung eingehender Auftragsbestätigungen (ABs), stellt in vielen Unternehmen eine Effizienzbremse dar, da sie häufig manuell vorgenommen werden und der Abgleich von Angebot und Bestellung mit dem Auftrag mühsam ist. Dieser Prozess kann jedoch automatisiert und deutlich effizienter gestaltet werden.
Das HERICHSEN "AB"-Modul schließt im Procurement-Prozess damit eine wichtige Lücke, um durchgängig papierlos und digitalisiert arbeiten zu können.
Ihr Ansprechpartner
Ludwig JahrstorferBusiness Development
HENRICHSEN Kontaktformular
Mit der HENRICHSEN-AB-Lösung sparen wir uns bei der Bearbeitung von Auftragsbestätigungen mehr als 65% an Zeit ein. Die Amortisationszeit für das Einführungsprojekt liegt laut unserer internen Berechnungen bei unter 2 Jahren. Zudem konnten wir durch die HENRICHSEN-Lösung den nachgelagerten Prozess der Abarbeitung und Umsetzung von Kundenaufträgen beschleunigen.
So funktioniert die Digitalisierung der Auftragsbestätigungen
Mit der Unterstützung von digitalen Lösungen kann ein Unternehmen seine Prozesse beschleunigen und automatisieren. Unsere Lösungen, basierend auf SAP Standards, helfen Ihrem Unternehmen Ihren PtoP Prozess optimal zu unterstützen und die Effizienz wesentlich zu steigern.
Die Automatisierung der einzelnen Bearbeitungsschritte bei der Auftragsbestätigung:
- Eingegangene Auftragsbestätigungen einlesen
- Extrahieren der relevanten Informationen
- Übergabe der Daten an das HENRICHSEN SAP AB Cockpit
- Abgleich zwischen Bestellung und Auftragsbestätigung
- Ablage und Archivierung in Korrelation zur Bestellung
Die Belegerkennung ist das Herzstück der AB-Lösung und der Garant für höchste Effizienz
Das Auslesen und Erkennen von Daten auf eingegangenen Dokumenten ist ein wichtiger Baustein der Lösung, um eine effiziente und schnelle Bearbeitung zu unterstützen. Wir setzen hier auf eine intelligente Belegerkennung, die durch die Kombination verschiedener Funktionen (z.B. Stammdatenvergleich, Schlüsselwörter, Learning Modul,…) eine hohe Erkennungsqualität unterstützt.
Nützliche Add-ons und Funktionen der Auftragsbestätigung
Interaktive PDF
Eine Bestellung kann dem Lieferanten auch über ein interaktives PDF zugestellt werden.
Dateneingabe online
Werte für die Bestellung können online eingetragen und das Formular per E-Mail vom Lieferanten zurückgesendet werden.
Bestelldaten-Abgleich
Der Abgleich mit den Bestelldaten erfolgt im HENRICHSEN AB Cockpit. Die hier mögliche Einbindung von B- und C- Lieferanten reduzieren den Aufwand.
Intelligente Archivierung
Die Archivierung der Auftragsbestätigung (AB) und zugehöriger Dokumente erfolgt automatisiert und wird protokolliert.
Archive Content Manager (ACM)
Transparenz bezüglich aller zum Bestellvorgang gehöriger Dokumente am SAP Beleg durch ein per ArchiveLink angeschlossenes Archivsystem, wie z.B. dem HENRICHSEN Archive Content Manager (ACM)
Selektionsparameter
Selektionsparameter sind voreinstellbar und individuell konfigurierbar.
Klärungen leicht gemacht
Das zeitraubende Nachvollziehen von zu klärenden Themen wird duch den eindeutigen Prozess minimiert.
Freigabe- und Ablehnungsfunktion
Individuelle Freigabe- und Ablehnungs-Funktion bezüglich Position oder der Auftragsbestätigung (AB) insgesamt.
Automatisierte Positionserfassung
Automatische Erfassung akzeptierter Positionen.
Referenzkunden im Bereich Auftragsbestätigungen
News, Webinare und Events im Bereich Auftragsbestätigungen
Im Einkauf sind Effizienz, Transparenz und das Prozess-Controlling das A und O. Daher kommt es beim Einsatz moderner Beschaffungssysteme allem auf einen hohen Integrationsgrad und Benutzerfreundlichkeit an.
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Am 23.07.2019 waren wir mit unserem "Forum Digitalisierung in Finance und Einkauf" in der Jochen Schweizer Arena zu Gast.
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Unter dem Motto „Optimierte Prozesse mit intelligenten Digitalisierungslösungen auf der Plattform SAP“ fand am 28.3.2019 in München die Eventserie der HENRICHSEN AG ihre Fortsetzung.
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Erleben Sie, wie Sie mit einem voll in SAP integrierten digitalen Beschaffungsmanagement Kosten und Zeit sparen. Die in diesem Webinar vorgestellte Lösung baut dabei anhand dreier Elemente auf: Feeder (einfache Bedarfsmeldung), BANF (Standard SAP) und Bestellung (Standard SAP)
mehr lesenErleben Sie, wie eine digitale Auftragsbestätigungsverarbeitung Ihre Prozesse beschleunigt und automatisiert. Gleichzeitig erfahren Sie, wie die entsprechende Lösung Ihnen zu maximaler Transparenz und Prozesssicherheit verhilft. Abweichungen, Fehlern und sogar Betrug können Sie somit vorbeugen, noch bevor es überhaupt zu Rechnungseingängen und Zahlläufen kommt.
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Erleben Sie unsere Lösungen hautnah! Es erwarten Sie spannende Keynotes, Projektberichte namhafter Unternehmen sowie Meet-the-Expert-Sessions zur individuellen Beratung. Jetzt kostenlos anmelden!
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Die Digitalisierung ist eine Chance für den Einkauf, sich von operativen Dingen zu befreien und wertschöpfender zu agieren. Rund um dieses Thema bieten wir in Zusammenarbeit mit dem BME e.V. ein spannendes Webinar an.
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