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ELEKTRONISCHE RECHNUNGSBEARBEITUNG IN SAP


AUTOMATISIERTE EINGANGSRECHNUNGSBEARBEITUNG IN SAP

SAP Rechnungseingang optimiert und digitalisiert managen mit der HENRICHSEN Invoice-Lösung 4 SAP

Rechnungen erreichen ein Unternehmen heute auf verschiedenste Arten: in Papierform, als PDF oder (EDI)-Datenstrom. Für jeden Eingangskanal stellen wir das adäquate Werkzeug bereit, um die Rechnung und ihre Daten zu erfassen und für die Weiterverarbeitung digital aufzubereiten.

Die HENRICHSEN Invoice-Lösung unterstützt und beschleunigt den elektronischen Eingangsrechnungs-Prozess von Lieferantenrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung: vom Scannen, dem Erkennen und Archivieren, über den Rechnungsfreigabe Workflow bis zur automatisierten Buchung in Ihrem ERP System.

Ihr Ansprechpartner

Ludwig Jahrstorfer
Business Development
S. Daoud, Geschäftsführer Jochen Schweizer Technology Solutions GmbH

Die Einführung der auf SAP basierten Lösung für die automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung der HENRICHSEN AG verringerte unsere Durchlaufzeiten um 60-70% und sorgt für eine Einsparung von mehreren tausend Euro pro Jahr. 

Eingangsrechnungen in SAP automatisiert bearbeiten

SAP Eingangsrechnungs-Management mit der HENRICHSEN INVOICE Lösung

Um einen hohen Automatisierungsgrad zu erreichen, müssen Rechnungen elektronisch verarbeitet werden. Die HENRICHSEN-ERB-Lösung  bringt jede Rechnungsform (Papier, Pdf, EDI) auf eine strukturierten Datenebene, so dass unsere Kunden Rechnungen vollständig elektronisch und in der Folge automatisiert verarbeiten können.

Die Verarbeitungsschritte von der Konvertierung, über die Extraktion bis zur Prüfung und Freigabe werden mit integrierten Workflows unterstützt und ermöglichen so einen deutlich beschleunigten Bearbeitungsprozess. In Zahlen ausgedrückt, erreichen unsere Kunden in der Regel eine 60-70%ige Reduzierung der Durchlaufzeit.

Die Lösung bietet darüber hinaus eine umfangreiche Recherche- und Volltextsuchefunkktion und und eine zentrale Archivierung sodass Mehrfachzugriffe auch ortsungebunden und mobil problemlos möglich sind.

 

Rechnungen elektronisch verarbeiten - so funktioniert es digitalisiert!

Die OCR Erkennung liest die rechnungsrelevanten Daten aus den elektronischen Dokumenten aus und gleicht sie mit SAP-Stamm- und Bewegungsdaten ab, um eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Die Validierung und Plausibilitätsprüfungen der Rechnungsdaten mit den Lieferantenstammdaten findet somit vollständig innerhalb von SAP statt.

Informationen sofort im Zugriff!

Die Buchhaltung hat alle prüfungsrelevanten Informationen sofort im Zugriff. Der Absprung aus der elektronischen Rechnungsbearbeitung heraus in die dazugehörige Bestellung ist dabei ebenso einfach möglich wie die Anzeige von z.B. Wareneingangsbelegen.

Innovation durch digitale SAP Workflows bei der elektronischen Rechnungsbearbeitung 

Die von uns entwickelte automatisierte Rechnungsbearbeitung auf Basis SAP entfaltet vor allem in dezentral strukturierten Organisationen ihre Wirkung. Eingangsrechnungen treffen dort oft in verteilt liegenden Abteilungen ein, ihre manuelle Weiterleitung und Freigabe nimmt daher unnötige Zeit in Anspruch, eine tagesaktuelle Verarbeitung der Rechnungen ist kaum möglich. 

Workflows im elektronischen Rechnungseingang schaffen Transparenz

Sie wissen ab sofort zu jedem Zeitpunkt dank des abgestimmten Eingangsrechnung-Workflows wo sich die jeweilige eRechnung gerade zur Bearbeitung befindet und können den Bearbeitungsstand einsehen.

Karl Kočever, Leiter IT-Infrastruktur und Administrative Systeme Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft m.b.H.

Mit dem Produkt der Firma HENRICHSEN hat die Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft die richtige Wahl getroffen. Wir konnten durch das Eingangsrechnungsprojekt den Grundstein für eine standardisierte Arbeitsweise über alle Häuser hinweg legen. Es ist uns nun möglich unsere Geschäftsprozesse weiter zu digitalisieren. Die Mitarbeiter der Firma HENRICHSEN sind sehr engagiert und weisen eine hohe Fachkompetenz auf.

HENRICHSEN ERB-Lösung: Flexibilität und Standardisierung müssen kein Widerspruch sein!

Modernste Technologie

  • Neueste SAP Technologie  S/4 HANA und UI5/HTML5 mobile client
  • Unterstützt SAP ECC
  • SAP Fiori

Sicherheit

  • Die Lösung ist 100% SAP integriert und SAP zertifiziert
  • HENRICHSEN ist SAP Silver Partner (Development und HCP)
     

Optimales Handling

  • Verifikation direkt im SAP GUI
  • Sofort in SAP auswertbar (in SAP CO oder auf Kreditor)
  • Standortunabhängige Prüf- und Freigabeprozesse

Integrierte Workflowlösung

  • Generische Workflow Plattform, basierend auf dem SAP Business Workflow
  • Nahtlose Integration in SAP ERP Business Logik (FI & MM)
  • Mobiler Zugriff über UI5, einfache Administration

Optimiertes Reporting

  • Soll-/Ist- und Year-to-Year-Vergleiche 
  • Kosten- und Produktivitäts-Analysen
  • Prozess-Transparenz in der FI-Rechnungsverarbeitung
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen

Investitionsschutz und Zukunftssicherheit

  • Umfangreiche Anforderungen bereits im Standard
  • Zukunftssichere Technologie
  • Einfach und eigenständig erweiterbar

ZUGFeRD 2.0: Das ist jetzt wichtig!

Das Forum Elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat am 11.03.2019 die neue Version des Standards ZUGFeRD in der Version 2.0 veröffentlicht.

Warum HENRICHSEN als Partner für Ihr Eingangsrechnungsbearbeitungs-Projekt

Kennen Sie bereits den kompletten Purchase to Pay (P2P) Prozess?

Von der Beschaffung über die Auftragsbestätigung bis hin zur Eingangsrechnungs-berarbeitung. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse nachhaltig optimieren und beschleunigen können.

Whitepaper im Bereich Eingangsrechnung

Whitepaper - SAP e-Invoice Manager
Grafik - Whitepaper  SAP e-Invoice Manager | © HENRICHSEN AG
Whitepaper - E-Invoicing und Formate - ZUGFeRD 2.0
Grafik - Whitepaper Download E-Invoicing und ZUGFeRD 2.0 | © HENRICHSEN AG
Whitepaper - SAP QR-Code Leser
Grafik - QR-Code Leser für xFlow Invoice | © HENRICHSEN AG
Whitepaper - E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD 2.0
Grafik - Die digitale Rechnungsverarbeitung in SAP | © HENRICHSEN AG
Whitepaper - SAP Eingangsrechnungsbearbeitung
Grafik - Whitepaper Eingangsrechungsmanagement in SAP | © HENRICHSEN AG
Whitepaper - SAP Invoice Add-Ons
Grafik - Whitepaper gesteigerte Qualität mit SAP Invoice Add-ons | © HENRICHSEN AG
Whitepaper P2P ECO Check
Grafik - Whitepaper Purchase to Pay Eco Check | © HENRICHSEN AG

News, Webinare und Events im Bereich Rechungsverarbeitung

Ob globale Krisen, CEO Frauds oder Cyberattacken, mit Verfahrensdokumentationen können Sie Schutzmaßnahmen ergreifen. Wie und worauf es ankommt, lesen Sie hier!

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Mit diesen Top 10 Maßnahmen zur Digitalisierung von bislang papierbasierten Prozessen sparen Sie nicht nur Kosten und wertvolle Ressourcen, sondern schaffen gleichzeitig die Grundlage dafür, dass Sie in schwierigen Zeiten Ihre Prozesse auch weiterhin steuern können. Ob aus dem Büro oder dem Homeoffice heraus, unsere intelligenten, voll in SAP integrierten Tools helfen Ihnen dabei.

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Neben der Max-Planck-Gesellschaft verarbeitet jetzt auch das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Rechnungen mit der HENRICHSEN Invoice Lösung digital.

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NEU: Whitepaper ZUGFeRD 2.0

Am 11.03.2019 wurde die neue Version des Standards ZUGFeRD in der Version 2.0 veröffentlicht

Was jetzt wichtig ist, können Sie in unserem neuen Whitepaper "E-Invocing und elektronische Rechnungsformate, ZUGFeRD 2.0, PDF/A-3" nachlesen! 
 

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