Auftragsbestätigungen
IN SAP
Cleveres Modul mit großer Wirkung:
mit der digitalen Auftragsbestätigung wird eine Effizienzlücke im Procurement geschlossen
Speziell bei der Verarbeitung von Auftragsbestätigungen sind enorme Effizienzsteigerungen bei der täglichen Arbeit möglich. Die Erfassung eingehender Auftragsbestätigungen (ABs), stellt in vielen Unternehmen eine Effizienzbremse dar, da sie häufig manuell vorgenommen werden und der Abgleich von Angebot und Bestellung mit dem Auftrag mühsam ist. Dieser Prozess kann jedoch automatisiert und deutlich effizienter gestaltet werden.
Das HERICHSEN "AB"-Modul schließt im Procurement-Prozess damit eine wichtige Lücke, um durchgängig papierlos und digitalisiert arbeiten zu können.
Mit der HENRICHSEN-AB-Lösung sparen wir uns bei der Bearbeitung von Auftragsbestätigungen mehr als 65% an Zeit ein. Die Amortisationszeit für das Einführungsprojekt liegt laut unserer internen Berechnungen bei unter 2 Jahren. Zudem konnten wir durch die HENRICHSEN-Lösung den nachgelagerten Prozess der Abarbeitung und Umsetzung von Kundenaufträgen beschleunigen.
So funktioniert die Digitalisierung der Auftragsbestätigungen
Mit der Unterstützung von digitalen Lösungen kann ein Unternehmen seine Prozesse beschleunigen und automatisieren. Unsere Lösungen, basierend auf SAP Standards, helfen Ihrem Unternehmen Ihren PtoP Prozess optimal zu unterstützen und die Effizienz wesentlich zu steigern.
Die Automatisierung der einzelnen Bearbeitungsschritte bei der Auftragsbestätigung:
- Eingegangene Auftragsbestätigungen einlesen
- Extrahieren der relevanten Informationen
- Übergabe der Daten an das HENRICHSEN SAP AB Cockpit
- Abgleich zwischen Bestellung und Auftragsbestätigung
- Ablage und Archivierung in Korrelation zur Bestellung
Die Belegerkennung ist das Herzstück der AB-Lösung und der Garant für höchste Effizienz
Das Auslesen und Erkennen von Daten auf eingegangenen Dokumenten ist ein wichtiger Baustein der Lösung, um eine effiziente und schnelle Bearbeitung zu unterstützen. Wir setzen hier auf eine intelligente Belegerkennung, die duch die Kombination verschiedener Funktionen (z.B. Stammdatenvergleich, Schlüsselwörter, Learning Modul,…) eine hohe Erkennungsqualität unterstützt.
Nützliche Add-ons und Funktionen der Auftragsbestätigung
Interaktive PDF
Eine Bestellung kann dem Lieferanten auch über ein interaktives PDF zugestellt werden.
Dateneingabe online
Werte für die Bestellung können online eingetragen und das Formular per E-Mail vom Lieferanten zurückgesendet werden.
Bestelldaten-Abgleich
Der Abgleich mit den Bestelldaten erfolgt im HENRICHSEN AB Cockpit. Die hier mögliche Einbindung von B- und C- Lieferanten reduzieren den Aufwand.
Intelligente Archivierung
Die Archivierung der Auftragsbestätigung (AB) und zugehöriger Dokumente erfolgt automatisiert und wird protokolliert.
Archive Content Manager (ACM)
Transparenz bezüglich aller zum Bestellvorgang gehöriger Dokumente am SAP Beleg durch ein per ArchiveLink angeschlossenes Archivsystem, wie z.B. dem HENRICHSEN Archive Content Manager (ACM)
Selektionsparameter
Selektionsparameter sind voreinstellbar und individuell konfigurierbar.
Klärungen leicht gemacht
Das zeitraubende Nachvollziehen von zu klärenden Themen wird duch den eindeutigen Prozess minimiert.
Freigabe- und Ablehnungsfunktion
Individuelle Freigabe- und Ablehnungs-Funktion bezüglich Position oder der Auftragsbestätigung (AB) insgesamt.
Automatisierte Positionserfassung
Automatische Erfassung akzeptierter Positionen.
Referenzkunden im Bereich Auftragsbestätigungen
News, Webinare und Events im Bereich Auftragsbestätigungen
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