WARENEINGANGSMANAGEMENT IN SAP
Digitale und automatisierte Verarbeitung
von Lieferscheinen im SAP WareneingangsManagement
WARENEINGANGS-MANAGEMENT IN SAP
Digitale und automatisierte Verarbeitung
von Lieferscheinen im SAP Wareneingangs-Management
Lieferscheine optimiert und digitalisiert managen mit dem HENRICHSEN SAP Wareneingangsmanagement
Der Wareneingang ist sowohl ein wichtiger logistischer als auch ein buchhalterischer Vorgang im Unternehmen. Die Qualität der Abläufe hat unmittelbaren Einfluss auf die Leistungsfähigkeit eines Lagers und letztendlich auch der Produktion. Digitalisierung und Automatisierung (im Sinne einer Verringerung manueller Tätigkeiten) sind deshalb unverzichtbare Faktoren moderner Beschaffungsprozesse. Und: Lösungen müssen vollständig integriert in SAP ERP und S/4HANA, sowie durchgängig SAP-zertifiziert sein.
Wenn also der Purchse-to-Pay-Prozess im Ganzen reibungslos funktionieren soll, muss "in der Mitte" das Wareneingangsmanagement professionell aufgestellt sein.
Wichtige Ziele in der Digitalisierung:
- weniger manuelle Tätigkeiten beschleunigen den Prozess, vermeiden Fehler und binden weniger Mitarbeiter-Kapazitäten
- kurze Durchlaufzeiten durch direkte WE-Buchung in SAP reduzieren die Kapitalbindung
- Realitätsgetreue Wareneingangsbuchungen erhöhen die Transparenz
- mehr Effizienz und schnelleres Controlling bei den nachfolgenden Purchase-to-Pay Prozessschritten
Der Purchase-to-Pay-Prozess im Überblick
Und so funktioniert das HENRICHSEN SAP Wareneingangsmanagement
Der digitalisierte Prozess von der Warenanlieferung bis zur automatisierten Lieferschein-Archivierung
Zentrales Dokument bei Übergabe der Ware vom Transporteur zum Warenvereinnahmer ist dabei der Lieferschein. In SAP MM wird nach Erzeugung einer Bestellung ein Einkaufsinfosatz generiert. Mit diesem bzw. der Bestellung werden im Falle des Wareneingangs die Daten des Lieferscheins abgeglichen. Mit unserer Lösung erfolgt dies automatisch mittels der folgenden Daten. Ist dieser erfolgt werden alle erforderlichen Daten automatisch abgeglichen:
- Bestellnummer: u.a. Zuordnung Kreditor (Lieferant)
- Lieferschein Nummer
- Positionsdaten: Materialnummer Kunde, Materialnummer Lieferant, Menge, Mengeneinheit, Seriennummer
- Chargennummer: wird von der OCR erfasst und an SAP übergeben. Feld ist bei MIGO Transaktion bzw. Buchung zu füllen
- Lieferdatum
- QM Flag
Der Lieferschein wird dazu per OCR ausgelesen, die Daten im WE-Buchungs-Cockpit abgeglichen und bei Korrektheit automatisch nach Klick oder auch dunkel
- an SAP weitergegeben und WE-gebucht und
- in SAP archiviert.
Stimmen die Daten nicht überein, erfolgt eine optische Information im Cockpit und der Prozess kann manuell überprüft werden.
Auslesen der Daten und Verifizierung der OCR-Ergebnisse
Belegerkennung und Verifikation:
- Abholen der Dokumente und anschließende Datenextraktion mittels OCR
- Verifikation der ausgelesenen Lieferscheine und abschließende Bestätigung in der Verifikationsmaske.
Das WE-Management-Cockpit
Nach der Verifikation werden die Daten in das HENRICHSEN WE-Management Cockpit weitergeleitet.
Dort findet die Business Logik und der Abgleich mit der noch offenen WE-Menge aus der Bestellung statt.
Die Ampelfunktion zeigt auf einen Blick, wo Prüfungsbedarf besteht.
Der WE-Management-Viewer
- In dieser Ansicht werden alle wichtigen Metadaten inkl. der Ampeln (Menge und QM) und dem Mengenvergleich angezeigt.
- Wird eine Position ausgewählt, wird rechts im Viewer zur Sichtprüfung der Originalbeleg angezeigt.
- Eine Suchmaske unterstützt das schnelle Auffinden erforderlicher zugehöriger Dokumente.
Der Faktor QM
Handelt es sich um eine zu prüfende Ware (QM Material), wird der Wareneingang auf einen sog. „gesperrten Bestand“ gebucht. Erst nach erfolgreicher Prüfung durch das QM erfolgt die Änderung auf „freien Bestand“. Ab dann ist die Ware für die Produktion freigegeben. Teilweise wird aber trotz notwendiger QM Prüfung gleich auf „freien Bestand“ gebucht, die Ware aber durch einen Flag nicht für die Produktion freigegeben. Erst wenn im SAP QM Modul die Ware geprüft wurde, wird der Flag gelöst und die Produktion kann die Ware verwenden.
Die wichtigsten Features auf einen Blick:
- Automatische OCR Auswertung mit Erkennung von Lieferant, Bestellnummer, Menge
- Automatischer Abgleich von Bestellung und Lieferschein
- Auflistung offener WE in Cockpit inkl. Suchfunktion nach u.a. PO, LF, Lieferant
- Automatische Wareneingangsbuchung bei Bestätigung
- Möglichkeit zum Abgleich mit QS Daten bzw. Starten von Workflows
- Automatische Archivierung des Lieferscheins zum SAP Beleg
Modernste Technologie
- Neuste SAP Technologie S/4 HANA und UI5/HTML5 mobile client
- Unterstützt SAP ECC
- SAP Fiori
Sicherheit
- Die Lösung ist 100% SAP integriert und SAP zertifiziert
- HENRICHSEN ist SAP Silver Partner (Development und HCP)
Optimales Handling
- Verifikation direkt im SAP GUI
- Sofort in SAP auswertbar (in SAP CO oder auf Kreditor)
- Standortunabhängige Prüf- und Freigabeprozesse
Integrierte Workflowlösung
- Generische Workflow Plattform, basierend auf dem SAP Business Workflow
- Nahtlose Integration in SAP ERP Business Logik (FI & MM)
- Mobiler Zugriff über UI5, einfache Administration
Optimiertes Reporting
- Soll-/Ist- und Year-to-Year-Vergleiche
- Kosten- und Produktivitäts-Analysen
- Prozess-Transparenz in der FI-Rechnungsverarbeitung
- Identifikation von Optimierungspotenzialen
Investitionsschutz und Zukunftssicherheit
- Umfangreiche Anforderungen bereits im Standard
- Zukunftssichere Technologie
- Einfach und eigenständig erweiterbar
Whitepaper im Bereich Wareneingangsmanagement
Wollen Sie mehr zum Thema SAP Wareneingangsmanagement erfahren?
Unser HENRICHSEN Team wird sich so schnell wie möglich bei Ihnen melden!
News, Webinare und Events im Bereich Einkauf
In der Homebase Straubing wurden Projekte Revue passiert und Weichen für das neue Jahr gestellt. Ein Jahresauftakt mit vielen Emotionen!
mehr lesen
Straubing, 28. Juli 2022. Es war keine Garagengründung wie bei Microsoft und Co, sondern begann im Garten des Wohnhauses der jungen Familie Henrichsen in Steinach bei Straubing: Am 28. Juli 1982 gründete Holger Henrichsen dort sein Familienunternehmen, das inzwischen in zweiter Generation geführt wird. In diesem Jahr feiert die heutige HENRICHSEN AG ihren 40. Geburtstag, im neuen Headquarter am Gründungsstandort Straubing.
mehr lesen
Die HENRICHSEN Gruppe zählt erstmals zu den 100 „Deutschlands Beste Arbeitgeber 2022“! Hier haben wir Platz 11 in der Kategorie „101-500 Mitarbeiter“ belegt!
mehr lesen
Alle aktuellen Auftragsbestätigungen werden übersichtlich in einem SAP-integrierten Cockpit dargestellt. Abweichungen zur Bestellung sind dabei zweifelsfrei und auf einen Blick identifizierbar – Das klingt schon gut für Sie? Es geht aber noch besser!
mehr lesenDer HENRICHSEN4s P2P Hub kann jetzt Ihre Lieferantenkommunikation auf ein neues Level heben. Sie erhalten Unterstützung mit einer „Single Source of Truth“ Ihrer gesamten Lieferantenkommunikation, Self Service - Statusinformationen zu Dokumenten oder prozess-gestütztem Onboarding.
mehr lesenErleben Sie, wie Sie mit einem voll in SAP integrierten digitalen Beschaffungsmanagement Ihren Einkaufsprozess beschleunigen und Kosten senken. Eine Lösung vom Feeder über BANF zur Bestellung.
mehr lesen
Jetzt anmelden für die zweite Station der P2P Roadshow in Hamburg - alles rund um die Digitalisierung Ihrer kaufmännischen Geschäftsprozesse!
mehr lesen
Jetzt anmelden für die dritte Station der P2P Roadshow in Dortmund - alles rund um die Digitalisierung Ihrer kaufmännischen Geschäftsprozesse!
mehr lesen
Die HENRICHSEN4s online Fachkonferenz für digitale und automatisierte SAP Prozesse entlang des Purchase-to-Pay (P2P) geht am 11.05.2023 wieder an den Start! Von Experten, Anbietern und Anwendern das Beste für Ihr Digitalisierungsprojekt in Logistik und Einkauf auf Basis von SAP mitnehmen!
mehr lesen
