BESCHAFFUNGS-MANAGEMENT 4.0

Das SAP BESCHAFFUNGSMANAGEMENT - die ideale Ergänzung für Ihren Einkaufsprozess

Im Einkauf wird das Geld verdient!
Automatisierung & Digitalisierung im SAP Beschaffungsprozess


Gerade im Einkauf und der Logistik ist Digitalisierung zum wesentlichen Erfolgsfaktor geworden.​

Dabei hilft die elektronische Vernetzung mit Lieferanten, da sie die Effizienz der Prozesse steigert, die Kosten messbar senkt und die Datenqualität verbessert. Dies erreichen Sie mit Einkaufsplattformen, mit deren Hilfe Sie Ihre Lieferanten direkt in Ihre Einkaufsprozesse integrieren. Erweitert wird dieses Potential mit digitalen Prozesslösungen, wie etwa einer eProcurement- oder einer Invoice-Lösung. Durch diese smarten Lösungen verringern Sie die administrativen Tätigkeiten und können sich auf die strategische Arbeit konzentrieren. 

Senken Sie Ihre Bestellprozesskosten und beschleunigen Sie Ihre Beschaffungsprozesse mit den Procurement-Modulen der HENRICHSEN AG. 

  • Mehr Transparenz, mehr kontrollierte Beschaffung, mehr Effizienz in der Abwicklung
  • Schaffen Sie durch smarte Anwendungen für Ihre Mitarbeiter eine Arbeitsumgebung, in der Beschaffungs-Prozesse- und Controlling Spaß machen. ​
  • Die Senkung der Gesamtkosten einer Beschaffung (TCO) ist ein zentrales Ziel des Einkaufs. Im Zuge einer ganzheitlichen Betrachtung fließen in diese Gesamtkosten auch die Bestell-, Zahlungsprozesse und das Risikomanagement bzgl. Lieferanten mit ein.

Mit den HENRICHSEN Procurement-Lösungen haben Sie diese Anforderungen im Griff.

Überblick über die Vorgehensweise im Prozess:

Der Feeder

  •  Über den Feeder können Ihre Mitarbeiter einfach und schnell Bedarfe melden und den Beschaffungsprozess in Gang setzen. Dies kann sowohl im SAP GUI oder auch im WEB erfolgen.  
  • Ebenso ist eine Kataloganbindung sowohl von externen (z.B. Mercateo), als auch internen (z.B. XLS File) Anbietern möglich. Durch die Anbindung von Online-Katalogen können Sie Ihren Beschaffungs-prozess weiter standardisieren und automatisieren.

Die BANF

  • Der Workflow kann sehr einfach auf Ihre Freigabestrategien /-regeln angepasst werden. Freigaben (Beträge, Kostenstellen, usw.) sind auf allen Grundelementen (Feeder / BANF / Bestellung) möglich. 
  • Freigaben können von Mitarbeitern im SAP GUI (Business Workplace), per WEB oder auch mobil durchgeführt werden. Die mehrstufigen Freigabeszenarien können individuell nach Ihren Prozessen designt werden.

Die Bestellung

  • Während des Prozesses werden die BANF und die Bestellung automatisch durch den Workflow im SAP angelegt. Dabei referenziert der Workflow direkt auf Ihre Einstellungen im SAP. 
  • Die Umsetzung des Bestellprozesses ist systemseitig äußerst fleibel angelegt und bietet so beste Ansatzpunkte für Ihre individuelle Prozessoptimierung bei der Beschaffung. Ergebnis: vollständige Prozesstransparenz für den Einkauf.
Die wichtigsten Vorteile für einen SAP Beschaffungsprozess auf einen Blick

Das zentrale Element: die Beschaffungsübersicht

Das zentrale Element bildet die Beschaffungsübersicht. Hier können alle Prozesse, egal ob laufend oder abgeschlossen, eingesehen werden. 

Über Selektionsparameter kann die Übersicht flexibel gestaltet werden. 

Aus der Beschaffungsübersicht ist es jederzeit möglich in Belege abzuspringen oder auch direkt Workflowaufgaben zu bearbeiten.

Die Beschaffungsübersicht gibt Antworten auf Fragen, wie diese: 

  • Wo steht die BANF oder Bestellung aktuell zur Bearbeitung an?
  • Wer hat die BANF oder Bestellung bereits bearbeitet?
  • Welche Dokumente gehört zum Beschaffungsprozess (Anzeige des Images)?
  • Welche Anmerkungen und weiteren Informationen wurden zum Beschaffungsprozess erfasst?

Technische Highlights des HENRICHSEN Beschaffungs-Managements

Hohe Prozessintegration

  • 100% Integration in SAP
  • SAP zertifiziert
  • Einbindung von Katalogsystemen
  • Anbindung der ECM Systeme via Archive Link Standard

Prozesssicherheit / Prozessqualität

  • Sicherung von Betrags-/ Budgetgrenzen
  • Rollenbasiertes Usermanagement
  • Formale Kontrollen
  • Freigabeschritte 1-n

Schneller Durchlauf

  • Einfache Bedarfsmeldung (Feeder), hohe Anwenderakzeptanz
  • Verkürzung der Durchlaufzeiten
  • Automatische Weiterleitung
  • Qualifizierte Anforderungen durch Pflichteingaben

Referenzkunden im Bereich Beschaffungsmanagement

Whitepaper im Bereich Beschaffungsmanagement

Whitepaper - Digitalisierung Einkauf
Grafik - Gut vorbereitet in die Digitalisierung Ihres Einkaufs
Whitepaper - Einkauf 4.0
Whitepaper - SAP AddOn's
Grafik - Whitepaper SAP Add-ons | © HENRICHSEN AG
Whitepaper - SAP Digitales Beschaffungsmanagement
Grafik - Whitepaper SAP Beschaffungsmanagement | © HENRICHSEN AG

HENRICHSEN als Idealer Partner für Ihr Unternehmen

SAP-Knowhow

Wir haben die SAP-Expertise: erfahrene Berater und Consultants, die ständig auf SAP geschult werden begleiten die Konzeptions- und Einführungsprozesse

Prozess-Knowhow

Unsere Experten wissen, wie Beschaffungs-prozesse funktionieren. Zusammen mit Ihrem Unternehmenswissen entstehen Top-Lösungen.

App-Knowhow

Applikationen sind nur so gut, wie sie am Ende von Mitarbeitern akzeptiert werden. Optimales Handling und angenehmes Look and Feel stehen bei uns ganz oben auf der Prioritätenliste.

Wollen Sie mehr zum Thema SAP Beschaffungsmanagement erfahren?
Unser HENRICHSEN Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!

News, Webinare und Events im Bereich Einkauf

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Wir verraten Ihnen, warum die Digitalisierung trotz aktuellem Beschaffungschaos Sinn macht und wie Sie noch in diesem Jahr sichtbare erfolge erzielen können.

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Eine unserer populärsten Eigenentwicklungen in diesem Jahr ist das HENRICHSEN Add-On "KPI Cockpit for SAP". Viele unserer Kunden haben dieses Add-On bereits im Einsatz und nutzen erfolgreich die Möglichkeit, KPIs wie z.B. drohende Skontoverluste schnell und unkompliziert auszuwerten.

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Erleben Sie, wie Sie mit einem voll in SAP integrierten digitalen Beschaffungsmanagement Kosten und Zeit sparen. Die in diesem Webinar vorgestellte Lösung baut dabei anhand dreier Elemente auf: Feeder (einfache Bedarfsmeldung), BANF (Standard SAP) und Bestellung (Standard SAP)

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Erleben Sie, wie eine digitale Auftragsbestätigungsverarbeitung Ihre Prozesse beschleunigt und automatisiert. Gleichzeitig erfahren Sie, wie die entsprechende Lösung Ihnen zu maximaler Transparenz und Prozesssicherheit verhilft. Abweichungen, Fehlern und sogar Betrug können Sie somit vorbeugen, noch bevor es überhaupt zu Rechnungseingängen und Zahlläufen kommt.

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Der Wareneingang zählt zu den papierlastigsten Momenten im Beschaffungsprozess. Der Grund dafür liegt in der Bearbeitung der Lieferpapiere, vor allem des Lieferscheins. Trotz vielfältiger Digitalisierungsbemühungen im Unternehmen bleibt nicht zuletzt deshalb das Wareneingangsmanagement häufig ein wilder Mix aus digitalen und analogen Prozessen.  

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