ELEKTRONISCHE RECHNUNGSBEARBEITUNG IN SAP
AUTOMATISIERTE EINGANGSRECHNUNGSBEARBEITUNG IN SAP
SAP Rechnungseingang optimiert und digitalisiert managen mit der HENRICHSEN Invoice-Lösung 4 SAP
Rechnungen erreichen ein Unternehmen heute auf verschiedenste Arten: in Papierform, als PDF oder (EDI)-Datenstrom. Für jeden Eingangskanal stellen wir das adäquate Werkzeug bereit, um die Rechnung und ihre Daten zu erfassen und für die Weiterverarbeitung digital aufzubereiten.
Die HENRICHSEN Invoice-Lösung unterstützt und beschleunigt den elektronischen Eingangsrechnungs-Prozess von Lieferantenrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung: vom Scannen, dem Erkennen und Archivieren, über den Rechnungsfreigabe Workflow bis zur automatisierten Buchung in Ihrem ERP System.
Ihr Ansprechpartner
Ludwig JahrstorferBusiness Development
HENRICHSEN Kontaktformular
Die Einführung der auf SAP basierten Lösung für die automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung der HENRICHSEN AG verringerte unsere Durchlaufzeiten um 60-70% und sorgt für eine Einsparung von mehreren tausend Euro pro Jahr.
Ohne unserer Paper 2 ERP Lösung zur elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung von HENRICHSEN wären wir zu Beginn von Corona und den damit verbundenen Einschränkungen aufgeschmissen gewesen. Die Lösung hat uns in der Krise geholfen. Die Rechnungen sind problemlos durch unseren elektronischen Workflow gelaufen.
Eingangsrechnungen in SAP automatisiert bearbeiten
SAP Eingangsrechnungs-Management mit der HENRICHSEN INVOICE Lösung
Um einen hohen Automatisierungsgrad zu erreichen, müssen Rechnungen elektronisch verarbeitet werden. Die HENRICHSEN-ERB-Lösung bringt jede Rechnungsform (Papier, Pdf, EDI) auf eine strukturierten Datenebene, so dass unsere Kunden Rechnungen vollständig elektronisch und in der Folge automatisiert verarbeiten können.
Die Verarbeitungsschritte von der Konvertierung, über die Extraktion bis zur Prüfung und Freigabe werden mit integrierten Workflows unterstützt und ermöglichen so einen deutlich beschleunigten Bearbeitungsprozess. In Zahlen ausgedrückt, erreichen unsere Kunden in der Regel eine 60-70%ige Reduzierung der Durchlaufzeit.
Die Lösung bietet darüber hinaus eine umfangreiche Recherche- und Volltextsuchefunkktion und und eine zentrale Archivierung sodass Mehrfachzugriffe auch ortsungebunden und mobil problemlos möglich sind.
Rechnungen elektronisch verarbeiten - so funktioniert es digitalisiert!
Die OCR Erkennung liest die rechnungsrelevanten Daten aus den elektronischen Dokumenten aus und gleicht sie mit SAP-Stamm- und Bewegungsdaten ab, um eine hohe Erkennungsqualität zu gewährleisten. Die Validierung und Plausibilitätsprüfungen der Rechnungsdaten mit den Lieferantenstammdaten findet somit vollständig innerhalb von SAP statt.
Informationen sofort im Zugriff!
Die Buchhaltung hat alle prüfungsrelevanten Informationen sofort im Zugriff. Der Absprung aus der elektronischen Rechnungsbearbeitung heraus in die dazugehörige Bestellung ist dabei ebenso einfach möglich wie die Anzeige von z.B. Wareneingangsbelegen.
Innovation durch digitale SAP Workflows bei der elektronischen Rechnungsbearbeitung
Die von uns entwickelte automatisierte Rechnungsbearbeitung auf Basis SAP entfaltet vor allem in dezentral strukturierten Organisationen ihre Wirkung. Eingangsrechnungen treffen dort oft in verteilt liegenden Abteilungen ein, ihre manuelle Weiterleitung und Freigabe nimmt daher unnötige Zeit in Anspruch, eine tagesaktuelle Verarbeitung der Rechnungen ist kaum möglich.
Workflows im elektronischen Rechnungseingang schaffen Transparenz
Sie wissen ab sofort zu jedem Zeitpunkt dank des abgestimmten Eingangsrechnung-Workflows wo sich die jeweilige eRechnung gerade zur Bearbeitung befindet und können den Bearbeitungsstand einsehen.
Mit dem Produkt der Firma HENRICHSEN hat die Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft die richtige Wahl getroffen. Wir konnten durch das Eingangsrechnungsprojekt den Grundstein für eine standardisierte Arbeitsweise über alle Häuser hinweg legen. Es ist uns nun möglich unsere Geschäftsprozesse weiter zu digitalisieren. Die Mitarbeiter der Firma HENRICHSEN sind sehr engagiert und weisen eine hohe Fachkompetenz auf.
HENRICHSEN ERB-Lösung: Flexibilität und Standardisierung müssen kein Widerspruch sein!
Modernste Technologie
- Neueste SAP Technologie S/4 HANA und UI5/HTML5 mobile client
- Unterstützt SAP ECC
- SAP Fiori
Sicherheit
- Die Lösung ist 100% SAP integriert und SAP zertifiziert
- HENRICHSEN ist SAP Silver Partner (Development und HCP)
Optimales Handling
- Verifikation direkt im SAP GUI
- Sofort in SAP auswertbar (in SAP CO oder auf Kreditor)
- Standortunabhängige Prüf- und Freigabeprozesse
Integrierte Workflowlösung
- Generische Workflow Plattform, basierend auf dem SAP Business Workflow
- Nahtlose Integration in SAP ERP Business Logik (FI & MM)
- Mobiler Zugriff über UI5, einfache Administration
Optimiertes Reporting
- Soll-/Ist- und Year-to-Year-Vergleiche
- Kosten- und Produktivitäts-Analysen
- Prozess-Transparenz in der FI-Rechnungsverarbeitung
- Identifikation von Optimierungspotenzialen
Investitionsschutz und Zukunftssicherheit
- Umfangreiche Anforderungen bereits im Standard
- Zukunftssichere Technologie
- Einfach und eigenständig erweiterbar
ZUGFeRD 2.0: Das ist jetzt wichtig!
Das Forum Elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat am 11.03.2019 die neue Version des Standards ZUGFeRD in der Version 2.0 veröffentlicht.
Whitepaper im Bereich Eingangsrechnung
Unsere Referenzkunden
News, Webinare und Events im Bereich Rechungsverarbeitung
Die HENRICHSEN Gruppe wurde beim Wettbewerb "TOP SERVICE Deutschland 2020" für ihren Kundenservice ausgezeichnet.
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Die Große Koalition hat im Rahmen eines Konjunkturpakets eine Absenkung der Mehrwertsteuer vom 01. Juli bis zum 31. Dezember 2020 beschlossen. Dies hat zur Folge, dass Unternehmen ihre SAP-Systeme bis zum 30. Juni auf die Anpassungen vorbereitet haben müssen.
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Ob globale Krisen, CEO Frauds oder Cyberattacken, mit Verfahrensdokumentationen können Sie Schutzmaßnahmen ergreifen. Wie und worauf es ankommt, lesen Sie hier!
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Webinar zur Eingangsrechnungsverarbeitung auf Basis SAP. Hier erfahren Sie alles rund um die Einführung, der Steigerung der Prozess- und Datensicherheit, sowie der Verminderung von Aufwand und Fehlerquote. Jetzt anmelden!
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Die Online-Konferenz zur Automatisierung und Digitalisierung in Finance und Einkauf am 09. September 2020.
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Die HENRICHSEN AG ist am 14. und 15. Oktober 2020 auf dem elektronischen Rechnungstag in München vertreten.
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Die "Digital Finance" findet am 09. November in Wien statt. Schwerpunkt der Veranstaltung ist die Digitalisierung der Finanzprozesse in Controlling, Accounting & Tax.
NEU: Whitepaper ZUGFeRD 2.0
Am 11.03.2019 wurde die neue Version des Standards ZUGFeRD in der Version 2.0 veröffentlicht
Was jetzt wichtig ist, können Sie in unserem neuen Whitepaper "E-Invocing und elektronische Rechnungsformate, ZUGFeRD 2.0, PDF/A-3" nachlesen!