Rechnungen erreichen ein Unternehmen heute auf unterschiedlichste Weise: in Papierform, als PDF, XML oder (EDI)-Datenstrom.
Die HENRICHSEN Invoice-Lösung verarbeitet jegliches Format und automatisiert die weitere Verarbeitung: vom Scannen und Archivieren, über die Datenerfassung bis zu Prüf- und Freigabe-Workflows.
Digitalisierung in der Kreditorenbuchhaltung automatisiert und beschleunigt den Prozess zur Verarbeitung von Lieferantenrechnungen:
vollständig integriert in SAP ERP und S/4HANA, durchgängig SAP-zertifiziert.
Ohne unserer Paper 2 ERP Lösung zur elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung von HENRICHSEN wären wir zu Beginn von Corona und den damit verbundenen Einschränkungen aufgeschmissen gewesen. Die Lösung hat uns in der Krise geholfen. Die Rechnungen sind problemlos durch unseren elektronischen Workflow gelaufen.
„Mit dem Produkt der Firma HENRICHSEN hat die
Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft die
richtige Wahl getroffen. Wir konnten durch das
Eingangsrechnungsprojekt den Grundstein für eine
standardisierte Arbeitsweise über alle Häuser hinweg
legen. Es ist uns nun möglich unsere Geschäfts-
prozesse weiter zu digitalisieren. Die Mitarbeiter
der Firma HENRICHSEN sind sehr engagiert und
weisen eine hohe Fachkompetenz auf.“
Um einen hohen Automatisierungsgrad zu erreichen, müssen Rechnungen elektronisch, also auf Datenbasis verarbeitbar sein. Die HENRICHSEN-Invoice-Lösung bringt daher jede Rechnungsform (Papier, Pdf, EDI) auf eine strukturierte Datenebene, so dass unsere Kunden Rechnungen vollständig elektronisch und automatisiert verarbeiten können.
Die Verarbeitungsschritte von der Konvertierung, über die Extraktion bis zur Prüfung und Freigabe werden mit integrierten Workflows unterstützt und ermöglichen so einen deutlich beschleunigten Bearbeitungsprozess. In Zahlen ausgedrückt, erreichen unsere Kunden in der Regel eine 60-70%ige Reduzierung der Durchlaufzeit bei parallel deutlich niedrigeren Prozesskosten.
Die Lösung bietet darüber hinaus eine umfangreiche Recherche- und Volltextsuche-Funktion und eine zentrale Archivierung sodass Mehrfachzugriffe auch ortsungebunden und mobil problemlos möglich sind.
Auslesen, Validieren, Prüfen
Die OCR Erkennung liest die rechnungsrelevanten Daten aus den elektronischen Dokumenten aus und gleicht sie mit SAP-Stamm- und Bewegungsdaten ab, um eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Die Validierung und Plausibilitätsprüfungen der Rechnungsdaten mit den Lieferantenstammdaten findet somit vollständig innerhalb von SAP statt.
Informationen sofort im Zugriff!
Die Buchhaltung hat alle prüfungsrelevanten Informationen sofort im Zugriff. Der Absprung aus der elektronischen Rechnungsbearbeitung heraus in die dazugehörige Bestellung ist dabei ebenso einfach möglich wie die Anzeige von z.B. Wareneingangsbelegen.
Workflows im elektronischen Rechnungseingang schaffen Transparenz
Sie wissen ab sofort zu jedem Zeitpunkt dank des abgestimmten Eingangsrechnungs-Workflows wo sich die jeweilige Rechnung gerade zur Bearbeitung befindet und können den Bearbeitungsstand einsehen."
ROI und Skonto: Die Lösung erreicht ihren ROI in der Regel ab dem 2. Jahr; Skontoerlöse werden konsequent genutzt
Tranzsparenz: Permanenter, vollständiger Überblick über den Bearbeitungsstand der Lieferrantenrechnungen
Automatisierung: Rechnungen automatisiert erfassen und buchen und das vollständige SAP integriert
Mobility: Alle eingebundenen Mitarbeitenden können ortsunabhängig bearbeiten
Einfachheit: Der Wechsel der Buchungsmethode z.B. FI zu MM erfolgt systemgestützt
Flexibilität: Es werden neben Rechnungen auch Gutschriften, Anzahlungen, Dauerbuchungen, Umbuchungen verarbeitet
Effizienteres Arbeiten mit den SAP FIORI Apps
Viele Unternehmen waren sich der verpflichtenden Regelungen zum Versand von E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber noch gar nicht bewusst, als die Deadline am 27.11.2020 eingetreten ist.
mehr lesenDie HENRICHSEN AG hat ein Vierstufenmodell für die SAP S/4HANA-Migration entwickelt. Es richtet sich an SAP-Anwenderunternehmen, die den Umstieg auf die neue Produktgeneration noch vor sich oder bereits mit der Planung von Umsetzungsdetails begonnen haben.
mehr lesenBereit für den nächsten Schritt? Mit dem HENRICHSEN SAP Outbound e-Invoice Manager erhalten Sie die ideale Lösung um e-Rechnungen im B2B Umfeld zu versenden. 100% SAP integriert, schnell und sicher!
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mehr lesenAm 03. Mai 2021 findet die IT-Onlinekonferenz für Prozessoptimierung und digitale Transformation mit SAP statt. Die HENRICHSEN AG ist mit dabei!
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