DIGITALISIERUNG IN SAP FINANCE
Eingehende Rechnungen digital und automatisiert verarbeiten in SAP
SAP Rechnungseingang optimiert und digitalisiert managen mit der HENRICHSEN Invoice-Lösung 4 SAP
Rechnungen erreichen ein Unternehmen heute auf unterschiedlichste Weise: in Papierform, als PDF, XML oder (EDI)-Datenstrom.
Die HENRICHSEN Invoice-Lösung verarbeitet jegliches Format und automatisiert die weitere Verarbeitung: vom Scannen und Archivieren, über die Datenerfassung bis zu Prüf- und Freigabe-Workflows.
Digitalisierung in der Kreditorenbuchhaltung automatisiert und beschleunigt den Prozess zur Verarbeitung von Lieferantenrechnungen:
vollständig integriert in SAP ERP und S/4HANA, durchgängig SAP-zertifiziert.
Ohne unserer Paper 2 ERP Lösung zur elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung von HENRICHSEN wären wir zu Beginn von Corona und den damit verbundenen Einschränkungen aufgeschmissen gewesen. Die Lösung hat uns in der Krise geholfen. Die Rechnungen sind problemlos durch unseren elektronischen Workflow gelaufen.
„Mit dem Produkt der Firma HENRICHSEN hat die
Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft die
richtige Wahl getroffen. Wir konnten durch das
Eingangsrechnungsprojekt den Grundstein für eine
standardisierte Arbeitsweise über alle Häuser hinweg
legen. Es ist uns nun möglich unsere Geschäfts-
prozesse weiter zu digitalisieren. Die Mitarbeiter
der Firma HENRICHSEN sind sehr engagiert und
weisen eine hohe Fachkompetenz auf.“
Rechnungen in SAP automatisiert bearbeiten
Um einen hohen Automatisierungsgrad zu erreichen, müssen Rechnungen elektronisch, also auf Datenbasis verarbeitbar sein. Die HENRICHSEN-Invoice-Lösung bringt daher jede Rechnungsform (Papier, Pdf, EDI) auf eine strukturierte Datenebene, so dass unsere Kunden Rechnungen vollständig elektronisch und automatisiert verarbeiten können.
Die Verarbeitungsschritte von der Konvertierung, über die Extraktion bis zur Prüfung und Freigabe werden mit integrierten Workflows unterstützt und ermöglichen so einen deutlich beschleunigten Bearbeitungsprozess. In Zahlen ausgedrückt, erreichen unsere Kunden in der Regel eine 60-70%ige Reduzierung der Durchlaufzeit bei parallel deutlich niedrigeren Prozesskosten.
Die Lösung bietet darüber hinaus eine umfangreiche Recherche- und Volltextsuche-Funktion und eine zentrale Archivierung sodass Mehrfachzugriffe auch ortsungebunden und mobil problemlos möglich sind.
Und so funktioniert das: der Invoice-Prozess im Überblick - vom Rechnungseingang bis zur Buchung
Auslesen, Validieren, Prüfen
Die OCR Erkennung liest die rechnungsrelevanten Daten aus den elektronischen Dokumenten aus und gleicht sie mit SAP-Stamm- und Bewegungsdaten ab, um eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Die Validierung und Plausibilitätsprüfungen der Rechnungsdaten mit den Lieferantenstammdaten findet somit vollständig innerhalb von SAP statt.
Informationen sofort im Zugriff!
Die Buchhaltung hat alle prüfungsrelevanten Informationen sofort im Zugriff. Der Absprung aus der elektronischen Rechnungsbearbeitung heraus in die dazugehörige Bestellung ist dabei ebenso einfach möglich wie die Anzeige von z.B. Wareneingangsbelegen.
Workflows im elektronischen Rechnungseingang schaffen Transparenz
Sie wissen ab sofort zu jedem Zeitpunkt dank des abgestimmten Eingangsrechnungs-Workflows wo sich die jeweilige Rechnung gerade zur Bearbeitung befindet und können den Bearbeitungsstand einsehen."
Ihr Nutzen:
ROI und Skonto: Die Lösung erreicht ihren ROI in der Regel ab dem 2. Jahr; Skontoerlöse werden konsequent genutzt
Tranzsparenz: Permanenter, vollständiger Überblick über den Bearbeitungsstand der Lieferrantenrechnungen
Automatisierung: Rechnungen automatisiert erfassen und buchen und das vollständige SAP integriert
Mobility: Alle eingebundenen Mitarbeitenden können ortsunabhängig bearbeiten
Einfachheit: Der Wechsel der Buchungsmethode z.B. FI zu MM erfolgt systemgestützt
Flexibilität: Es werden neben Rechnungen auch Gutschriften, Anzahlungen, Dauerbuchungen, Umbuchungen verarbeitet
Vorteil Digitalisierung
Effizienteres Arbeiten mit den SAP FIORI Apps
- Die einzelnen Aufgaben innerhalb des SAP GUI stehen auch in eigens entwickelten SAP FIORI Apps zur Verfügung. Die einzelnen FIORI Kacheln werden dabei bequem in das FIORI Launchpad eingebunden und ein Absprung direkt in die jeweilige Aufgabe ist möglich.
- Das Prinzip hinter FIORI: Maximal drei Absprünge bis das eigentliche Ziel bzw. die Bearbeitung der Aufgabe erreicht ist. D.h. es gibt hierbei keine verschachtelten Transaktionen mehr, sondern eigens auf Prozessworkflows zugeschnittene Aufgaben, die gleichzeitig in einem optisch ansprechenderen und übersichtlicheren Design zu überzeugen wissen.
- Die komplette Invoice Lösung ist S/4HANA ready und dafür auch vollständig von SAP zertifiziert. D.h. egal ob klassischer SAP GUI, evtl. bereits mit Einsatz von FIORI Technologie, oder bereits intensive Nutzung von S/4HANA, die Invoice Lösung ist für alle Szenarien einsetzbar.
- Sie sind nicht sicher wie der Umstieg auf S/4HANA bzw. ein hybrides Szenario aussehen kann? Mit den HENRICHSEN S/4HANA
- Readiness Checks erhalten Anwender einen klaren Überblick über den Status-Quo und was bei der Migration noch beachtet werden muss.
Erfahrung aus über 150 Invoice-Projekten
Modernste Technologie
- Neueste SAP Technologie S/4 HANA und UI5/HTML5 mobile client
- Unterstützt SAP ECC
- SAP Fiori
Sicherheit
- Die Lösung ist 100% SAP integriert und SAP zertifiziert
- HENRICHSEN ist SAP Silver Partner (Development und HCP)
Optimales Handling
- Verifikation direkt im SAP GUI
- Sofort in SAP auswertbar (in SAP CO oder auf Kreditor)
- Standortunabhängige Prüf- und Freigabeprozesse
Integrierte Workflowlösung
- Generische Workflow Plattform, basierend auf dem SAP Business Workflow
- Nahtlose Integration in SAP ERP Business Logik (FI & MM)
- Mobiler Zugriff über UI5, einfache Administration
Optimiertes Reporting
- Soll-/Ist- und Year-to-Year-Vergleiche
- Kosten- und Produktivitäts-Analysen
- Prozess-Transparenz in der FI-Rechnungsverarbeitung
- Identifikation von Optimierungspotenzialen
Investitionsschutz und Zukunftssicherheit
- Umfangreiche Anforderungen bereits im Standard
- Zukunftssichere Technologie
- Einfach und eigenständig erweiterbar
Whitepaper im Bereich Eingangsrechnung
Unsere Referenzkunden
News, Webinare und Events im Bereich Rechungsverarbeitung
Microsoft hat für die zweite Jahreshälfte 2021 die Abschaltung der Basic Authentication angekündigt, da diese anfällig für Angriffe von außen ist. Fortan wird nur noch die sicherere Methode der Modern Authentication unterstützt werden. Wenn Sie Online Exchange E-Mail-Postfächer im Einsatz haben, wird ein Update der HENRICHSEN Middleware UniMIG daher dringend notwendig. Um auch weiterhin eine reibungslose Dokumentenverarbeitung zu gewährleisten muss das Update spätestens bis zum 30.06.2021 durchgeführt werden.
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Beim Versand von E-Rechnungen wie XRechnung oder ZUGFeRD sind einige Punkte zu beachten, damit einerseits kein Mehraufwand zum bestehenden Prozess entsteht und andererseits die gesetzlichen bzw. vertraglichen Bestimmungen eingehalten werden. Mit dem Outbound e-Invoice Manager sind Sie optimal aufgestellt und erfüllen alle Voraussetzungen für einen reibungslosen Versand von E-Rechnungen.
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Viele Unternehmen erhalten Rechnungen, deren Rechnungsbeleg nur einmal am Jahresanfang eingeht und dann mit wiederkehrenden, meist gleichen Beträgen über das Jahr verteilt werden muss. Wir verraten Ihnen, wie Sie wiederkehrende Rechnungen unabhängig vom Belegtyp oder der Belegart über den Standard Workflow verarbeiten können.
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Webinar zur Eingangsrechnungsverarbeitung auf Basis SAP. Hier erfahren Sie alles rund um die Einführung, der Steigerung der Prozess- und Datensicherheit, sowie der Verminderung von Aufwand und Fehlerquote. Jetzt anmelden!
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mehr lesenErleben Sie, wie Sie mit der Diamant Rechnungseingangsbearbeitung mit OCR, den gesamten Rechnungseingangsprozess automatisieren können. Von der Erfassung und anschließenden OCR Erkennung, bis hin zur finalen Buchung in Diamant. Egal, ob die Rechnungen per Post oder E-Mail eingehen.
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