Basierend auf der Erfahrung von über 350 erfolgreichen Projekten der SAP Archivierung, haben wir eine standardisierte Lösung zur Archivierung von ausgehenden und eingehenden Dokumenten in ein ECM-System, inklusive einer Verknüpfung zum entsprechenden SAP Beleg designed.
Besonders vorteilhaft ist, dass sich mit dieser Lösung der SAP Archivierung auch weitere Objekte, wie zum Beispiel E-Mails oder bereits digitalisierte Dokumente, mit SAP Belegen verknüpft lassen. Der Zugriff erfolgt dabei komfortabel über die SAP Oberfläche.
Für die SAP-Archivierung nutzen wir die SAP Netweaver Technologie ArchiveLink.
ArchiveLink ist ein in den SAP Web Application Server integrierter Service zur Verknüpfung zwischen archivierten Dokumenten und den dazu im SAP-System erfassten Anwendungsbelegen. Durch die inhaltliche Verknüpfung ist der einfache Zugriff auf die Dokumente auf Dauer gewährleistet.
Besonders komfortabel für Sie ist, dass Sie mit dieser Form der SAP-Archivierung vom Bildschirm eines Anwendungsbelegs aus das dazugehörige abgelegte Dokument direkt anzeigen lassen können. Die Suche von Dokumenten mit entsprechenden Attributen ist natürlich weiterhin gegeben.
Die HENRICHSEN SAP ANLAGELISTE+ erweitert die Standard SAP ArchiveLink Anlagenliste um eine strukturierte Übersicht aller Dokumente zu einem SAP Business Objekt.
Die ANLAGENLISTE+ bietet Ihnen ergänzend zum SAP Standard einen Überblick über erweiterte Meta Daten zum Dokument wie z.B.: Dateinamen, Dateitypen, Ablagezeitpunkt, Bearbeiter/Ablage User, Anlagenliste, etc.
Als besonderes Highlight bietet Ihnen die ANLAGENLISTE+ eine InPlace Vorschau des Dokuments!
Damit haben Sie schnell einen ersten Überblick, ob es sich um das richtige Dokument handelt.
Oft sind es die kleinen Hürden, die das Arbeiten mit unterschiedlichen Applikationen schwer machen. Eine haben wir nun überwunden: mit der SAP/Office Integration können Sie Businessobjekte aus Ihrem SAP ERP-System mit Office-Anwendungen verbinden und damit eine Menge Aufwand einsparen.
Mit der SAP/Office Integration lassen sich Office-Dokumente und Standard-PC Dateien einfach und komfortabel mit dem Businessobjekt in SAP vernetzen - ohne zusätzliche Datenhaltung. Damit dies funktioniert, werden die Informationen an einem Ort konsolidiert. Dies erfolgt im führenden ERP-System.
Das Ergebnis: deutlich geringere Datenhaltung bei schnellstmöglichem Zugriff auf zusammengehörige Informationen und Dokumente.
Die HENRICHSEN SAP/Office Integration lässt sich auch ohne installiertes Office verwenden! Wie das geht? Das lesen Sie in unserem Whitepaper, das unten für Sie zum Download bereitsteht!
Die HENRICHSEN Gruppe wurde beim Wettbewerb "TOP SERVICE Deutschland 2020" für ihren Kundenservice ausgezeichnet.
mehr lesenSie planen eine Migration auf SAP S/4HANA in diesem Jahr und brauchen hierfür Unterstützung? Unsere Spezialisten stehen Ihnen zur Seite und klären auf, worauf bei der Umstellung geachtet werden muss.
mehr lesenErfolgsfaktor SAP HANA Datenbank Migration. Wie verraten Ihnen, wie Sie nicht nur die Migrationszeit kurz halten, sondern auch die zukünftigen Betriebskosten der SAP HANA-Datenbank spürbar reduzieren können.
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